Wat is een logboek en die het nodig heeft

Personeel werkt in elke onderneming is onmogelijk zonder het uitvoeren van inschrijfformulieren. Soorten en bijzonderheden van hun gedicteerd door de eigenaardigheden van de onderneming en worden meestal bepaald op het oordeel van het hoofd (anders dan verplichte formulieren, bijvoorbeeld op grond van arbeid boeken en ga zo maar door. N.). Het houden van andere vormen is niet strikt noodzakelijk, maar in grote bedrijven aanzienlijk vergemakkelijkt en optimaliseert de personeelsdienst.

Voor registratie formulieren zijn logboeken en recordboeken. Meestal wordt het ontwerp gedaan door medewerkers van personeelsdiensten volgens onderwerpen van geregistreerde documenten met het oog op het gemak en de doelmatigheid. Het kan een boek of een pagina-indeling te landschap te zijn, de aanwezigheid van rijen en kolommen, is het noodzakelijk dat dit type account. Het registratieformulier kan bestaan in de vorm van speciale vormen, typografisch drukken (dergelijke vormen worden meestal nu gekocht) of worden handgevuld.

Gegevens over eventuele verplichte registratie formulier zijn de naam van het bedrijf en het formulier zelf, de datum van het begin van zijn referentie, de datum van het einde van de referentieperiode periode van opslag, de handtekening van de persoon die is aangewezen als verantwoordelijk voor de houding. Alle pagina's van een boek of tijdschrift te regeren met een ijzeren staf, zijn genummerd, gestikt en afgestempeld en ondertekend door de manager. Pagina pen in zwart, paars of blauw keurig handschrift, zonder doorhalingen en glanzen. Bij een verkeerde invoer moet worden overschreden een dunne lijn en correcte gegevens hieronder opgegeven. Elke correctie moet worden gecertificeerd door de handtekening van de verantwoordelijke persoon met de vermelding van de datum. In aanwezigheid van de kolom "Notes" informatie over hotfix daar gemaakt.

Logboek verwijst naar een intern document niet worden doorgegeven aan andere eenheden. Hield het van een persoon die in opdracht van het hoofd die verantwoordelijk is voor het onderhoud ervan wordt benoemd. Na het vullen van alle pagina's van een logboek geleverd in de onderneming archief en opgeslagen 3-75 jaar, afhankelijk van de ontvangen diverse documenten houdbaarheid.

Een voorbeeld van een inschrijfformulier kan dienen als een register van de arbeidsduur, die in stand wordt gehouden in veel bedrijven, ook al is zijn gedrag in het kader van de wet is niet verplicht. Volgens het huishoudelijk reglement van de werknemers tijdens het werk dag hebben het recht om het te verlaten werkplek alleen met toestemming van het hoofd met vermelding van het doel en het gebrek aan tijd. Deze legger dient als bevestiging der gewerkte uren. Het bestaat meestal uit verschillende kolommen (boeking nummer en de datum van aankomst en vertrek, plaats van vertrek, de handtekening werknemer).

Een ander voorbeeld van het inschrijfformulier is een logboek controleert de rechtspersoon of een particuliere ondernemer. Het behoort tot de standaardformulieren door de pr goedgekeurd. Aantal 141 van 30.04.2009, het ministerie van Economische Ontwikkeling, en dient om de informatie over de controles door de staat regelgevende instanties te maken. Dit logboek is zeer wenselijk om een PI of elke eenheid met de wettigheid en bescherming tegen ongeautoriseerde inzage te hebben. Maar de afwezigheid van het tijdschrift niet in strijd is, zal de inspecteurs alleen het feit van de afwezigheid in het inspectieverslag.

Dit logboek wordt opgeslagen in de gecontroleerde entiteit en is gevuld met de vertegenwoordigers van de controle-instantie. Medewerkers van de gecontroleerde entiteit om gegevens in te voeren, is verboden. Die het uitvoeren van de controle zijn voor een record in het tijdschrift over de doelstellingen, de reikwijdte en de voorwaarden te maken en geef de gegevens van de bestelling, op basis waarvan een controle. In geval van weigering van de inspectie gegevens in het logboek grafieken van hun acties op te vullen kan beroep worden aangetekend. Journaalposten kunnen worden gebruikt om de wettigheid van de volgende controle te verduidelijken, indien nodig, en in het geval van een conflict kan beroep rechtvaardigen een hogere autoriteit, totdat de klacht bij de officier van justitie.

Het tijdschrift zou verplicht gestikt, genummerd, verzegeld met het zegel van de rechtspersoon en moet de volgende kolommen bevatten:

- de naam van de toezichthouder ;;

- de datum van aanvang van de audit, is het klaar, de tijd van;

- de rechtsgrondslag;

- doel en reikwijdte van de controle;

- ontdekt bij het controleren van de overtreding en instructies voor de afschaffing ervan;

- Naam, functie, handtekening van de persoon die de inspectie.