Voorbeelden van balansbalken. Voorbeeld van het invullen van de balans

Veel Russische bedrijven zijn verplicht de FNS een balans te geven. Dit document bevat cijfers die bedrijfsomzet, kosten en passiva weerspiegelen. Daarom is de balans de belangrijkste bron van informatie die aan het niveau van de efficiëntie van de onderneming wijst. Hoe moet dit document worden voorbereid? Hoe kunnen de balansbladen eruit zien?

Wat is de balans?

Om te beginnen, laten we een aantal theoretische vragen opbouwen. Dus, voordat u de monsters van de balansen onderzoekt, is het handig om de essentie van dit fenomeen te overwegen. De onderzochte term wordt meestal begrepen als de methodologie voor het groeperen en classificeren van informatie die de financiële middelen van de organisatie weerspiegelt.

De balans heeft in de regel 2 rubrieken - een actief en een verplichting. De eerste weerspiegelt het eigendom dat wordt verdeeld naar aanleiding van de structuur en de locatie, in de tweede - het is geclassificeerd op basis van de bronnen. De balans staat voor het jaar.

Is het verplicht om een balans op te stellen?

In het algemeen is het nodig. Het opstellen van de balans voor Russische ondernemingen is een procedure die in de wetgeving is vastgesteld. Er is een uitzondering vastgesteld voor IP - op voorwaarde dat ondernemers een boek van inkomsten- en uitgavenrecords houden. Bedrijven geregistreerd als LLC moeten een evenwicht bieden, zelfs als ze samenwerken met het USN.

Vormen van evenwicht

Het sleuteldocument waarmee het bedrijf moet rapporteren in het aspect van de boekhoudkundige indicatoren voor de staat - het formulier 0710001, corresponderende ОКУД is wetgevend gedefinieerd. Of, zoals het vaak niet-officieel de accountant heet, formulier 1. De balans, het voorbeeld waarvan we in het artikel zullen overwegen, kunnen ook compleet of simplistisch zijn. Op basis van welke criteria kan het bedrijf de eerste of tweede versie van de rapportage kiezen?

Welke vorm moet ik kiezen: volledig of vereenvoudigd?

Strikt genomen is de keuze niet afhankelijk van de voorkeuren van het management van de organisatie, maar op de bepalingen van de wetgeving. Daarom is het belangrijk om ze correct te interpreteren om de juiste vorm van de balans te kunnen invullen . Uiteraard kan het bedrijf in ieder geval de volledige regeling kiezen voor het opstellen van het juiste type rapportage. Maar het werk met formulier 1 in deze versie wordt gekenmerkt door onvergelijkbaar moeizamer dan bij het kiezen van een vereenvoudigd document. Bedrijven zijn dus zoveel mogelijk geneigd om te werken aan een tweede, eenvoudiger regeling. Maar hiervoor moeten ze aan een aantal criteria voldoen:

• Het aandeel van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap die eigendom is van rechtspersonen mag niet meer bedragen dan 25%;
• Het gemiddelde aantal werknemers per jaar mag niet meer zijn dan 100 personen;
• De omzet van de onderneming mag niet meer bedragen dan 400 miljoen roebels. Voor het jaar.

Alleen in overeenstemming met de genoemde punten kan het bedrijf een vereenvoudigde balans aan de federale belastingdienst sturen. Het voorbeeld van het invullen van de rapportage in dit formaat zullen we later overwegen. Nu zullen we de details van het formuleren van formulier 1 in zijn volledige versie bestuderen. Wij zijn het erover eens dat we de balans voor het jaar moeten opstellen. Het voorbeeld van het invullen van het relevante document voor andere rapportageperiodes (kwartaal, zes maanden en negen maanden) wordt doorgaans gekenmerkt door een soortgelijke structuur.

Vereisten voor de balans

Voordat we het algoritme bestuderen om de vereiste rapportage in de federale belastingdienst op te stellen, zullen we een aantal wetgevende nuances overwegen over de eisen voor dergelijke documenten.

Zo adviseren veel advocaten zich op de volgende vereisten: de financiële balans moet financiële indicatoren bevatten die de activiteiten van alle structuren van de rechtspersoon weerspiegelen, met inbegrip van vestigingen en representatieve kantoren op elke plaats. Een andere belangrijke vereiste - als het saldo aan de LLC wordt overhandigd, dan moeten de cijfers die in het document worden weergegeven, worden goedgekeurd op de algemene vergadering van de eigenaars van de vennootschap. Vorm 1 moet worden aangevuld met auditverslagen, indien deze wordt verstrekt door beursgenoteerde bedrijven, banken of verzekeringsorganisaties.

Laten we nu een voorbeeld van het invullen van de balans bestuderen. Laten we beginnen met een schema dat gebruik maakt van de volledige versie van formulier 1.

Belangrijke attributen

Dus, het overwegen van het algoritme van noodzakelijke acties kan beginnen met het bestuderen van de details van het vullen van de eerste lijnen van het document. De titel van formulier 1 moet de datum van de compilatie opgeven - op 31 december van het jaar waarvoor de rapportage is ingediend. Hierna is het nodig om de volledige naam van het bedrijf aan te geven, de specifieke kenmerken van de activiteit, de rechtsvorm en het soort eigendom van de organisatie. Vervolgens moet u de meeteenheid van de financiële indicatoren bepalen. De beste optie - duizenden roebels. De naburige variant moet worden benadrukt. U moet de juiste locatie van het bedrijf opgeven, en let erop dat u de nodige codes aangeeft.

Laten we het erover eens zijn dat het saldo in ons voorbeeld is ingevuld in de jaarlijkse rapportage door het management van een nieuw bedrijf dat als LLC werkt bij het gebruik van USN.

Het algoritme voor het invullen van het saldo in volledige vorm: activa

Allereerst vullen we het actief in.

Kolom 1 moet niet door alle ondernemingen worden ingevuld - alleen die welke toelichtende toelichtingen bevatten. Daarom kunt u er een streepje in zetten. Ga daarna naar de lijnen. U moet ze zorgvuldig invullen.

Lijn 1110 stelt het verschil tussen de twee saldi vast - in rekening van rekening 04 en de rekening van rekening 05. Wij vergeten niet dat we waarden invoeren in duizenden roebels. Dat wil zeggen, als het bijbehorende cijfer 140.000 is, schrijven we 140 in regel 1110.

In lijn 1150 is het ook nodig om het verschil tussen de twee saldi te berekenen - in de rekening van rekening 01 en de rekening van rekening 02. Ook in het overeenkomstige veld, voer het cijfer in duizenden in.

Lijn 1170 moet gegevens bevatten die overeenkomen met het saldo op de rekening van de rekening 58.

In paragraaf 1100 wordt het totaal samengevat over de lijnen 1110, 1150 en 1170. Het is handig om de cijfers te verdubbelen alvorens te voegen.

Verder vullen we lijn 1210, waarin de som van indicatoren van saldo onder rekeningen 10 en 43 is vastgesteld.

In item 1220 is het cijfer dat overeenkomt met het saldo op de debet van rekening 19, vastgesteld.

In lijn 1250 is het nodig om de indicatoren weer te geven die worden berekend door twee saldi aan te brengen - op de debieten van de rekeningen 50 en 51.

Daarna, overweeg het laatste cijfer en stel het in paragraaf 1200 vast. Laten we de indicatoren voor lijnen 1210, 1220 en 1250 samenvatten.

Het is nodig om de cijfers voor de artikelen 1100 en 1200 te controleren. Het feit is dat de lijn 1600 moet worden gevuld, ze hebben hun som nodig.

Het algoritme voor het invullen van het saldo in de volledige versie: de aansprakelijkheid

Onze volgende taak is het passief correct te vullen. Daarin, in vergelijking met de informatie die de vorm van de balans bevat in het deel van het actief (een voorbeeld van het algoritme voor het invullen ervan, die we hierboven hebben beoordeeld), worden de cijfers in duizenden aangegeven.

In regel 1310 is het nodig om het cijfer dat overeenkomt met het kredietbalans van rekening 80 te reflecteren.

In post 1360 - het saldo van de kredietrekening 82.

Lijn 1370 moet nummers bevatten die overeenkomen met de indicatoren van het saldo van het account 84 krediet (als het bedrijf winst heeft).

Om de waarden voor item 1300 te berekenen, is het nodig om de gegevens voor de bovenstaande regels te samenvatten - 1310, 1360 en 1370.

Met dien verstande dat de schuld van de onderneming op korte termijn is, wordt de indicator voor item 1520 berekend door vier saldi toe te voegen - op kredieten van accounts 60, 62, 69 en 70.

In regel 1500 kunt u de waarden van item 1520 kopiëren.

In lijn 1700 worden de cijfers verkregen als gevolg van de summatie van data op punten 1300 en 1500 vastgezet.

Dan kun je een streepje zetten. Hierna is het nodig om de waarden in lijnen 1600 en 1700 te verifiëren. Zij moeten noodzakelijkerwijs hetzelfde zijn. Zo ja, het saldo wordt succesvol gemaakt.

Overweeg nu een voorbeeld van het invullen van de balans in een vereenvoudigde vorm.

Het algoritme voor het vullen van de vereenvoudigde vorm van het saldo: activa

In het actief moeten we 2 invullen (indien nodig moet het aan het document worden toegevoegd - om de codes weer te geven) en 3-grafiek - daarin zullen we de indicatoren opnemen.

In de regel "Materiële vaste activa", die toegewezen kunnen worden aan code 1150, worden de vaste activa van het bedrijf vastgesteld.

Verder invullen we het item "Immateriële, financiële en andere activa". Laten we het erover eens zijn dat de belangrijkste beleggingen op lange termijn zijn, zodat de betreffende regel moet worden toegewezen aan code 1170.

In het item "Inventories" is het nodig om cijfers op te geven die vergelijkbaar zijn met die in de algemene vorm in regel 1210 worden vastgesteld. Tegelijkertijd is dit de code voor het vereenvoudigde document.

In het item "Cash and equivalents" is het nodig de relevante informatie op te lossen en code 1250 toe te kennen.

Vervolgens wijzen wij de code "Financiële en andere activa" code 1260 toe en corrigeer u de nummers daar, die niet in de items van vereenvoudigde vorm op hoger niveau zijn opgenomen.

Vervolgens overweeg het totale bedrag, dat in lijn 1600 moet worden weergegeven. Dit kan gedaan worden door de indicatoren voor de artikelen 1150, 1170, 1210, 1250 en 1260 toe te voegen.

Nu gaan we naar de passieve.

Vereenvoudigde vorm: passief

Het item "Kapitaal en reserves" bevat cijfers die het geautoriseerde kapitaal, de reservefondsen en de behouden winst weerspiegelen. De code moet overeenkomen met de indicator, die het grootste in het geldvolume is. Laten we het erover eens zijn dat dit een onuitgekeerde winst is. Daarom wijden wij de code 1370 toe aan deze lijn.

De volgende regel, die moet worden toegewezen aan code 1520, regelt de betaalbare rekeningen, die als kortlopend worden ingedeeld.

Vervolgens - we beschouwen de resultaten - in paragraaf 1700. Laten we de indicatoren voor lijnen 1370 en 1520 samenvatten.

Hierna is het nodig om de cijfers over de punten 1600 en 1700 te verifiëren. Gezien het volledige voorbeeld van het invullen van het formulier van de balans, merkte we op dat ze zouden moeten convergeren. Een vergelijkbaar criterium is ook voor een vereenvoudigd document.

Dit kan een voorbeeld zijn van de balans van een kleine onderneming die overeenkomstig de bepalingen van de wet het recht heeft om een eenvoudiger versie van formulier 1 te gebruiken. Het bedrijf kan echter ook de volledige versie van het desbetreffende document naar eigen goeddunken gebruiken.

Balans bij nul-omwentelingen

Het gebeurt dat een onderneming, die formeel in de status van een geregistreerde rechtspersoon is, geen actieve activiteit verricht, waardoor er geen financiële omzet bestaat. Hoe wordt de bijbehorende balans gevuld - nul? Het steekproefalgoritme voor het compileren ervan is zeer eenvoudig. Alles wat u in dit geval moet invullen van formulier 1, zijn de lijnen 1250 en 1600 in het actief, en 1300 en 1700 in de passieve. In hen zal waarschijnlijk het minimum geautoriseerde kapitaal van de onderneming worden weerspiegeld - 10.000 roebels. Uiteraard moeten alle overige delen van het document - met name gegevens over het bedrijf - correct worden ingevuld.

Vul de balans in: waar te zoeken

Zo hebben we de monsters van balansrekeningen onderzocht - compleet en vereenvoudigd. Het is niet moeilijk om de relevante documenten in te vullen als u toegang heeft tot de nodige accounts waarvoor het saldo bekend is. Tegelijkertijd maakt het niet uit hoe logisch het monster van de onderneming's balans is, het is handig om rekening te houden met een aantal belangrijke nuances van het vullen. Overweeg hen.

Vorm 1 van de balans moet worden ondertekend door twee ambtenaren - de directeur en de accountant van de vennootschap. Zo is de juistheid van de door de onderneming verstrekte informatie aan de federale belastingdienst gecertificeerd.

Voordat u het evenwicht invult, moet u ervoor zorgen dat het werk wordt uitgevoerd met formulier 1, goedgekeurd op bevel van het ministerie van Financiën nr. 66n van 2 juli 2010, en niet met enig ander document.

Bij het opstellen van het desbetreffende type rapportage wordt aanbevolen de criteria in PBU 4/99 te volgen, in hoofdstuk 4 van deze bron.

Als het bedrijf langer dan een jaar actief is, dienen de indicatoren voor de voorafgaande perioden in het huidige rapport te worden aangegeven. Overeenkomstig paragraaf 10 PBU 4/99 kunnen de relevante cijfers worden aangepast (eventueel toelichtingen voor de balans).

Als een van de indicatoren in formulier 1 negatief is, dan moeten ze met haakjes ingevoerd worden. Eventuele juiste monsters van de balans moeten aan dit criterium voldoen.

Wanneer moet u een evenwicht bieden in de federale belastingdienst?

Om formulier 1 te verstrekken aan de federale belastingdienst is het nodig tot 1 april van het jaar dat volgt op het verslagjaar. De datum van vervulling van deze verplichting komt overeen met het moment van verzenden van het opgegeven document per post of de feitelijke overdracht aan de werknemers van de federale belastingdienst. Als dit echter een vrije dag is, wordt de volgende werkdag beschouwd als de datum van indiening van formulier 1. Daarom moeten bedrijven voorzichtig zijn bij het indienen van rapporten nauwlettend bij de deadlines.

De waarde van de balans

Het verstrekken van het juiste type rapportage, zoals we hierboven vermeld hebben, is de verplichting van Russische ondernemingen, zoals vastgesteld door de wet. Tegelijkertijd kan niet alleen de federale belastingdienst geïnteresseerd zijn in het verkrijgen van de benodigde cijfers van het bedrijf. Het feit is dat de indicatoren die in Form 1 zijn opgenomen, in staat zijn om een algemeen redelijk goed idee te geven over hoe de zaken in de onderneming gaan, over hoe effectief het bedrijfsmodel is.

Deze informatie kan bijvoorbeeld nuttig zijn voor beleggers, crediteuren, potentiële partners van het bedrijf. In dit verband dient de belangstelling voor de tijdige opstelling van de balans vooral te worden aangetoond door het management van de onderneming.