Beroep administratief medewerker. Referent - het ...

Veel meisjes droom om een carrière te beginnen als administratief medewerker. Dit is heel normaal en redelijk aspiratie. Maar dat is wat je moet doen (naast ziet er goed uit), denk niet alles. En het zou de moeite waard zijn. Na recensent - dit is niet alleen een "mooi gezicht" naast het hoofd. Het is eerder een "gids" over alle onderwerpen: nerdy en slim, het vinden van een uitweg uit elke situatie. We zullen meer begrijpen.

Wat u moet in staat zijn om zeker te zijn

In elke organisatie, is er een handmatige administratieve medewerker. Het bevat een lijst van (soms gedetailleerde, soms niet) taken. Deze omvatten vaardigheden. De man die gelukkig was om een dergelijke functie moet in staat zijn te communiceren met klanten, onderhandelen (persoonlijk of telefonisch), selecteren en ordenen materialen, voor te bereiden praten punten en nog veel meer. Dat wil zeggen, is het duidelijk dat de vaardigheden van de man een stuk zou moeten zijn. De details zijn afhankelijk van de richting van de onderneming. Zo wordt een juridisch medewerker die nodig is om de wettelijke fijne kneepjes te begrijpen. Het gebeurt dat deze positie wordt geassocieerd met de mogelijkheid om organisatorische problemen op te lossen. Met andere woorden, de referent - een "rechts" van het hoofd. Hij is altijd wachten in de coulissen, moeten allemaal weten dat er aan de chef voor zijn activiteiten.

Enkele "speciale" kwesties beroep

Er is een beetje te verduidelijken wat normaal "verborgen achter de schermen." Zoals de recensent - dit is de persoon die het vaakst praat met de baas, moet hij een aantal diplomatieke vaardigheden. Waarom? Het is simpel: het hoofd (in het bijzonder een groot team) één keer om te gaan met alle nuances van relaties. Meestal is het - een man van actie. Wanneer iemand heeft een verjaardag, wie gaat geboorte, die kinderen hebben te geven - het is alleen geïnteresseerd in het kader van de werkende momenten. Al deze "kleine dingen" worden gedragen door de administratief medewerker. Hij is verplicht om de baas te vertellen, wanneer de vakantie, kennis van de gecreëerde spanningen in de groep (als het zijn aandacht waard). Het blijkt dat hij voordat hij administratief assistent moeten allemaal begrijpen, onkruid uit de overbodige en vervolgens het hoofd van de "load." Het werk is niet eenvoudig! Maar het was vanaf het gebied van niet-formele taken.

basisfuncties

Het aandeel van de administratief medewerker valt bijna al het papierwerk in kleine bedrijven. In grote - een deel van het. Dat wil zeggen, zullen moeten leren hoe ze brieven samen te stellen, een behoorlijke uitvoering van het verzenden en ontvangen, registratie, distributie (indien van toepassing), en ga zo maar door. Het is duidelijk dat niet zonder een perfecte kennis van de Russische taal kan doen. Brieven met fouten - het verpeste het gezicht van het bedrijf. Soms is het nodig dat in deze positie het werken mensen met kennis van vreemde talen. Verder is de recensent - dit is de persoon die de medewerkers verbindt van de vennootschap (of haar diensten). Zijn functie is om de verdeling van de stroom van informatie tussen de structurele eenheden die werken op een groot ding te corrigeren. Referent - het beroep is vrij ingewikkeld, want je moet rekening houden met veel details en feiten. Dit alles is nodig om het hoofd te comfortabel, niet afgeleid door de kleine dingen van de basislijn voelen.

persoonlijke kwaliteiten

Sinds het werk van de referent is gebaseerd op communicatie, pak dan de functie van de persoon gezellig, niet-conflictueuze. In elk bedrijf is "key" positie. Een persoon te bezetten, heeft een grote invloed op zowel het hoofd en aan de collega's. Daarom, eerlijkheid is een must. Een ander administratief medewerker moet punctueel, slim, zelfs creatief zijn. Je moet in staat zijn om een aanvaardbare uitweg uit elke situatie. Referent in de eerste plaats na te denken over "gezicht" van uw werkgever, en daarna zichzelf. Het niveau van verantwoordelijkheid is niet alleen hoog, en globale. Met een dergelijke belasting niet aan elk. Dus je moet nadenken over dit goed voordat u in aanmerking voor een dergelijke positie. Administratief medewerker op de werkplek moet in staat zijn om hun belangen op een laag pitje te zetten. Op de grond - alles wat nodig is voor de chef. By the way, dit is waarom de meeste van deze positie bezet door vrouwen, alsmede de zorg voor de buurvrouwen in het bloed.

vertrouwelijke informatie

Het is duidelijk dat in een dergelijke nauwe gemeenschap geheel van feiten die het niet nodig is om bekendheid te geven aan bekende referent zijn. Het is niet alleen de handel geheimen en commerciële geheimen. Vaak is de secretaris, als een goede vriend, vertrouwen en persoonlijke informatie. Moet ik vermelden dat de medewerker moet kunnen slaan vertrouwelijke informatie. Dit is een van de fundamentele professionele vaardigheden.

Welke opleiding is nodig

Hoofd probeerde te bereiken de referent, op basis van de activiteiten. Dat wil zeggen, moet de aanvrager een diploma dat overeenkomt met het werk van het bedrijf te houden. Daarnaast, vaak in de positie om mensen te selecteren met een juridische achtergrond. Dit is handig als je vaak deals maken, naar andere documenten voor te bereiden. Een van de meest fundamentele eisen: vloeiend in alle computerprogramma's (office), de mogelijkheid om af te drukken (snel en vakkundig). Zoals de recensent - is in feite, de adviseur, dan moet je de vaardigheden om informatie, zoals het web en offline te vinden. Savvy persoon met een snelle reactie op een dergelijke positie nemen vaker dan de houder van het "recht" van het diploma, niet weten hoe de situatie snel onder de knie.

plaats van het werk

Zo'n functie als administratief medewerker, is nu, in vrijwel elk kantoor. Vaak is het alleen zo genoemd, en de functie van een persoon uitvoert anders. Alles hangt af van de grootte van het bedrijf, de doelstellingen, het aantal werknemers. In sommige bedrijven, de secretaris voert ook de boekhoudkundige functie, in andere - een advocaat en ga zo maar door. Dit is een goede start voor de persoon die een carrière. In een korte tijd, kunt u een heleboel vaardigheden te leren om verschillende beroepen onder de knie, het belangrijkste ding - om het werk van de onderneming te begrijpen, "voelen" allen met hun eigen handen. Maar de "draai" zal zeer snel zijn. Aangezien veel van de informatie op hoge snelheid te verwerken. Maar als je slaagt, zal de opgedane kennis genoeg om een onafhankelijke klim naar de grenzen die u hebt gedefinieerd voor onszelf te beginnen. Maar dit is niet nodig. Sinds de bezetting van de referent, als het ernstig te behandelen, is op zichzelf al interessant. Hiermee kunt u niet grenzen aan de smalle richting voortdurend beheersen alle nieuwe rijkdom aan kennis te verbeteren.

Hoe het interview passeren

Als u besluit dat u zult omgaan met zulk een verantwoordelijke werk, moet je een CV in te dienen om de beschikbare vacatures. Zorg ervoor dat u de antwoorden geletterdheid te controleren. Houd er rekening mee dat spelfouten rijdt je kansen om onmiddellijk nul. De stijl moet ook ingetogen bedrijf. Uw elk woord wordt zorgvuldig en weloverwogen gewogen. Begin dan met een "test". Je zal wat tijd te besteden aan, om te bewijzen dat u in staat waardig assistent manager te zullen zijn. Elk bedrijf komt met hun eigen methoden. Maar wees voorbereid op het feit dat je moet verschillende ambtenaren om te praten met een aantal officiële documenten voor te bereiden, om een paar telefoontjes te beantwoorden. Het moet ook dat je uiterlijk streng zal worden gecontroleerd worden herinnerd. Dat wil zeggen, "inspecteren" van kop tot teen. Meestal moet u de zakelijke stijl van de jurk (make-up, haar) aan te tonen. Het is ook wenselijk om sterke smaken te gebruiken. Denk na over elk klein ding! Alles wat je moet discreet, maar aantrekkelijk zijn. Tip: blijf bescheiden, maar vertrouwen in. Wees slim, maar niet onbeschaamdheid. Dan moet alles per se gebeuren!