Wat is de memo? Dit is een officieel document of een normale vorm?

In de boekhouding, zijn er een verscheidenheid van documenten, waaronder we zoiets als een memo kunt vinden. Dit is een officieel document of een papieren rapportage? Beschouw deze vraag in dit artikel, evenals erachter te komen welke soorten memo's zijn.

notie

Memo - dit is een van de belangrijkste documenten in de boekhouding, dat is een officieel document dat het gedrag van een bepaalde bankactiviteiten bewijst. In feite kan een factuur, welke de overschrijving of het bewijs van het uitvallen bevestigd worden genoemd.

Met Italiaanse Avviso kan letterlijk worden vertaald als "kennisgeving".

's aan boo. accounting

Memo - een document dat kan worden gebruikt zowel in het bedrijfsleven en in de boekhouding. Dit kan een kopie van de betalingsopdracht, gedenkteken warrant en andere design documentatie.

Dit document is de formele melding met het geschatte prestaties of commerciële activiteiten. Het wordt verzonden van de ene partij naar de andere. Financiële instellingen hebben dus debet of bijschrijving op de rekening van de saldi van het afhandelen van ontvangst van de brief van het krediet, betalingsverkeer, en ga zo maar door gerapporteerd. N.

Zakelijke praktijk brengt een dergelijke kennisgeving aan de partijen bij elkaar op de hoogte van het uit met de goederen en andere kostbaarheden uitgevoerde acties te zetten.

Memo's in de boekhouding - een document dat is afgegeven op een speciaal formulier, dat moet worden gespecificeerd, de datum, voerde de operatie, het bedrag, rekeningnummer, de verzender en de ontvanger.

Methoden voor het verzenden van het document zijn:

• mail;
• elektronische (moet worden gecertificeerd door de digitale handtekening).

De bancaire sector wordt vaak gebruikt een dergelijke kennisgeving ter bevestiging van de omzet interprofessionele fondsen. Een dergelijk document is nodig als het bedrijf heeft een onafhankelijke onderneming. Merk op dat in dit geval kan bevestigen en brengen de resultaten van de algemene begroting van de organisatie.

Wijs deze soorten memo's, zoals:

• debet (Om het geld af te schrijven);
• krediet (commissie op cash transfer).

Volgens het document management methoden variëren memo:

• directe (merk op dat geen antwoord vereist);
• inverse (het stuk dat het voltooien van een financiële transactie bevestigt).

Debit memo in de boekhouding

Debetnota - dat de officiële document, dat informatie die de ontvanger een bepaalde hoeveelheid geld de organisatie die de melding indient moet hebben bevat. Het bedrag moet worden geschreven in het document.

Er wordt gezegd dat een dergelijk document zeer zelden wordt afgegeven. Steeds accountants factuur.

Toch zijn er situaties waarin het nodig is om een debetnota te maken. Bijvoorbeeld als het gaat om een document te verzenden binnen het bedrijf, niet de verkoop van goederen of diensten te bevestigen (in dit geval, de factuur kan niet worden gebruikt).

Ook moet dit type melding worden gebruikt zonder falen als het gaat om grensoverschrijdende transacties. Dit is omdat het document suggereert dat de volgorde van de buitenlandse handel, die uitgevoerd wordt op basis van de voorgeschreven vorm.

Soms kunnen organisaties een samenvatting memo van enkele debit instrumenten te gebruiken voor het optimaliseren van het betalingsverkeer.

Debit aanmaning op gevestigde vormen, die de volgende gegevens bevatten:

1. Nummer en datum van uitgifte.
2. rekeningnummer en het bedrag.
3. Wat wordt uitgevoerd.
4. De naam van de afzender en de details.
5. De naam van de ontvanger en zijn details.
6. Aanvullende informatie.

Memo's - een document dat de voltooiing van een financiële transactie vereist, dus het moet worden gericht aan:

• in twee exemplaren, toen een van hen blijft in het bedrijf, schulden fondsen, en de tweede - is terug na de beer stempel en de handtekening naar de afzender;
• in drievoud, bij berekeningen worden binnen hetzelfde bedrijf.

creditnota

Naast de automatische incasso, in de boekhouding woordenboek, kunt u het begrip "creditnota" vinden. Wat is het en wat zijn de mogelijkheden?

Bepaalt het document moet de volgende gegevens bevatten:

• Welke controles werden geaccepteerd voor betaling;
• wat is het totale bedrag van de controles;
• Hoe lang om de betaling te accepteren;
• handtekening van de klant.

Creditnota is een document dat de aanwezigheid en de omvang van de schuld van de onderneming aan de klant bevestigt. Dat wil zeggen, wanneer de klant de goederen verscheept, uitgegeven factuur. Indien de klant het product terug naar de leverancier geheel of gedeeltelijk, moet de factuur een creditkaart gegevens geheel of gedeeltelijk te annuleren.