Het aantal payroll: wat is het en hoe ken je haar?

Zoiets als het aantal payroll, komt het meest voor bij het opstellen van rapporten. In feite is het bedrijf zelf, zoals het bewijs is niet erg nodig, want er is altijd de mogelijkheid om informatie van de bladen te nemen en controversiële aspecten verduidelijken. Maar dit alles is zeer belangrijk voor bureaus voor de statistiek. Op basis van de ontvangen van alle bedrijven in de regio of het land van gegevens, kunt u, met een verschillende mate van waarschijnlijkheid tot de verdere ontwikkeling voorspellingen te doen. Bovendien, het helpt om problemen te identificeren in de economie, blijven statistieken officieel beroepsbevolking en ga zo maar door.

In het algemeen is het rapport een belangrijke rol speelt, en dat is de reden waarom zijn vulling, de nauwkeurigheid van de gegevens, voldoen aan alle normen en eisen naar voren een voldoende gekwalificeerde eisen gesteld. Bijvoorbeeld, als je de deadline headcount missen, is er een grote kans dat het bedrijf zal moeten een boete betalen. Hetzelfde geldt in het geval van onjuiste gegevens, maar in deze situatie moet niet slechts één document, maar alle volgende degenen, die cijfers die uit de verkeerde rapport te corrigeren. In het algemeen is het beter om het probleem op verantwoorde wijze te behandelen.

Lijst aantal werknemers van de organisatie

Onder dit begrip verwijst naar het aantal werknemers van een bedrijf. We moeten niet vergeten dat alle gegevens kan alleen worden opgegeven gehele getallen, breuken en dergelijke zijn niet toegestaan. De lijst omvat bijna alle categorieën van werknemers, ook degenen die thuis werken, worden ingehuurd voor één seizoen, enzovoort. Er zijn ook enkele uitzonderingen die in meer detail besproken zal worden. In ieder geval wordt het aantal payroll eenvoudig berekend, je hoeft alleen maar om alle werknemers die officieel een of andere manier een deel van de staat op de datum van het rapport te nemen, en voor degenen die niet onder deze categorie vallen uit te sluiten. Bijvoorbeeld, er is een bedrijf, dat 100 mensen in dienst. 10 van hen werken thuis, maar toch 20 - seizoensgebonden werknemers, en 5 mensen hebben geen contract. Het totale aantal voor het rapport zal worden 95 mensen. Alle thuiswerkers en uitzendkrachten in het rapport zal worden opgenomen, maar mensen zonder arbeidscontracten niet hier al vallen.

Wie ze zijn

Lijst aantal omvat alle werknemers, ook met degenen die slechts één dag of gewoon ontslagen werken morgen. Maar het is noodzakelijk in de lijst van de werknemers uit te sluiten, niet in de toestand van de onderneming, alsmede personen die hun taken uit te voeren in overeenstemming met het contract, dat met de overheid werd gesloten. Je moet ook het opruimen van de werknemers die in deeltijd werken. Ze worden verantwoord in de fabriek, die wordt beschouwd als hun belangrijkste. Bijvoorbeeld, als de persoon nam oorspronkelijk vorm in het werk van het bedrijf "A", en vervolgens besloten om een aantal functies van het bedrijf "B" uit te voeren, dan zal het echter pas in de "A". Bovendien, in sommige gevallen, zijn er de werknemers die op dezelfde plaats blijven, maar in feite werk in een ander. Als ze dat niet het loon in de eerste werkkring ontvangen, ze moeten ook niet in aanmerking worden genomen. Personen in opleiding, het ontvangen van een tweede graad, zijn op de trainingen en ga zo maar door, als ze op verlof zonder te betalen, zijn niet opgenomen in de lijst. Nou, de laatste - niet in aanmerking al degenen die ontslag genomen.

En nu laten we eens kijken naar een eenvoudig voorbeeld hoe u het aantal geplande, rekening houdend met al het bovenstaande te tellen. De formule wordt als volgt uit: MF = OS + ND + CC - DB - DW - ST - Y - HC. Waar MF - lijstnummer, OS - gewone werknemers, ND - thuiswerkers, SS - seizoensgebonden werknemers DB - werken zonder contract, DG - het uitvoeren van taken in het kader van een contract met de staat, CB - combineren I - studenten en HC - afgewezen. Dat is de kans om te werken op een prospectieve bedrijf tot 100 personen. Van deze thuiswerkers - 10. Seizoensgebonden werknemers - 5. De werknemers zonder een contract te allen - 1. Aan degene die een overeenkomst met de staat zijn aangegaan, - 5. COMBINE - 3. Leer van het moment - 2. Gelaten - 1 Totaal aantal payroll zal worden berekend als volgt: 10 + 5 - het aantal thuiswerkers en seizoenarbeiders. Blijkt 1 + 5 15 + 3 + 2 + 1 = 12 - het aantal mensen die geen rekening gehouden. Dus, op basis van 100 mensen, krijgen we 100-12 = 88 personen. Hiervan hebben we niet het berekenen van de eerste twee categorieën, aangezien ze in de lijst vallen.

Wat onderscheidt de gemiddelde payroll nummer

In tegenstelling tot de standaard versie, de gemiddelde versie van de lijst van de medewerkers is al moeilijk te begrijpen. Maar als gevolg van het feit dat het wordt gebruikt om het gemiddelde salaris, turnover ratio, routine, de arbeidsproductiviteit, en soortgelijke cijfers te bepalen, betekent dit nog groter. In termen van de regels van de straf voor fouten in beide gevallen hetzelfde, maar om te voorkomen dat, wanneer dit wordt berekend als het gemiddelde aantal payroll, veel gemakkelijker. Het belangrijkste verschil is de periode waarin de boekhouding wordt gedaan. Dus, als in het eerste geval een specifieke datum, de versie met de gemiddelde hoofdrol wordt gespeeld door een bepaalde deadline. Meestal een periode vanaf de eerste datum om het laatste nummer, ongeacht het aantal weekends, feestdagen en ga zo maar door.

Accounting personeel op het moment, terwijl het bedrijf niet werkt, is het eenvoudig genoeg gedaan: we moeten de laatste werkdag voorafgaand aan de weekends of vakantie te nemen en geven de hoeveelheid in overeenstemming hiermee. Bijvoorbeeld, de feestdag valt op een maandag. Voorafgaand aan dat, zijn er twee vrije dagen - zaterdag en zondag. de vorige werkdag - voor deze drie dagen, wordt de berekening zowel op vrijdag uitgevoerd.

Maar dit is slechts een deel van het probleem. Veel moeilijker om te gaan met degenen die moeten worden opgenomen in deze lijst, en iemand - geen. In tegenstelling tot de manier waarop de berekende normale loonlijst aantal gemiddeld haar variant heeft veel meer functies.

structuur

Net als in de eenvoudige variatie, is er een aantal werknemers die niet verplicht zijn om te verschijnen in de algemene lijst. Dus, als een vrouw met zwangerschapsverlof, of nam een vakantie naar een baby vast te stellen, is het niet vallen in de lijst. Een soortgelijke situatie is wanneer een persoon de zorg voor een kind. Dit zijn de meest voorkomende problemen waarvoor er de meest fouten.

Onder andere dingen, moeten mensen, die gericht zijn op werk in de landbouw of die zich bezighouden met de inbedrijfstelling apparatuur, de bouw van installaties of de uitvoering van dergelijke acties in een ander kantoor van het gemiddelde salaris nummer van de organisatie niet worden opgenomen. In dit absoluut niet uit waar en hoe ze ontvangen hun loon. Bijzondere aandacht moet worden besteed aan de onderneming ten behoeve waarvan deze werknemer werkt. Het is nodig om het te nemen in de lijst, zoals gewoon verdwijnen kan men niet.

Net als in de situatie met een eenvoudig nummer, moet niet worden opgenomen in de lijst van mensen die studeren op het moment van het verslag (of liever gezegd, die in de periode waarvoor het document wordt afgegeven bestudeerd). Maar hier moet je begrijpen als ze betaald krijgen voor deze training of niet. Als u bent, moet je nog steeds op te nemen. Zo werd een medewerker gestuurd door het bedrijf aan een tweede hoger onderwijs te verkrijgen. Voor de periode van studie te verlaten het bedrijf blijft om hem te betalen het geld, want hij begrijpt dat de bevoegde deskundige zal zijn, des te meer voordelen die eruit voortvloeien. Zo'n persoon is opgenomen in de lijst. En als een man besloten om deze opleiding op eigen initiatief en de wetenschap dat het zal worden gegeven aan het bedrijf zijn niet nodig te krijgen, dan zal het niet betalen. En in de lijst op te nemen - ook.

De laatste van de groep, die ook nooit zal verschijnen in de lijst zijn de veteranen van de Grote Patriottische Oorlog. Maar dit alles was ook heel simpel. Dan gaan interessant. Er zijn groepen van werknemers die in aanmerking in de lijst volledig worden genomen, maar niet. Foremost onder hen zijn de burgers van het uitvoeren van hun functie part-time. Zij moeten worden opgenomen in de lijst in verhouding tot de gewerkte tijd. Dat wil zeggen, het aantal uren genomen tijdens de periode waarin een dergelijke persoon die zich bezighouden met het werk. Daarna worden ze gedeeld door de gemiddelde gebruiksduur. Bijvoorbeeld, in de afgelopen maand mensen werkten 80 uur. Verdeel de lengte van de werkdag - 8 uur en krijg 10 dagen van het werk. Men mag niet vergeten dat thuiswerkers nog steeds geteld in vol. Ze kunnen minder, en nog veel meer werk, maar het plan is nog steeds om te presteren.

berekening

Het moeilijkste deel - om precies hoe om rekening te houden met alle werknemers die hun taken uit te voeren in overeenstemming met het akkoord dat zij met de staat autoriteiten had gemaakt te bepalen. Hier moet je om te begrijpen is niet het aantal werknemers en hun loon. Bepaal het gemiddelde lijstnummer van het monster door het berekenen van het gemiddelde loon van een gewone persoon in een onderneming die zich bezighouden met soortgelijke activiteiten. Dan moet je het volledige bedrag dat wordt ontvangen in de afgelopen maand een groep van individuen met state overeenkomsten, en delen de meest recente bovenaan. Zo zijn er 10 mensen die per maand ontvangen van het werk van 100 duizend roebel. Het gemiddelde salaris in hetzelfde gebied is 20 duizend roebel. Verdeel 100 door 20, krijgen we 5. Dat is het aantal mensen dat nodig is om aan te geven in de verklaring. Waarschuwing! Niet 10, maar het is 5!

Gegroepeerd per categorie

De volgende belangrijke punt van het rapport - de categorie. Ze zijn van nature twee - arbeiders en bedienden. Maar hier is de medewerkers op hun beurt zijn onderverdeeld in drie groepen nog. Kortom, het verschil is niet fundamenteel en alleen nodig voor het rapport, maar toch. Vanwege het feit dat ambtenaren als zodanig is het makkelijker om te beschrijven en te begrijpen wie er precies hier moet worden opgenomen, is het aan hen en zal worden geleid. Standaard zijn alle die geen werknemer zijn, deze werknemers.

Dus de derde subgroep omvat klerken, secretaresses, accounting klerk, en soortgelijke functies. De tweede bestaat uit ingenieurs, accountants, economen, en ga zo maar door. En de eerste subgroep - een management team. Chief Accountant, hoofd van het bedrijf, afdeling of organisatie-eenheid chief economist en ga zo maar door. Het is niet meer dan logisch dat de overgang van de ene groep naar de andere vrij vrij kan worden gemaakt zolang de kwalificatie werknemer genoeg. In sommige gevallen worden de werknemers betaald aanzienlijk meer werknemers, zodat deze divisie heeft ook nagenoeg geen effect op de lonen.

Informatief rapport

Er is een strenge vorm van die nodig is het bijhouden van het personeelsbestand uit te voeren. Eventuele verschillen ermee zijn onaanvaardbaar. Daarnaast worden alle gegevens, waardoor in het rapport vast iets bevestigd zijn: orders, ziekteverzuim verzoeken, en ga zo maar door. En je kan alleen de originelen, omdat anders de fout kan optreden, die leiden tot een boete.

re-gevormd maken of ontbinden divisies - afzonderlijk, moeten we de mogelijkheid dat vooral gebeurt bij grote ondernemingen overwegen. In een dergelijke situatie moeten alle wijzigingen onmiddellijk weergegeven in het rapport, maar in de volgende periode.

Een ander belangrijk punt - de fout. Het is duidelijk dat alle mensen ze kunnen uitvoeren. Het belangrijkste ding - de tijd om dit te melden en het probleem op te lossen. Maar hier in het belang van de onderneming in een tijdig aan een dergelijk feit te detecteren, want als er een fout wordt gevonden over een langere periode, dan is de oplossing zal absoluut alle documentatie te hebben. Dat is alles wat is gedaan vanaf het moment dat de verkeerde rapport.

Verantwoordelijk voor het opstellen

Payroll nummer kan worden samengesteld als een geleidingsstructuur en conventionele gewone werknemers. Het is belangrijk om te onthouden dat de verantwoordelijkheid voor het nog steeds blijft het hoofd van de afdeling / kantoor / onderneming en de chief accountant. Later, nadat zij door de staat lichamen gestraft, kunnen ze onafhankelijk prima beledigende werknemer. Maar directe verantwoordelijkheid worden niet gedragen.

Kenmerken van aankomst en vertrek

moet een paar woorden over de functies van de rekening van de werkgelegenheid en ontslag te zeggen. Deze variabelen die de nominale kenmerkend getal. Payroll nummer, op zijn beurt, houdt ook rekening met al deze parameters. Er is zelfs een hele indeling in groepen, die in verschillende items worden geïntroduceerd. Dus, als een persoon in de organisatie komt, de fundamentele factor is dat waar hij vandaan kwam. Onderscheid degenen die zijn geregeld voor de verdeling van de onderwijsinstelling, vertaald uit een andere organisatie, kwam tot de toestand van de georganiseerde aanwerving of werden op hun eigen Door de onderneming gekozen (de meerderheid). Ontslag of vertrek, is ook verdeeld in categorieën. Er is een vertaling naar een andere organisatie, het aflopen van het contract, pensioen, het verzenden van in het leger of om te studeren, op verzoek van het ontslag van een werknemer of ziekteverzuim.

korte samenvatting

In het algemeen zijn alle berekeningen en het algemene begrip van het probleem zijn niet erg complex. Het belangrijkste ding - te krijgen in alle functies en te begrijpen wie en wanneer dat nodig is en in aanmerking kan worden genomen, maar iemand - nee, en ga zo maar door. De overgrote meerderheid van de bedrijven die actief zijn in dezelfde modus, en alle mogelijke situaties of constant zijn, of zijn geweest, en het systeem werkte. U zult moeten wennen aan een specifieke lijst met problemen.