Wat zijn headers en footers? Basisacties met hen

Werken met het Woord is onmogelijk zonder te weten wat de kopteksten zijn, omdat ze een belangrijk en integraal onderdeel van het document zijn. Het eenvoudigste voorbeeld van hun gebruik is paginanummering, die via het menu Invoegen gedaan wordt. In dit geval worden de nummers die de ordernummers van de pagina's aanduiden, precies op die sectie van het vel genaamd de footer geplaatst. Om de grootte van de toegewezen ruimte voor dit element op te geven, gebruik dan het tabblad 'Pagina-instelling' in het menu 'Bestand'. Er is nog een alternatieve optie - dubbelklik op de linkermuisknop op de liniaal die het document in Word ramt. Kopjes en voetteksten in het geopende menu kunnen worden verlaagd of verhoogd. Om dit te doen, wijzig de waarden handmatig in het tabblad 'Velden'.

Veel gebruikers, die dit formatteringselement voor het eerst hebben ontmoet, hebben moeilijkheden om het te bewerken. Maar hier is niets ingewikkeld. Alle informatie die in de velden voor headers in het Word is geplaatst, kan ook worden aangepast, evenals de gebruikelijke tekst op de pagina's van het document.

Om toegang te krijgen tot de inhoud, klik op het menu Beeld en zoek het tabblad Koptekst en voettekst. Als alternatief kunt u eenvoudig dubbelklikken op het gebied waarin dit element zich bevindt. Maar deze methode werkt alleen als het betreffende veld al gegevens bevat.

Voor een volledig inzicht in welke footers zijn, moet u hun eenvoudige classificatie kennen, die dit opmaakelement in twee typen verdeelt: boven en onder. Men moet eraan herinneren dat de handmatige invoering van informatie in dit veld leidt tot het feit dat de inhoud automatisch door het document wordt gedupliceerd.

Het meest gebruikte voor dit doel is dit Vorda-gereedschap voor universitaire studenten. Zij moeten naast het invoeren van paginanummers vaak belangrijke bijbehorende informatie plaatsen: informatie over de groep, specialiteit, datum, enzovoort. Daarom moeten elk van de deelnemers weten wat de footers zijn en welke acties ermee kunnen worden genomen.

De meest voorkomende vraag is hoe u informatie in één header plaatst, zodat het niet in de andere voorkomt, en ook objecten in deze velden kunnen verplaatsen. Voordat u deze punten overweegt, dient u aandacht te besteden aan het feit dat dit element van opmaak een bepaalde stijl kan toewijzen. Om dit te doen, gebruik het menu 'Format', het tabblad 'Style'. In het geopende menu worden de secties die overeenkomen met de onderste en bovenste componenten gevonden en zo nodig gewijzigd.

Dus, als de footer informatie bevat die niet op andere pagina's van het document moet worden weergegeven, dan moet de pagina sectie pauze worden ingesteld. Dan is het mogelijk om een afzonderlijke parameter voor dit element te specificeren, die precies in werking zal treden voor het nieuw gemaakte deel van het document. Om dit te doen, zet de cursor rechts van het laatste teken op de pagina die voorafgaat aan die waar u iets moet veranderen. Ga dan naar het menu "Insert", de tab "Break ..." en selecteer de functie "Start een nieuwe sectie op de volgende pagina". Evenzo moet u deze acties herhalen voor die pagina's waar u de vorige informatie in de kopteksten en voetteksten moet doorgaan. Zo, nadat u het geselecteerde gedeelte hebt ontvangen, kunt u verschillende acties uitvoeren, die de restpagina's van het document niet beïnvloeden.

Het is heel handig om te weten hoe u objecten in de kopjes en voetteksten kunt verplaatsen. Dit kan nodig zijn in gevallen waarin een deel van de tekst niet wordt afgedrukt op de pagina die uit de printer is gekomen. Deze stand van zaken is te verklaren door het feit dat laserprintapparaten een gebied van 0,5 cm niet kunnen uitwerken van de randen van een standaardblad van A-4 formaat . Daarom moet u de tekst een beetje overschakelen zodat het de "blinde zone" verlaat. Om dit te doen, op een handige manier, open het werkgebied van de footer en gebruik de gebruikelijke methoden om te communiceren met de tekst. Als we het over paginanummers hebben, dan zijn ze in een speciaal rechthoekig gebied ingesloten. Als u ze wilt bewegen, kunt u het hele object gewoon met de muis slepen.

Door te weten wat footers zijn, kunt u makkelijk en snel ordelijke en mooi ontworpen documenten maken.