De formule voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers per jaar. Hoe kan ik het gemiddelde aantal werknemers berekenen?

Het aantal werknemers in de economie van het land is het totaal van werknemers bij bedrijven van alle soorten eigendom. Bij het berekenen van deze indicator is het belangrijk om geen herberekening toe te passen, aangezien veel mensen tegelijkertijd op verschillende organisaties werken. Receptie en pensioen van werknemers worden geformaliseerd door de directeur. Rekeningkunde dient ook de berekening van het gemiddelde aantal werknemers te zijn (bijvoorbeeld voor 2014). Deze gegevens worden ingediend bij het invullen van de vorm van de RVS - 1 en 4 - FSS.

Het concept van

Om het arbeidspotentieel van de organisatie te karakteriseren, wordt een systeem van indicatoren gebruikt. De lijstgrootte is het aantal werknemers op een bepaalde datum, waarbij rekening wordt gehouden met de verplaatsing van personeel, dat wil zeggen de taken en links. Het omvat alle werknemers van de onderneming, inclusief degenen die gehuurd zijn. Het aantal mensen dat op een bepaalde dag verscheen, met inbegrip van degenen die op zakenreizen waren, is het aantal mensen die op bellen zijn. Andere indicatoren worden voorgelegd aan de statistische instanties. Het gemiddelde aantal werknemers is het aantal werknemers voor de gemiddelde periode in de organisatie. Het kan voor elke periode worden berekend. Meer informatie over het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers per jaar, lees verder in dit artikel.

statistiek

De berekening van het gemiddelde aantal werknemers voor het jaar moet worden verstrekt door alle PI's en organisaties die voor de afgelopen 12 kalendermaanden uitgegeven zijn. Nieuwe instellingen moeten 2 keer een rapport indienen: na de oprichting en aan het einde van het jaar. IP is sinds 2014 vrijgesteld van deze verplichting. Om informatie te verzamelen, gebruiken veel organisaties verschillende programma's.

Het gemiddelde aantal werknemers wordt berekend:

- tegen het einde van het jaar uiterlijk op 21 januari (voor bestaande organisaties);

- uiterlijk op de twintigste dag na de maand waarin de organisatie is opgericht;

- op de dag van de officiële sluiting van de onderneming

Voor schending van de deadline moet u een boete betalen van 200 roebels. Ook administratieve sancties kunnen worden opgelegd aan de accountant of hoofd binnen 300-500 roebels. Voor de overdracht van onjuiste gegevens wordt geen boete verschaft. Na het betalen van het geld moet het rapport nog worden ingediend.

Aan wie en wanneer te nemen

Berekening van het gemiddelde aantal werknemers (bijvoorbeeld voor 2014) wordt ingediend in de belasting op de woonplaats of in de registratie. U kunt informatie overbrengen:

• In papiervorm, 2 kopieën van het formulier: de eerste blijft in de belasting, de tweede wordt teruggegeven.
• Per post, een geregistreerde brief uitgegeven met een lijst van bijlagen. De in de ontvangst opgegeven datum wordt beschouwd als het moment van aflevering van het rapport.
• In elektronische vorm op internet.

Hoe wordt het gemiddelde aantal werknemers per jaar berekend

1. Het is noodzakelijk om het aantal werknemers in te stellen voor elke dag in de organisatie.
2. U moet het aantal werknemers per maand berekenen.
3. Het is noodzakelijk om het aantal werknemers voor het kwartaal, zes maanden, negen maanden en een jaar vast te stellen.

De formule voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers per jaar

Elke medewerker is een hele eenheid. De berekening omvat werknemers die onder het contract werken en werkzaamheden verrichten voor een dag of meer, evenals degenen die loon in de organisatie ontvangen.

De formule voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers per jaar omvat personen:

• Eigenlijk verscheen op het werk en afwezig;
• Wie waren op zakenreizen, op voorwaarde dat zij een salaris behouden, ook die in het buitenland;
• Afwezig door tijdelijke arbeidsongeschiktheid, in verband met de uitvoering van openbare taken;
• Werken niet een hele werkdag of de helft van het salaris;
• Personen op proef;
• Huiswerkers - mensen die buiten kantoren werken;
• Medewerkers die naar onderwijsinstellingen worden gestuurd om het niveau van professionele vaardigheid te verhogen, als ze een salaris behouden
• Studenten die in de praktijkperiode werken;
• Op jaarvakanties;
• Personen die een vrije dag op schema hebben;
• Degenen die op een feestelijke dag rusten voor werk
• Vrouwen die op ouderschapsverlof of in verband met adoptie zijn;
• Aangenomen voor het vervangen van afwezige werknemers;
• Deelnemen aan stakingen;
• Buitenlandse burgers - werknemers van de onderneming;
• Personen onderzocht;
• Interne deeltijdwerkers.

De formule voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers per jaar omvat niet:

• Externe deeltijdwerkers;
• Mensen hebben zich aangetrokken in het kader van contracten met staatsorganisaties om arbeid te verlenen;
• Personen met wie een contract is gesloten voor beroepsopleiding met uitkering van de uitkeringen;
• Werknemers die zijn stopgezet met werken;
• Personen die naar het buitenland worden verzonden
• Eigenaars van de organisatie die niet betaald worden;
• Leden van de coöperatie;
• advocaten;
• Militair personeel.

Het aantal werknemers op de loonlijst voor een weekend / vakantie is gelijk aan die van de vorige werkdag.

Aantal werknemers per maand

Deze lijst bevat geen:

• Vrouwen die op ouderschapsverlof zijn;
• Medewerkers die afwezig zijn in verband met de adoptie van het kind;
• Personen die op vakantie waren om de baby voor een jaar en een half of drie jaar te verzorgen;
• Geleid personeel.

Het gemiddelde aantal werknemers per maand (SCH) wordt berekend door het aantal werknemers per dag op te sommen. Het resultaat moet worden verdeeld in 30 of 31.

taak

In de organisatie waren op 1 maart 204 mensen, op de 6de dag werden er 14 mensen genomen, van de 16e tot vier werknemers werden ontslagen, van 29 tot 9 personen werden genomen. Laten we de ESR berekenen.

De eerste 5 dagen werkden 204 mensen.

De volgende 10 dagen: 204 + 14 = 218 personen.

Van 16 tot 29 is het aantal geslaagd 13 dagen. Gedurende deze tijd is het nummer veranderd in: 218 - 4 = 214 personen.

De laatste 3 dagen van de maand werkte: 214 + 9 = 223 personen.

Wij vervangen deze gegevens in de formule.

OSR = (204 x 5 + 218 x 10 + 214 x 13 + 223 x 3): 31 = 6651: 31 = 214 personen.

Op dezelfde manier kunt u het gemiddelde aantal werknemers per jaar, kwartaal, zes of negen maanden berekenen.

kenmerken

Personen die onder contracten met staatsorganisaties worden aangetrokken om arbeidskrachten te verlenen, worden alleen in de berekeningen in aanmerking genomen bij de verschijningsdagen. De berekening van het gemiddelde aantal werknemers, deeltijdwerkers, is als volgt:

1. Het aantal persoonlijke dagen wordt bepaald door de uren werkelijk werk door de duur van de dag te verdelen, bijvoorbeeld: 40 uur per week is 8 uur per dag (voor een week van 5 dagen) of 6,66 uur (voor een werkdag van 6 dagen).

2. Definieerd door de EHR, die in hun plaats vol dag zijn, door de uren te verdelen over het aantal werkdagen. Ziekten, vakanties, no-shows zijn opgenomen in de uren van de vorige dag. Personen die wettelijk recht hebben op een kortere werkdag worden geteld als hele eenheden.

De loonlijst omvat alle werknemers (permanent, seizoensgebonden of tijdelijk) die een overeenkomstige vermelding in het werkboek hebben. Een persoon kan alleen in een lijst op de lijst staan.

De externe deeltijdwerknemers omvatten personen die zijn geregistreerd in een andere organisatie, en bij de opgegeven onderneming werkzaamheden uit hoofde van het contract, worden niet meer dan 0,5 tarieven afgegeven met een duur van 4 uur. Interne deeltijdwerkers vervullen hun taken in hun vrije tijd van een andere organisatie. De tweede categorie wordt verantwoord in de huidige onderneming in verhouding tot de tijd die wordt besteed.

Personen die in contracten werken, kunnen in verschillende organisaties in één rapportageperiode werken. Zij worden geteld als voltijdse werknemers. Om te voorkomen dat opnieuw worden geteld, worden deze burgers ingedeeld als het totale aantal werknemers.

voorbeeld

Bij de onderneming in een halfjaar werkte zulke hoeveelheid werknemers:

• Januari tot en met 215;
• Februari - 221;
• Maart - 215;
• April - 235;
• Mei - 228;
• Juni - 224 personen.

In het I en II kwartaal,

СЧР voor het eerste kwartaal = (215 x 2 + 221): 3 = 217 personen.

EHR voor het tweede kwartaal = (235 + 228 + 224): 3 = 229 personen.

Part-time werk

Hoe wordt het gemiddelde aantal werknemers per jaar berekend, als ze voor de helft van het tarief werken? Ten eerste moet u het aantal werknemers in een maand bepalen door het aantal loonrollen voor de gehele periode, inclusief weekends en feestdagen, te delen door het totale aantal werkdagen.

In de organisatie van 5 personen in maart 2014 waren part-time :

- 2 medewerkers werkden voor 4 uur voor 10 dagen. Ze worden geteld als 0,5 eenheden;

- 3 personen werkden voor 2 uur respectievelijk 20, 7 en 5 dagen. Zij worden geteld als 0,25 mensen (2/8).

Het gemiddelde aantal dergelijke werknemers was:

(0,5 x 10 x 2 + 0,25 x 20 + 0,25 x 7 + 0,25 x 5): 20 werkdagen in de maand = 0,9 personen.

Dit cijfer zal worden gebruikt in verdere berekeningen.

Gegevens voor het kwartaal of langer

Het aantal werknemers voor drie maanden wordt bepaald door de gegevens voor de vorige 90 dagen te opsommen en het bedrag te verdelen met 3.

voorbeeld

In januari werkte de organisatie 494 mensen, in februari - 498 mensen, in maart - 502 mensen. СЧР = (494 + 498 + 502): 3 = 498 personen.

Als de onderneming een onvolledig kwartaal heeft gewerkt, wordt de berekening gemaakt door de data voor maanden te opsommen en het bedrag met 3 te verdelen. De formule voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers voor het jaar lijkt op hetzelfde. De gegevens voor alle uitgewerkte maanden worden samengevat en het resultaat is gedeeld met 12. Zo wordt het gemiddelde aantal werknemers per jaar voor de IFNS berekend.

voorbeeld

We verlaten de voorwaarden van het probleem van het vorige voorbeeld. Voor zes maanden kan de HRS op twee manieren worden berekend: op basis van maandelijkse en kwartaalgegevens.

СЧР 1 variant = (215 + 221 + 215 + 235 + 228 + 224): 6 = 223 personen.

СЧР 2 variant = (217 + 229): 2 = 223 personen.

Evenzo is er een berekening van het gemiddelde aantal werknemers per jaar.

Voorbeeld van de kosten van OCR in nieuw gecreëerde organisaties

De onderneming heeft een onvolledige periode gewerkt. De organisatie is op 26 november opgericht. Op deze dag werkte 150 mensen erop. Drie dagen voor het einde van de maand werden 15 medewerkers aanvaard. Het totaal aantal mensen in december was 168 personen. Hoe wordt het gemiddelde aantal werknemers per jaar berekend?

СЧР voor november = (150 х 3 + 165 х 2): 30 = 26 personen.

СЧР voor 4 кв. = (26 + 168): 3 = 64,6 personen.

EHR voor het jaar = (26 + 168): 12 = 16,17 mensen.

Zo bereken je het gemiddelde aantal werknemers per jaar.

Bij de onderneming, die meer dan een maand functioneerde, waren 17 mensen per jaar werkzaam. Deze werknemers zouden de rest van de tijd in de structuur van andere bedrijven kunnen zijn. Daarbij worden ze ook evenredig met de arbeidstijd in aanmerking genomen. Het maakt niet uit hoeveel bedrijven een persoon in een jaar heeft gewerkt. Het wordt alleen als een hele eenheid geteld als gewerkt voor alle 12 kalendermaanden. De berekening is altijd evenredig. Als een persoon 4 maanden heeft gewerkt, dan wordt bij de berekening rekening gehouden met 4/12 = 0,33.

taak

De LLC heeft een 40-uurs 5-daagse week. Van januari tot november werkte 15 mensen, in december werden vier mensen ontslagen. Voor september en oktober, met 5 medewerkers, werden contracten op deeltijdsbasis afgesloten, waardoor ze dagelijks 4 uur per dag werkte. In het jaar werkte het bedrijf 3 deeltijdwerkers, die zijn geregistreerd in een ander bedrijf. Hoe wordt het gemiddelde aantal werknemers per jaar berekend? formule:

(СЧРянв + ... + СЧР дек): 12

Aangezien deeltijd medewerkers niet in rekening worden gebracht bij de berekening van januari tot november, was de HRS 15 personen in december - 11. We berekenen het aantal personen die niet altijd aanwezig waren in de onderneming. In september en oktober waren er 22 werkdagen:

(4 uur x 5 medewerkers x 22 dagen): 8 uur: 22 dagen. = 2,5 personen.

De HDR voor september en oktober was: 15 + 2,5 = 17,5 personen.

Wij vervangen deze waarden in de formule:

EHR voor het jaar = (15 x 9 + 17,5 x 2 + 11): 12 = 181: 12 = 15 personen.

conclusie

Om rekening te houden met de personeelsbestand bij de onderneming, evenals de opstelling van statistische gegevens, wordt het gemiddelde aantal werknemers berekend. Het is het aantal mensen die in een bepaalde periode in de organisatie werken. Ten eerste is de waarde van de indicator voor de dag, dan voor een langere periode. De specificaties voor het berekenen van elk cijfer zijn verschillend, maar de algemene regel is één: bij het berekenen kunt u dubbele tellen niet toestaan. Eén en dezelfde persoon kan gelijktijdig werken in verschillende structuren. Daarom worden externe deeltijdwerkers, ontslagen, militaire personeel en andere personen niet in de loonlijst van de organisatie verantwoord. De berekende gegevens voor een kortere periode (dag, maand) worden gebruikt om de indicator voor een langere periode (halfjaar, jaar) te berekenen.