Het houden van een persconferentie, de basisregels

Reporters waarderen deelnemen aan persconferenties, omdat ze zorgen voor een kans om de meest actuele informatie uit de eerste hand te ontvangen. Ze worden bijgewoond door vertegenwoordigers van grote bedrijven, populair persoon. Er is een kans om de aandacht te vestigen op een probleem om een nieuwe vorm van dienstverlening te introduceren, om te praten over het succes dat het bedrijf heeft bereikt. Na de persconferentie - het is de centrale gebeurtenis, dat betrekking had op veel belangrijke problemen en uitdagingen. Het is daarom belangrijk om te weten hoe om het evenement goed te organiseren.

Grote organisaties die geïnteresseerd zijn in een objectieve berichtgeving in de media van hun activiteiten, maak een plan op voorhand de frequentie van persconferenties. Bovendien is de frequentie van dergelijke gebeurtenissen vonden de geloofwaardigheid van de pers en kan een gevoel van stabiliteit. Middelgrote organisaties moeten zelf bepalen wat het beste is voor hen. Meestal worden journalisten uitgenodigd om maandelijks of per kwartaal.

Na bestudering van de belangrijkste thema van het evenement (het verhaal van de marktsituatie, de presentatie van nieuwe dienstverlenende bedrijven, analyse van de operaties voor het kwartaal), is het noodzakelijk om kort en bondig te formuleren. Het moet klinken om de aandacht te vestigen op de komende persconferentie.

Het is raadzaam om een persconferentie te houden niet samenvallen met de wijk, stad evenementen of belangrijke gebeurtenissen die een aanzienlijk deel van de journalisten kan leiden. De beste tijd voor de pers conferentie zal het midden van de week, niet later dan vier uur in de middag. Het is ook onwenselijk om uw evenement te laten samenvallen met dezelfde, die door de autoriteiten zal worden uitgevoerd.

Het kiezen van een plek waar het is de bedoeling om een persconferentie te houden moet gebaseerd zijn op de mogelijkheden van de organisatie. De kamer moet noodzakelijkerwijs groot genoeg zijn om ten minste twintig mensen tegemoet te komen, maar aan de andere kant moet er voldoende ruimte zijn, om niet om een gevoel van nietigheid van de gebeurtenis te maken. Moet aandacht besteden aan de vraag of er in de kamer microfoons, zorgen voor de aanwezigheid van projectieschermen indien nodig. Als uitgenodigde journalisten van televisie, die ze nodig hebben om ruimte te bieden voor de plaatsing van camera's.

Ter voorbereiding en het bezit van een persconferentie werd gehouden op een hoog niveau, moet u een lijst van de media, waarvan de vertegenwoordigers zullen deelnemen aan het evenement. Twee weken voor de geplande conference reporters sturen persberichten en uitnodigingen, die het onderwerp van het evenement, de naam van de journalist, de datum en locatie bevatten. Als het adres op een weinig bekende straat, de uitnodiging om beter verkeerspatroon te bieden. Aan de vooravond van het evenement, om het aantal gasten te verduidelijken, journalisten moeten opbellen. Immers, kunnen ze vergeten over de uitnodiging of het persbericht niet.

Voorafgaand aan de conferentie worden geregistreerd deelnemers. Later gevuld met een lijst van uitgenodigde journalisten kreeg een toonaangevende evenement. Om een persconferentie te houden creëerde een sfeer van gastvrijheid, moet ervoor worden gezorgd voor journalisten tafel waarop de naam media te plaatsen.

Journalisten bereiden een speciale presentatie packs, die een "hand-out", die het persbericht, de lijst van sprekers op de persconferentie individuen promotie- en reclamemateriaal bevat.

Press-secretaris, die houdt een persconferentie, opent het evenement om zijn onderwerp aan te kondigen, dan is dat mensen die een persconferentie geven. Ook zijn taken omvatten het bijhouden van regelgeving. Perschef moet in staat zijn om een dialoog. Het moet in het geval van een storing in het gesprek bleek om een pauze in te vullen.

Op de tafel, waarachter zitten de persoon die de persconferentie, is het noodzakelijk om plaques te plaatsen bij hun namen en posities. Event is ontworpen voor een lange tijd, moet er een pauze voor koffie pauze, een bezoek aan het toilet en roken kamers zijn.