Management rapportage: baseert haar compilatie

Management rapportage - een document waarin de belangrijkste processen die door ondernemingen in worden verricht de verslagperiode. Elk heeft het recht om zelfstandig bepalen de specifieke componenten van de elementen van dit document. Zich vooral richt op de rapportage van de gebruikers, en de inhoud hangt af van de eisen en de aard van de informatie die hen interesseert.

Echter, zoals bij de bereiding van een document in het bedrijf, zijn er fundamentele principes waarop is gebaseerd managementrapportages. In de eerste plaats moet het voldoen aan het principe van de eenvoud. Laat het document overbodige en onnodige informatie aan een specifieke gebruiker niet overbelasten, mag alleen de belangrijke indicatoren. Bovendien moet duidelijk zijn bepalen de grootte, bijvoorbeeld een bladgrootte A3. Het zal ook helpen om de meest interessante en informatieve feiten te kiezen. Maar het belangrijkste is: het beheer van de rekeningen moet worden onderworpen aan het principe van de efficiëntie, dat wil zeggen, moet de inhoud ervan kan de gebruiker om effectieve maatregelen te nemen om de organisatie te verbeteren. Simpel gezegd, de verstrekte tijdig moet zijn, mede.

De regelmatige opstelling van een dergelijk document zal de toezichthouder om te vertrouwen in de effectiviteit van de verdere werking van het bedrijf te zijn, want het personeel zal handelen volgens de instructies ontwikkeld. Daarnaast is de expert verplicht om al het werk voor de voltooiing van het rapport binnen de gestelde termijn te doen. In dit geval moeten alle informatie die begrijpelijk zijn voor de beheerder van een bepaald niveau, waarvoor het bestemd is. De regelmatige en goed geschreven beheer onverkort te rapporteren weerspiegelt de activiteit van de onderneming en heeft geen aanvullende vragen veroorzaken.

Aangezien de onderneming voor het beheer van personeel kan zelf de inhoud van dit document te bepalen, en de vorm ervan is ook geselecteerd naar eigen goeddunken. Conventioneel, zijn er drie manieren om de weergave: grafisch, tekst, en als een tabel. In de regel, de deskundige afhankelijk van de gebruiker. Zo kan bijvoorbeeld een accountant voor de meest handige en begrijpelijk voor een rapport in tabelvorm en alle wijzigingen en verduidelijkingen worden verstrekt in de vorm van een tekst notitie. Terwijl de investeerder of werknemer van de analytische afdeling gemakkelijker om de situatie met behulp van grafieken te beoordelen.

Afzonderlijk willen over de timing van het rapport te praten, omdat deze factor bepaalt de relevantie en daarom en maak tijdig beslissingen. Dus de gebruikelijke verdeling in korte en middellange termijn rapportage er ook regelmatig. De laatste heeft betrekking op de weergave van indicatoren om specifieke activiteiten te ontwikkelen voor de lange termijn, dat wil zeggen, om de strategische doelstellingen van de onderneming te bepalen.

Het document, de meest volledig weerspiegelt de dynamische werking van de onderneming, het wordt beschouwd als een korte-termijn managementrapportage. Een voorbeeld daarvan is in de vorm van dagelijkse en wekelijkse collecties van indicatoren, op basis waarvan de ontwikkeling van specifieke activiteiten voor de komende periode. De belangrijkste gebruikers op dit niveau worden beschouwd als mid-level managers.

De middellange termijn managementrapportages worden opgesteld op een maandelijkse basis. Het bevat naast de cijfers voor de vorige periode, maar de voorspelde waarden verdere maatregelen. Het leverde vooral uitvoerend personeel, omdat ze kunnen beslissen over de noodzaak om een aantal aanpassingen te introduceren aan het productieproces. Dit document kan een grote steun zijn voor ons, en heeft duidelijk een positief effect op het financieel resultaat. Immers, kunnen managers en supervisors zien wat te verwachten van de toekomstige periode en dezelfde positie.