Wat is de workflow in uw organisatie

Elk bedrijf moet de processen die zich in het in de documenten weerspiegelen. Het is noodzakelijk voor de interne organisatie, is het nodig om te produceren in de verschillende regelgevende instanties te melden. En al het gebruikte papier en de informatie wordt voortdurend bijgewerkt op: sommige komen, anderen achterhaald. En tenslotte is er een uitwisseling tussen divisies, afdelingen, maar specialisten. Dit hele proces is de workflow in uw organisatie.

Het document zelf is een materieel object, waarin informatie wordt opgeslagen als tekst, audio platen of video. De laatste twee categorieën, enige tijd geleden, zelfs als de juridische documenten niet werden beschouwd als personen. Maar nu dat de organisatie ontwikkelt zich in een ongekend tempo van elektronische documenten, zoals verklaringen niet niemand verbazen. Document is bedoeld voor de opslag en overdracht van deze informatie aan anderen, voorzien beschermingsmiddelen tegen onbevoegd gebruik.

Hoe maak je een workflow van kleine bedrijf te starten

Natuurlijk zijn er bepaalde principes die moeten worden genomen wanneer een document wordt gegenereerd in de organisatie. We karakteriseren hen voor de nieuw geschapen rechtspersoon.

Het eerste wat je moet doen - is om tenminste een beknopte register van de vereiste in de activiteit documenten. Een dergelijke wet, die al zou zijn geweest grondig geschilderd, nee. Maar er is van best practices.

Moet aanwezig charter, bewijs van inschrijving etc. zijn Met hen begint alle documentatie, die in eerste instantie zal passen in een enkel bestand.

Maar dan beginnen meer en accumuleren originele documenten, die, door de manier, moet worden bewaard gedurende ten minste vijf jaar. Dit geldt ook voor facturen, pakbonnen, betaling documenten - iets dat de rechtmatigheid van de activiteiten kan bevestigen. Het wordt beschouwd als de belangrijkste categorie.

de afspraken die de ondernemer over zijn activiteiten te begeleiden - Bovendien moet de workflow in de organisatie de accumulatie overeenkomsten met partners en aannemers te bieden. U kunt de ervaring van zijn voorgangers te gebruiken. Het maken van huurovereenkomst, door ondertekening van een contract met een buitenlandse onderneming, kunt u bij benadering de samples gebruiken. Ze combineren de dwingende bepalingen van die waar u het initiatief kan nemen.

Ten slotte zijn er interne documenten die door afdelingen en blijven voor altijd in de ingewanden van de archiefkasten. Dit omvat allerlei voorschriften, instructies, orders, memoranda en andere. Een aparte lijn kan alleen documentatie voor de beloning van werknemers worden genoemd. Er zijn zeer strenge wettelijke eisen en op het gebied van voorbereiding, en in termen van houdbaarheid in het archief.

Wat te baseren?

Als gevolg daarvan, met het oog op een meer of minder bevredigende workflow in een organisatie te creëren, zal het nodig zijn om veel regels en wetten te zien. Maar het kan raadzaam zijn, en nog iets anders: een monster van een dergelijke rechtspersoon met een soortgelijke belastingregime en met een geschiedenis van activiteit. En als er een belastingcontrole is geweest, is het mogelijk om nauwkeurig te ontvangen hoogwaardig advies.

Als gevolg hiervan, workflow organisatie, rangschikken als kleine bedrijven, om zich te organiseren is niet erg moeilijk. We hoeven alleen maar tot op zekere grondigheid te tonen.

Moeilijker in grote bedrijven, dat is een systeem waarbij de document circulatie passeert een volledige cyclus: creatie, registratie, verhuizing bestemming of overdracht van de uitvoerder, kennis, en ten slotte uitvoering. Ze bieden zelfs steken - regelingen die de beweging procedure van documenten vanaf het moment dat ze zijn gemaakt weerspiegelen, en eindigend met de overdracht van hun storting. Natuurlijk, de vereniging is het niet mogelijk te wijten aan het verschil tussen de structuren van de bedrijven. Daarom heeft elke organisatie ontwikkelt de graphics zelf.