Vullen kaarten T-2: monster. De werknemersbijdragen kaart

In termen van de personeelsdienst de verantwoordelijkheden van werknemers omvatten het vullen van de kaarten van T-2. blanco monster en een correcte toepassing van de benodigde informatie is een voorwaarde voor een goede administratie.

Regels van de registratie van werknemers

Aanwerving van personeel, meestal vergezeld van een compilatie van bepaalde documenten. Het is noodzakelijk voor de meest complete en uitgebreide boekhouding personeel. Vullen kaarten T-2 (het monster is hieronder te zien) wordt onmiddellijk na de ondertekening van de orde van de directeur van het dienstverband van de werknemer.

Beter om het te doen zonder vertraging, zodat de juiste tijd had alle nodige gegevens beschikbaar. Vullen kaarten T-2 (het monster is in het artikel) is verplicht voor alle nieuw aangekomen werknemers, ongeacht hun positie, beroep en categorie. Voor de authenticiteit van de bij de verantwoordelijke personeelsfunctionaris, die betrokken is bij het registratieproces informatie. Alle gegevens mogen alleen uit betrouwbare bronnen worden genomen en gedocumenteerd. Bij het invullen van de desbetreffende onderdelen is het raadzaam om geen fouten te maken, zodat later was er geen noodzaak om alle correcties of aanpassingen door te voeren.

informatiebronnen

Vullen kaarten T-2, een monster van die wordt gegeven in het artikel is gebaseerd op een verplichte pakket van documenten, die een nieuwe medewerker in dienst. Maak de juiste personeelsfunctionaris kan alleen opnemen indien beschikbaar:

• paspoort (of elk ander document staat bevestigt de identiteit van een persoon);
• militaire ID (alleen voor mannen);
• arbeidsverleden;
• een document ter staving van de onderwijsinstelling;
• andere documenten bevestiging van kwalificaties of ervaring;
• certificaat van de staat pensioenverzekering.

Daarnaast is de noodzaak van registratie:

• autobiografie;
• order (naar een baan);
• contract (arbeids).

Gelet op het reglement van orde en de specifieke kenmerken van het bedrijf, de werkgever heeft het recht om andere documenten van een burger. Dit kan een medische verklaring of informatie over de aanwezigheid (of afwezigheid) van een strafregister. In ieder geval, de noodzaak om de gevraagde moet worden bevestigd door de wetten, decreten of reglementen van de bevoegde autoriteiten van de Russische regering informatie te verstrekken.

goedgekeurde vorm

Op dit moment in ons land gebruikt persoonlijke kaart T-2 vorm is goedgekeurd door de resolutie №1 Russische staat Comite statistieken van 5 januari 2004.

Dit formulier bevat dwingende tien secties, die zo goed mogelijk alle informaties medewerker weerspiegelt:

1. Algemene informatie.
2. Gegevens over de militaire registratie.
3. Informatie over de werkgelegenheid en de verschillende vertalingen.
4. Gegevens over certificering.
5. Informatie over professionele ontwikkeling.
6. Informatie over ontvangen tijdens het werk beloningen en promoties.
7. Gegevens over vakantie.
8. Sociale uitkeringen verstrekt aan de werknemer.
9. Voor meer informatie.

Met al deze informatie, een persoonlijke kaart T-2 is een ideaal middel van de boekhouding. Het heeft alles wat je moet weten over de werknemer. Bovendien zijn de noodzakelijke aanvullingen worden constant in elk van de secties van dit document. Dus, op het juiste moment, het management van het bedrijf, zonder een prive-aangelegenheid, is in staat om op de werknemer te krijgen alle nodige informatie.

de rechtsstaat

T-2 - persoonlijke kaart van een werknemer, waarin alle details worden vastgelegd in een specifieke volgorde. Na het vullen van de ruwe gegevens, die in de eerste twee delen zijn geplaatst, personeelsdienst werknemer heeft zijn eigen handtekening aan hun authenticiteit te bevestigen. Hetzelfde heeft te maken en ingehuurd personeel.

Personeel, op zijn beurt, moet zorgen voor de beschikbaarheid van de vereiste handtekeningen. Anders zou zijn onoplettendheid worden beschouwd als een grove schending van de wet. Tijdens deze onzorgvuldig medewerkers zal moeten beantwoorden niet alleen aan de leiding van het bedrijf. Dergelijke acties vallen op grond van artikel 5.27 van de Administratieve Code van Rusland en een bedreiging vormen voor de held van een boete. Bovendien moet eraan worden herinnerd dat de T-2 (personal worker card) - een document dat informatie bevat over de werknemer aan de werkmap repliceert. En op grond van paragraaf 12 van de regering besluit №225 van 16.04.2003 moet de burger zich vertrouwd te maken met deze informatie. Bevestiging van dit feit is zijn handtekening op de kaart.

correctiegegevens

Bijzondere aandacht moet worden veranderingen in de kaart T-2. Hier moet de personeelsdienst werknemer heel voorzichtig zijn.

Om wetswijzigingen (naamsverandering of verblijfplaats) te maken, is er een techniek die bestaat uit drie stappen:

1. Ten eerste moet de HR-werknemer het originele document op basis waarvan hij zal moeten om aanpassingen te maken, maak een fotokopie van het en zet het in een privé-aangelegenheid te vragen.
2. Doorhalen een lijn van oorspronkelijke informatie en schrijf een nieuwe.
3. In de buurt is het noodzakelijk om de uitdrukking "Verandering" te schrijven, dan is zijn positie opgeven en zette zijn handtekening onder zijn volledige decodering.

Als het een fout, is er de initiatiefnemer van de actie beperkt tot de invoering van betrouwbare informatie. Onjuiste gegevens op hetzelfde moment je hoeft alleen maar uit te steken. Het is wenselijk dat een dergelijke situatie zich voordoet zo weinig mogelijk, omdat meerdere fouten controle-instanties beschouwen als een opzettelijke overtreding. De straf voor deze overtreding is al ernstiger.

elektronische versie van

Om het werk van de personeelsdienst werknemer archiefkast te vereenvoudigen. Met het, hij kan op elk gewenst moment informatie over elk van hen die in de onderneming werken vinden. Om dit te doen moet hij eerst invullen kaarten van T-2. Met de ontwikkeling van de technologie in veel bedrijven hoge ambtenaren de voorkeur aan e-mail account. Dit maakt het mogelijk om aanzienlijk verlichten het tijdstip van de bevraging.

Dergelijke acties worden niet beschouwd als een overtreding. Iedereen is vrij om te doen wat hij wil. Echter, in aanvulling op de elektronische databank van de personeelsfunctionaris zal moeten zelfs een eenvoudige document, het vertalen van de informatie op papier. Een dergelijke eis is niet meer dan redelijk, gezien de noodzaak van een handtekening van de werknemer. Zet het in de computer, kan hij niet. Dat is de reden waarom de papieren versie van het document ook aanwezig moet zijn. Daarnaast moeten we niet vergeten dat deze informatie moet worden bewaard bij de fabriek voor 75 jaar. Met de elektronische media op zoek naar de benodigde gegevens zal altijd een aantal problemen veroorzaken.

Subtiliteiten van het invullen van het formulier

Elke personeel werknemer weet hoe in de persoonlijke kaart T-2 vullen. In principe is de werking eenvoudig. Het is alleen nodig om een duidelijke overdracht van informatie van de juiste bron te vormen.

Bij het opstellen van een dergelijk document moet u een aantal belangrijke punten onthouden:

1. Als een werknemer verschillende beroepen, waarbij slechts twee posities combineert, dan is het noodzakelijk om 2 kaarten hebben.
2. In sommige gevallen is er een noodzaak van een lager. Hierdoor is niet verboden. Alleen moeten zich houden aan de algemeen aanvaarde eisen.
3. In de Y bij de opleiding van werknemers door de werkgever, dit feit moet u op te geven. Dergelijke informatie kan dan dienen als basis voor terugbetaling conclusies, nu uitgegeven.
4. In geen geval kan niet werknemers om zelf in te vullen kaarten staan. Een uitzondering kan alleen het geval zijn wanneer het maakt aangeworven personeelsfunctionaris.

De rest van het proces van het invullen van de kaart is een conventionele handmatige bediening. Met de juiste benadering van het bedrijfsleven, het moet geen complicaties veroorzaken.