Operations specialist - wie is het? Onderhoudsafdeling: structuur, collega's, leiderschap

Elke persoon die ervaring heeft gehad, begrijpt hoe belangrijk het is dat het bedrijf de juiste wijze wordt ondersteund door de vitale activiteit en zorgt voor de veiligheid van de werknemers. Zoek uit welke werknemers in het bedrijf het personeel moeten worden opgenomen om het verblijf in het comfortabel.

Waarom maakt u een support

In eerste instantie, laat ons dat de steun uit te leggen - een afdeling onderhoud. Meestal worden deze onderverdelingen gemaakt in grote ondernemingen met een vertakte structuur van de economische activiteit. In kleine bedrijven de functies van een afdeling kan dezelfde persoon uit te voeren. De primaire functie van de medewerkers van deze afdeling is om die goed georganiseerde administratieve activiteiten te verzekeren, het minimaliseren van de kosten van de onderneming om haar activiteiten te waarborgen en het creëren van comfortabele omstandigheden op de werkplek.

afdelingsstructuur

– это должность, которая более характерна для крупной организации, где формируют самостоятельное структурное подразделение и создают положение об АХО. I Zoals hierboven vermeld, ondersteuner - een positie die meer kenmerkend een grote organisatie, die een onafhankelijke bouweenheid vormen en maken de positie van de operaties.

De vele duizenden bedrijven in het kader van de steun kan op gebieden die van de groep worden toegewezen.

Zo kan de sectoren te onderscheiden binnen de afdeling:

Планово-расчетный, основная задача которого – планирование расходов и определение их целесообразности. 1. Planning en afwikkeling, wiens belangrijkste taak - van plan de kosten en om hun geschiktheid te bepalen.

Материально-ресурсный – осуществляет контроль приемки расходных материалов. 2. Materiaal Resource - controleert acceptatie van verbruiksartikelen.

Социально-бытового обеспечения – создает условия комфортного существования сотрудников компании. 3. sociale steun - schept de voorwaarden voor een comfortabel bestaan van de werknemers van het bedrijf.

De belangrijkste taken van het departement

Voordat dit apparaat een groot aantal problemen in grote organisaties wordt gezet zelden gehoord van de vraag: "Specialist Operations - wie is het"

Alle leden van het team begrijpen dat de personeelsdienst zich bezig met belangrijke zaken, waarvan de oplossing bijdraagt aan de goede werking van de onderneming:

• economische diensten;
• in goede staat en het interieur van het gebouw;
• het creëren van comfortabele werkomstandigheden.

Onderhoudsafdeling. functies

Vanwege het feit dat de problemen voor de structuureenheid zeer divers kan zijn, maar een of andere voor het aanbieden van behoud van het juiste niveau wijze is het mogelijk om de volgende functies te wijzen:

• het verstrekken van relevante inhoud bedrijfsruimten;
• controle op een goede werking van de apparatuur;
• plan wederopbouw, het herstel van de gebouwen;
• uitvoering van gepland onderhoud, de controle en acceptatie;
• verfraaiing van het gebouw en de gevel, landschapsarchitectuur;
• budgettering kosten;
• registratie van alle benodigde documenten;
• het verstrekken van kantoormedewerkers met alles wat nodig is voor een efficiënte werking.

АХО требует соблюдения большого количества норм и правил и неразрывно связана с высокой степенью ответственности за исполнение работ. Op basis hiervan kunnen we concluderen dat de werkzaamheden ter ondersteuning vereist de naleving van een groot aantal regels en voorschriften en is onlosmakelijk verbonden met een hoge mate van verantwoordelijkheid voor de uitvoering van de werken.

over rechten

. Laten we nu praten over wat is de juiste specialistische ondersteuning (die - we hebben al besloten). Ook in dit gedeelte zal worden aangegeven wie verantwoordelijk is voor de taken van de stafafdeling.

Zoals verwacht, deze post inbegrepen alles met betrekking tot de opvolging van de verschillende normen, eisen voor het behoud van het pand, die in het operationele gebruik.

Ook de afdeling kan de juiste opslag van goederen te bewaken in een magazijn, vereisen rapporten over het gebruik van verbruiksgoederen kantoor materialen.

Natuurlijk, het recht van de structurele eenheid - die het bedrijf in wisselwerking met diverse instellingen (reparatie, bouwbedrijven) in het geval van de noodzaak om binnen haar verantwoordelijkheid problemen aan te pakken.

может инициировать через руководство издание приказа о наложении дисциплинарного взыскания за порчу имущества. Op basis van de resultaten van de controles Head of Operations kan initiëren door de handleiding editie van de bestelling op het opleggen van disciplinaire sancties voor schade aan eigendommen.

Op de interactie

руководитель или рядовой сотрудник, не имеет значения) при выполнении своей работы в обязательном порядке выстраивает служебные взаимоотношения с коллегами из других отделов. Operations Specialist (die - een leidinggevende of een gewone werknemer, doet er niet toe) bij het uitvoeren van hun werk in de verplichte dienst bouwt relaties met collega's van andere afdelingen. Het is noodzakelijk voor de kwaliteit van de prestaties van de functies.

Van werknemers van andere structurele afdelingen van de afdeling onderhoud werknemer ontvangt aanvragen voor de aankoop van essentiële items in de (kantoorapparatuur, briefpapier, enz.), Evenals meldingen van schade aan eigendommen, een schriftelijke toelichting van de redenen voor mislukkingen.

Operations regelt niet alleen de uitvoering van andere afdelingen scala van onderwerpen die hem zijn toevertrouwd, maar maakt ook plannen voor reparaties aan het gebouw op basis van de normen, financiële en boekhoudkundige diensten.

Daarnaast is er een structurele eenheid in wisselwerking met het personeel administratie (personeelsbezetting verzoek om informatie over zakenreizen van de werknemers te verkrijgen) en de juridische afdeling (adviesaanvraag bij het opstellen van contracten).

inzake aansprakelijkheid

Nu moet je naar het gebied van verantwoordelijkheid, waarbij een drager specialist draagt beïnvloeden. должен знать, что полностью отвечает за исполнение функций начальник административно-хозяйственного отдела. Wie beslist deze controle, moet hij weten dat is volledig verantwoordelijk voor de uitvoering van de functies van de hoogste administratieve en economische afdeling.

Hij is verantwoordelijk voor het opnemen van de organisatie van het werk van het personeel van de structurele eenheid die hem zijn toevertrouwd. Leader biedt kwaliteit en tijdige documentatie, workflow management. отвечает за исполнение сотрудниками производственной дисциплины. Het is het hoofd van Operations is verantwoordelijk voor de prestaties van de medewerkers van de industriële discipline. Werkterrein van andere medewerkers van de economische afdeling omschreven functiebeschrijvingen, dat kort in dit artikel zal worden besproken.

Job Beschrijving Head of Operations

Medewerkers die niet betrokken zijn bij de uitvoering van het personeel document is het onwaarschijnlijk dat de aangewezen instructie te weerspiegelen, moeten aan bepaalde eisen voldoen.

Toch is het zo. Het is verplicht document moet een indicatie van de kwalificaties hoofd van de afdeling en de vereisten voor werkervaring bevatten. In de regel, aanvaardde de functie van Head specialisten met het hoger onderwijs (in dit geval, kan de vorming van de technische of economische zijn), werkervaring (ten minste drie jaar als specialist, 1-2 jaar - als regisseur).

Hoofd van de afdeling moet alle lokale voorschriften, de orders voor de organisatie met betrekking tot haar activiteiten kennen, evenals zijn een gids in de bedrijfscultuur van het bedrijf overgenomen.

In ieder functieomschrijving, of het nu de hoofdingenieur-ondersteuning of een andere werknemer, moet u de eis van kennis van regels en OTiTB regels van brandveiligheid te nemen.

Het document moet ook de informatie over wie is de directe chef officier die hem vervangt tijdens zijn ziekte bevatten.

» во многом перекликаются с функциями отдела, что неудивительно. Verantwoordelijkheden van de positie van de "Head of Operations" zijn grotendeels in overeenstemming met de afdeling functioneert, dat is niet verwonderlijk. Toch geven we hen:

• kwaliteit van de dienstverlening en de naleving van regels en voorschriften knip State Building en interieurs;
• schatten, het plannen van reparaties;
• het verstrekken van medewerkers met de nodige meubilair, apparaten, gereedschappen, het houden van hun boekhouding in de onderneming, de organisatie van het rationele gebruik van materialen;
• het verstrekken van richtsnoeren voor landscaping;
• organisatie van de diensten op het juiste niveau vergaderingen, conferenties en andere evenementen;
• leidinggevend personeel toevertrouwd zijn divisie.

Informatie over de rechten, zoals vereist in de functieomschrijving. We moeten praten over het maken van het beheer service projecten, de bekendheid met de documenten inzake de activiteiten van het bedrijf te verbeteren, het informeren van het beheer van de tekortkomingen in de economische activiteit. Als onderdeel van de directie stafofficier voorstellen kan doen op de promotie / bestraffing van haar specialisten.

Sectie op aansprakelijkheid bevat informatie over de noodzaak om hun taken naar behoren uit te voeren en verzorgen van eigendom van de werkgever.

Andere posities in het departement

предполагает существование в ней достаточно большого количества сотрудников: это могут быть инженеры, специалисты, ассистенты. Draagstructuur veronderstelt het bestaan erin van een voldoende groot aantal werknemers: het kan zijn ingenieurs, specialisten, assistenten.

Afhankelijk van hoe ingewikkeld de organisatie geregeld, kunnen er grote, senior, junior specialisten, assistenten. Functieomschrijving, natuurlijk, in dit geval, direct voorgeschreven voor een specifieke functie en organisatie, het vereist een duidelijke verdeling van verantwoordelijkheden.

Afzonderlijk, het moet gezegd worden over de taken van deze werknemers als conciërge, schoonmaakster, houden zich bezig met het binnenhalen van de goede staat van het grondgebied en de lokalen. Hun werk is niet bijzonder moeilijk, maar het is ook geassocieerd met een zekere mate van verantwoordelijkheid.

Uit het bovenstaande kan worden geconcludeerd dat het werk van ondersteunend personeel is competent planning en het verstrekken van middelen medewerkers. De specialisten moeten voorkomen dat te hoge uitgaven en noodsituaties.

Zo wordt het tableau in verband met niet minder aansprakelijkheid dan op andere posities.