Boekhouding

Alle economische en financiële transacties die plaatsvinden op een bepaald bedrijf, worden weerspiegeld in materiële voorwerpen met een vaste informatie. Deze boekhoudkundige documenten, zonder welke het onmogelijk is om een activiteit account. Zij zijn de belangrijkste schakel in het systeem van controle op de rechtmatigheid van de uitvoering van operaties, de beweging van de grondstoffenprijzen en materiële activa, veiligheid van goederen, gereed product, de omzet contant geld.

Tijdigheid en nauwkeurigheid van zijn compilatie heeft een directe impact op de algehele kwaliteit van de boekhouding. Workflow in de boekhouding - de verplaatsing van documenten uit het begin van hun voorbereiding op de volledige uitvoering is voltooid. Hij wordt beheerst door een speciaal programma van de voorbereiding en de verzending van documenten, en is afhankelijk van het aantal uiteenlopende werkzaamheden in de loop van de economische en financiële activiteiten uitgevoerd. Hoe meer winkels, plaatsen, soorten producten in de onderneming, hoe groter het aantal verschillende documenten zullen worden betrokken bij het.

Boekhoudkundige documenten zijn van verschillende soorten: primaire (gebruiker), financiële afwikkeling en de financiële, organisatorische en administratieve, statistische. Documenten die in de informatie die zij verstrekken voor de opslag, beveiliging, de mogelijkheid om over te dragen, opnieuw te gebruiken. Zij vervullen een continue functie van de boekhouding.

De meest voorkomende boekhoudkundige documenten:

- verklaringen, creditcards en betaalkaarten orders voor de betaling van geld uit de kassa van de onderneming;

- betalingsopdrachten ;

- ontvangsten, leveringen en facturen;

- volmacht, contract;

- rekening;

- de handelingen van de aanvaarding en de overdracht en acceptatie van goederen;

- documentatie over de kwestie van de rijkdom;

- richtlijnen, orders, daden van audits, en verklarende memoranda, notulen van vergaderingen, officiële brieven, handelingen van de Commissie.

Ze zijn allemaal verschillend van aard. Door ondertekening van de boekhoudkundige documenten, elke werknemer neemt de verantwoordelijkheid voor de juistheid van de haalbaarheid van de operatie, de juistheid van de informatie terug te vinden in hen.

Boekhoudkundige documenten kunnen worden onderverdeeld in 3 groepen:

- inkomende;

- uitgaande;

- intern.

Inkomende gevoed in één stroom en documenten worden behandeld speciaal werknemer. Na ontvangst en controle van de juistheid van het ontwerp en (de aanwezigheid van de stempels en handtekeningen) zijn onbeschreven gesorteerd en opgeslagen en verzonden naar de betrokken diensten. Boekhoudkundige documenten, in de regel, niet opgenomen. De boekhoudafdeling ontvangt ook het gewicht gegevens van andere business units.

Verdere verwerking van de informatiedragers zijn eigen specifieke kenmerken. Ontvangen documenten worden overgedragen aan de werknemer, die het geschikte gebied van het werk (materiaal of beveiligd financiële activiteiten, payroll en anderen).

Een medewerker controleert de volledigheid en juistheid van het originele document, de nauwkeurigheid van het vullen van de details, de geldigheid van de operatie, de logische verbanden tussen indicatoren. Geaccepteerde documenten worden gesystematiseerd in chronologische volgorde (op datum) en uitgevoerd geheugen vellen (gedenkteken volgorde) of in de boekhouding.

Het bestelformulier van de boekhouding opslag van documenten is vastgelegd in de accounting manual.

Het maken van organisatorische en administratieve informatie wordt volgens de regels van de opstelling van officiële documenten uitgevoerd.

Controleren en verzenden van uitgaande data is de totale stroom door de secretaris of kantoor.

Bij het versturen van een controle van de juistheid van het document (datum van beschikbaarheid, stempels, handtekeningen, alle pagina's, juiste ontvanger).