Collation sheet - alle eerlijke

Ken de werkelijke hoeveelheid van goederen en andere activa beheerd door het bedrijf - een van de voorwaarden voor een effectieve werk. Dat is de reden waarom voorraadkosten werd een recht van het Accounting wet voorgeschreven. Op deze manier, de juistheid van de door data van de boekhouding, evenals controleren of de feitelijke bestaan van activa en passiva.

Idealiter gegevens op papier en in werkelijkheid moet hetzelfde zijn. Maar om verschillende redenen (diefstal, beschadiging, natuurlijk verloop, natuurrampen, enz.), Kunnen verschillen worden geïdentificeerd. In dergelijke gevallen, een collatie verklaring. De standaard vorm van INV-18 - een document dat de gegevens blijkt over de mogelijke mismatch tussen de beschikbare middelen en INV-19 - de boekhouding weerspiegelt de resultaten van de inventarisatie van materiële activa.

Deze documenten zijn een accountant, die hun gegevens uit de overeenkomstige weerspiegelt inventarislijsten, te vergelijken met de gegevens van de rekeningen. Het resultaat kan een tekort of teveel te laten zien. Toch moet de hoeveelheid ervan in deze documenten worden gespecificeerd in overeenstemming met de beoordeling in de boekhouding. De verantwoordelijke boekhouding moet zorgvuldig te controleren of alles correct geteld. En pas dan maakt u de juiste inzendingen.

Collation verklaring bevat ook verplichte velden, die informatie met betrekking tot de structurele divisie, die de inventaris, ordernummer en de datum, de datum van begin en einde van de inventaris, alsmede de naam maakt verstrekken van materieel verantwoordelijke personen. Elk document heeft zijn eigen serienummer, dat genoemd wordt in een bepaalde kolom.

De procedure voor het vullen van de tweede en derde pagina van INV-19 is als volgt. Kolom 1 geeft het volgnummer van producten en materialen onderworpen aan de inventaris. Tellingen 2 en 3 worden gebruikt om de naam, het doel materialen, hun korte beschrijving en cijfers nomenclatuur aan te geven.

De volgende grafieken geven de informatie over de eenheid van de maatregel en de code volgens Okei, inventarisnummers, en indien beschikbaar - en paspoortgegevens. Vervolgens is de basisinformatie om te bepalen dat, in feite, opgesteld sortering statement - dit bedrag en het bedrag van de extra (of ontbrekende) van voorraden, terug te vinden in de "De resultaten van de inventaris."

De kolommen 12,13,14 geeft de opname te verduidelijken die worden geassocieerd met het overschot. Kolommen 15-17 geeft de gegevens die aan het tekort.

Aan het einde van de tweede plaat omvat een plaat collatie gegevens over de uiteindelijke hoeveelheid en de hoeveelheid overmaat (of deficiënties) TMC. Chief accountant per se moet zich hier aanmelden!

Op de derde pagina in de kolommen 18-23, weerspiegelt de resultaten van de tests op de herindeling is toegestaan door een speciale commissie. In de kolommen zal 24-26 het aantal en het bedrag van het overschot, en dragen rekeningnummers, waarop ze worden bijgeschreven. 27-32 grafieken bevatten dezelfde informatie, maar in de context van tekort aan producten en materialen.

Collation voorbereide verklaring in tweevoud. Dit wordt met de hand of met de computer gedaan. Een document blijft in de boekhouding, de tweede - wordt overgedragen aan de persoon die verantwoordelijk is voor het behoud van de waarden van de overeenkomstige soort. Zijn handtekening, naam en status moeten ook aanwezig zijn in het document.