Waarom de noodzaak van een daad van verzoening?

daad van verzoening van wederzijdse nederzettingen tussen juridische entiteiten - vrij algemeen document. Misschien niet alle accountants zijn zich bewust van het belang ervan, maar om misverstanden en onnodige fouten te voorkomen moeten periodiek te communiceren met de boekhoudkundige tegenpartijen. Door het ondertekenen van de akte van verzoening, de schuldenaar erkent zijn schuld. Op de daad van verzoening bepaalde datum vergelijkingen saldi op de rekeningen, dus als de wanbetaler weigert om u te betalen in de rechtbank, kunt u produceren gestempeld en ondertekend door een gevolmachtigde van de aannemer daad van verzoening, en zo tonen de aanwezigheid van de schuld.

Er zijn verschillende situaties waarin sprake is van een behoefte aan verzoening act. Eerste - als een verlengstuk wordt toegekend aan de koper. De leveringsovereenkomst duidelijk de duur van een vertraging, en aan het einde daarvan - of zelfs een paar dagen voor de verwachte datum van betaling - de leverancier kan voorzichtig "herinneren" de klant waarvan de looptijd benaderd. daad van verzoening is ook noodzakelijk, indien de partners werken samen voor een lange tijd, en de transacties worden vaak gemaakt, en een assortiment van goederen is breed genoeg. In dit geval is de keuring moet ten minste van tijd tot tijd als gevolg van de talrijke zendingen, frequent prihodovaniya goederen, geld brengt meerdere elementaire accountant kan in de war raken. En als je ziet dat de som van de saldi van de nederzettingen met uw organisatie op dezelfde tegenpartij - u kunt er zeker van zijn dat alles correct wordt gedaan. Ten derde moet de daad van verzoening plaatsvinden bij hoge sommen geld overmaken. Om de financiële positie van de onderneming niet te schaden, is het nodig om alles te doen om de vervelende fouten en omissies te voorkomen.

Vormen een daad van verzoening is niet bij wet vastgelegd. Waardoor het noodzakelijk is om een monster van toegewijde zakelijke transacties tussen de twee entiteiten (- alles gedocumenteerd en ondertekend door beide partijen van de betalingen, de verkoop en aankoop van goederen, grondstoffen en diensten) te nemen. Aan het begin van het register om de daad van verzoening Stand begin van de periode waarvoor verificatie als er wordt uitgevoerd, aan te geven. Dan toon alle ontvangsten in contanten en samen te vatten - de schuld ten gunste van één van de organisaties of nul evenwicht - wanneer alle berekeningen zijn gemaakt.

Verplichte vermeldingen wanneer je een daad van verzoening te maken, in aanvulling op het drukken, wordt getoetst aan de ondertekening van de hoofden van bedrijven. Putting zijn resolutie, het hoofd van het bedrijf bevestigt de juistheid van de in de daad van verzoening informatie.

Daad van verzoening is gemaakt in tweevoud, wordt door zowel de accountant die verantwoordelijk is ondertekend opstellen van de wet, de chief accountant en het hoofd (het kan een en dezelfde persoon zijn). Beide afschrift aan de andere partij, zodat er wordt bevestigd dat de waarheid van de informatie in de wet en hebben ook zet een handtekening en stempel.

Het is raadzaam om de berekeningen te controleren op het einde van de maand, kwartaal, jaar, want in de voorbereiding van de verschillende boekhoudkundige rapporten die zij nodig hebben om de hoeveelheid te specificeren vorderingen en schulden.

Modern accounting software kunt u een selectie op alle rekeningen snel te maken en maak een daad van verzoening, zodat u niet hoeft te verdiepen in de archieven, op zoek naar alle facturen, rekeningen, betalingsopdrachten.

Vergeet niet dat je de organisatie, die controleert op de daad van verzoening te ondertekenen niet kan dwingen, en als ze niet willen dat de schuld aan u te herkennen, kun je niet terug gestuurd handelen. Dus zorg voor dat in de handeling van verzoening werd geschreven dat als de partijen was, en stuurde de andere kant van de handeling van verzoening, zal uw exemplaar van de wet niet ontvangen na een bepaalde periode, wordt het saldo (saldo) worden beschouwd als bevestigd.