Hoe om te exporteren vanuit Excel-spreadsheets naar PDF

Vandaag de dag is het PDF-formaat zo veelzijdig voor het bekijken, bewerken, doorsturen, en publicaties op het internet, waardoor het niet alleen tekst of grafische bestanden, maar volledige spreadsheet of database converteert geworden. Laten we eens kijken hoe je spreadsheet gegevens te exporteren vanuit Excel naar PDF. Maak het niet zo moeilijk als het lijkt op het eerste gezicht.

Hoe kan ik Excel opslaan in PDF: de eenvoudigste methode

In de office suite van Microsoft in 2010 en hoe hoger de mogelijkheid van directe export van elk type wordt ondersteund door de documenten die oorspronkelijk voorzien. Toegegeven, niet elke gebruiker weet waar om de functie te vinden.

In ons geval, het is simpel. In het programma opent een bestand geëxporteerd uit Excel naar PDF met behulp van een standaard "opslaan als ..." in het menu Bestand van het hoofdpaneel. Genoeg om het opgeslagen bestand soort snaar te zetten is in de voorkant van ons een lijst met alle ondersteunde formaten. Zoals blijkt uit het, moet u het type PDF te selecteren, en dan gewoon blijven naar de gewenste naam.

Het installeren van extra plug

Als de versie van de Office-suite, is een dergelijke omzetting niet ondersteund, kan de beperking worden omzeild door gebruik te maken van de installatie van een speciale add-on (plug-in) genoemd opslaan als PDF en XPS, die gratis kan worden gedownload van de website van Microsoft.

Na deze bijzondere gebied "Create PDF / XPS» in de «Save te sturen ..." verschijnt in het hoofdmenu. Het blijft tot het gewenste formaat en de naam te kiezen.

Overigens, voor het gemak in beide gevallen kunt u extra export opties die u toelaten om de tafel te slaan als een geheel, afzonderlijke vellen of een geselecteerde cel bereik te gebruiken.

Hoe om te zetten van Excel-bestanden naar PDF

Als de gebruiker niet van de bovenstaande eenvoudige technieken die u kunt standaard bestandsformaat converters te gebruiken, bijvoorbeeld, xlsx naar PDF Converter, Standard Converter, enz.

Net als veel andere programma's van dit type, het principe van de operatie is om de eerste tabel-bestand te openen, selecteert u de locatie van de uiteindelijke PDF-bestand (als het niet standaard geïnstalleerd), dan start het converteren. Dat is de enige verandering van de Excel export opties in PDF hier onmogelijk. Het bestand volledig wordt omgezet.

Ik hou niet van deze manier? Vandaag zijn er veel online diensten die diensten verlenen aan bestandsformaten te converteren. Op deze site moet u een bestand downloadt, activeert het proces, en het resultaat wordt opgeslagen op de computer. Maar dit is de manier, om zo te zeggen, voor de luie, en de tijd is dit proces duurt veel langer dan de directe uitvoer van de Office Excel-toepassing.