Audit van de berekeningen met verantwoording personen

De controle van het bedrijf zelden verwijst naar het hele spectrum van de financiële verrichtingen door haar verrichte, en, in de regel, is gericht op één specifiek type van operaties. Dat is de reden waarom het onderscheid wordt gemaakt tussen deze soorten inspecties, als de hoofdstad van een audit, de controle van de betalingen aan leveranciers en vele anderen. Elk van deze soorten controles heeft zijn eigen eigenaardigheden en vereist een specifieke aanpak. In dit artikel zullen we praten over dit soort test, als een controle van de berekeningen met verantwoording personen.

Allereerst moeten we uitzoeken wie de verantwoordelijke personen. Accountable persoon kan een werknemer van het bedrijf. Hij wordt verantwoordelijk op het moment dat het het geld om iets voor het bedrijf te kopen ontvangt. Het wordt ook beschouwd verantwoording verschuldigd aan de persoon die wordt afgevoerd volmacht aan reeds betaalde goederen in ontvangst te zijn. Terug naar de verantwoordelijke personen zijn zakenreizigers die huisvesting en voedsel te betalen tijdens de reis. Aan het eind van een zakenreis, of de zoektocht verantwoordelijk persoon maakt een rapport dat beschrijft in detail alle uitgaven tijdens de reis, om vervolgens bedrijf vergoed hem het geld besteed.

Audit van de berekeningen met verantwoording personen bestaat uit de analyse van de aanwezigheid van gestempeld reisdocumenten, het controleren van alle de missie rapporten, evenals de verkoop van aandelen voor de gekochte goederen. Toch moet de controleur niet alleen voor zorgen dat alle aankopen feiten daadwerkelijk heeft plaatsgevonden en gedocumenteerd, maar ook controleren of de prijs van de gekochte goederen marktprijzen. Voor deze recensent kan brieven naar onafhankelijke deskundigen (die kunnen optreden in dit geval, zelfs eenvoudige vertegenwoordigers van andere handelshuizen), die wordt afgesloten op de vraag of de marktprijs van de gekochte goederen.

Als algemene regel geldt, zijn werknemers van het bedrijf gekocht op rapportage aan het geld van geringe waarde (briefpapier, benodigdheden, inktpatronen, enzovoort) die per ongeluk kan worden geclassificeerd als accounting objecten die behoren tot andere categorieën. Er zijn gevallen waarin onzorgvuldig accountants calculators toegeschreven aan vaste activa, zodat de controle van de berekeningen met verantwoording personen omvat ook het controleren van de latere vaststelling van het gekochte in een of andere categorie van objecten en, uiteraard, nodig om de juistheid van alle financiële berekeningen te controleren. Het uitzoeken van de wijze waarop de werknemer ontvangen van de fondsen, de hoeveelheid middelen aan hen teruggegeven, en maken het verschil in de ene of de andere richting. Het is noodzakelijk dat de controle van berekeningen met verantwoording personen inclusief een overzicht van alle documenten, te weten de verklaring uitgifte verantwoording geld, dat de werknemer, moet het ondertekenen van de ontvangsten en het verslag van werknemer, is hij verplicht te verstrekken aan de boekhouding, de verklaring van een residu van geld, evenals document, bevestiging van de uitgifte van de werknemer extra middelen in het geval moest hij hun eigen geld toe te voegen aan de goederen te kopen.

Dit type audit is in principe niet erg ingewikkeld, en niet naar een vergelijking met de complexiteit van dit soort tests, zoals, bijvoorbeeld, controle van berekeningen met de oprichters, vooral als hun aandeel in het maatschappelijk kapitaal loop der tijd veranderen. Daarom is dit type test is een relatief korte tijd en vereist geen uitzicht op een groot aantal documenten. Meestal is dit type onderzoek is opgenomen in het uitgebreide audit als een van de onderdelen, om niet om een aparte controle, en als gevolg daarvan, bespaart tijd en financiële middelen, als accountantskantoren diensten zijn vrij duur, tenzij, natuurlijk, het bedrijf het maakt gebruik van de diensten van een gevestigde rekenkamer.