De houdbaarheid van het personeel dokumenten door een lijst van archiefdocumenten

Het document wordt beschouwd als een gedocumenteerde informatie, in een tastbaar medium vast en met de gegevens waarmee haar identificatie uitgevoerd. Voor organisaties om snel te vinden en de juiste manier bewaren van documenten met betrekking tot personeel, moet het personeel management service opstellen en goedkeuren voor de nomenclatuur van zaken voor één uniform systeem, ten dienste van organisaties. De houdbaarheid van de documentatie personeel, zoals voorgeschreven in paragraaf 75 van GOST 51141-98, de nomenclatuur van zaken organisatie die is afgestemd op de houdbaarheid aangegeven in de lijst van standaard archiefstukken bedrijfskundige aard, als gevolg van de activiteiten van de verschillende overheden en organisaties (goedgekeurd 25.08. 2010 Orde van het ministerie van cultuur van Rusland № 558).

Human Resources Management Service vormt de persoonlijke zaken van de organisatie. Volgens de lijst, bewaartermijnen Personeelszaken bestellingen goed voor 75 jaar, waarna, bij besluit van de EPA (een speciale expert commissie-screening), worden ze gebruikt. Dit geldt voor orders, instructies en andere documenten die betrekking hebben op hun (informatie in de vorm van memo's, rapporten, presentaties):

• toelating, combinatie, overdracht, overgang, ontslag;
• van de professionele ontwikkeling, attest, de toewijzing van rangen (gelederen);
• van beloningen en erkenning;
• Salarissen voor diverse awards en bonussen;
• Holiday, die beschikbaar is voor de kinderopvang;
• op verlof zonder salaris;
• de verandering van de naam;
• op verschillende soorten verlof voor degenen die werkzaam zijn in moeilijke, gevaarlijke en gevaarlijke omstandigheden;
• van het recht in verband met de hoofdactiviteit;
• op lange reizen (binnen- en buitenland);
• op zakenreizen van de werknemers die werkzaam zijn in moeilijk, gevaarlijk en gevaarlijke arbeidsomstandigheden.

Voor gevallen waarin een andere categorie van orders, instructies en diverse documentaire informatievoorziening (dit in verband verslagen, verklaringen, informatie of rapporten), met betrekking tot het jaarplan en betaalde vakantiedagen, disciplinaire sancties, educatief verlof, plicht schema's voor een korte zakenreis (binnenlandse of buitenlandse ), een lijst van geïnstalleerde 5 jaar houdbaar van personeel documenten.

In de map (bestand) onder dezelfde afdekking kan alleen de documenten waarvoor de nomenclatuur dezelfde opslagperioden personeelsdocumenten geplaatst. Ieder van hen bevinden zich in een vaste volgorde. De zaak begint vorm te krijgen met de aanvraag voor toelating om te werken. Vervolgens aangevuld met de richting van de onderhandelingen of een vertegenwoordiging in de werknemer vragenlijst en een stuk boekhoudingspersoneel met toevoegingen aan de persoonlijke vorm van promoties en boekhoudingspersoneel. In feite is er een verplichte educatieve documenten, evenals een autobiografie. Uittreksels uit bestellingen van bewegen, nieuwe benoeming of ontslag van de werknemer, evenals de kenmerken, de referentie-obektivka en andere documenten die betrekking hebben op een bepaalde werknemer, zijn opgenomen in een aparte business group. Alle documenten bij zijn in chronologische volgorde.

Elke toepassing (klacht) en het materiaal op de overweging (als ze niet omgaan met de problemen op de verbetering van de productie-activiteit) zijn documenten en personeel diensten die inbegrepen zijn in het geval van onafhankelijke groep gescheiden sheet-separator. Herhaalde ontvangende toepassing (applicatie) of aanwezigheid van extra materialen worden gehecht in deze groep. De documenten worden gerangschikt in alfabetische of chronologische volgorde. Voor deze categorie van gevallen is de houdbaarheid van het personeel documenten ook opgenomen nomenclatuur op basis van de lijst, op ordernummer 558. goedgekeurd Op de cover van het geval, wordt aangegeven alfanumerieke indexeren, en, natuurlijk, de houdbaarheid van het personeel documenten.