Opnieuw over de verf in de printer, de receptioniste was de laatste rol papier voor fax, burn-out lamp in de gang? Geen vraag - voorzorg leverancier (of een personeelslid) heeft de juiste voorraad en de tijd om deze problemen op te lossen!
Het is verantwoording verschuldigd aan de persoon die in opdracht van de directeur aangesteld. Het verzamelen van toepassingen in alle afdelingen en divisies, vult hij een aanvraag voor de vooruitbetaling voor de aankoop van goederen en materialen. Dan haasten om de winkels, magazijnen, en, indien nodig, zijn commandant in een andere stad. Met de aankoop van juiste materiaal, binnen drie dagen na een zakenreis, of de in de verklaring periode, die zij levert aan de boekhoudkundige verslag van JSC-1 met de ondersteunende documentatie. Op de voorpagina het vult naam, eenheid, naam, personeelsnummer, de positie, de benoeming van een voorschot. Op de achterkant van de tabel (kolommen 1-6) verantwoordelijk persoon die de details van de declaraties van de hoeveelheid en, aan de onderkant van opsomming, zet zijn handtekening en volledige naam. In plaats daarvan accountant geeft een ontvangstbewijs dat het rapport is ontvangen en gecontroleerd. Van haar kant, een accountant, een rapport van het toewijzen van een volgordenummer, verifieert de data gedeponeerd originele documenten en vult de kolom 7-9. Dan, op de eerste plaat te bevestigen saldi van het vorige verslag, het ontvangen bedrag, uitgaven en voert het resultaat uit de verklaring.
Hou er rekening mee dat een fout in de AO-1 of niet-registratie van de Orde van de contante transacties de controle van berekeningen met verantwoording personen detecteren.
Nauwgezet auditor analyseert maandelijkse residuen (score 71) gedragen in de volgende periode (plotseling accountant ergens residu werd onderschat, omdat het ongerechtvaardigd annulering genoemd). Vergelijk de uitgifte en de terugkeer van het subrapport met een kassa, met aandacht voor het feit of de verantwoordelijke persoon een voorschot ontvangen niet te rapporteren over de vorige. Deep inspectie van accenten en de begeleidende documenten. Elk van hen aanwezig moet zijn de nodige gegevens zijn. Beloning voor arbeid of diensten, goederen en materialen in te voeren in de boeken van een derde partij kan alleen gebaseerd zijn op de factuur, vrachtbrief, de ruggengraat van de ontvangst voucher, cash en aankoopbon. Controle van de zelfde operatie, maar met natuurlijke personen, zal de accountant van de daad van de aankoop van de koopovereenkomst en de intrekking slip te vragen.
Bijzondere aandacht wordt besteed aan de noodzaak testen reizen werknemers toeval die zijn verbonden aan orders, beschikbaarheid van bewijsstukken, komt overeen met de periode van de opdracht identificatienummer van dagen voor de betaling data in het hotel ontvangsten en tickets, waarvoor de verantwoordelijke persoon is verantwoordelijk. Ze zijn onderworpen aan een verplichte controle berekeningen normen van de kamer en verblijfkosten. De laatste stap is om de reis groepering overzicht van alle schendingen te controleren.
De meest tijdrovende fase van de controle is de verificatie van de onkostennota's met tijdschrift №7, die de hele boekhouding vertegenwoordigd nederzettingen met verantwoording personen. Volgens dit register controleert de bevoegde inspecteur moeizaam invoeren van gegevens voor elk rapport. De uiteindelijke momentum lening moet overeenkomen met de gegevens debetrekeningen 50, 51, 55, met een bedrag van de lening van de rekeningen 60, 26, 10, etc.