Job Description: Assistent hoofd van de organisatie

Grote organisatie - grote problemen. Het hoofd van het bedrijf zal geen tijd overal, zelfs met de hulp van assistenten. Om de dag goed te plannen, hoeft niets vergeten, verspreiden en de controle van de werking, het hoofd heeft behoefte aan een helper. Wat doet de werknemer in die positie, moet hij in staat zijn om en weten?

Assistent: zijn rol in de organisatie

Naar aanleiding van de logica van de classifier beroepen, op het niveau van de staat goedgekeurd, assistent manager behoort tot de categorie leiders, omdat hij bijna alle kwesties in verband met de bevoegdheid van de eerste persoon die toezicht houdt.

Op hetzelfde moment, sommige organisaties de behandeling van de assistent van het hoofd, als beheerder, manager of secretaresse, de eerste twee posities impliceert organisatorische en administratieve functies, en de derde - voor de presentatie en ondersteuning. beroepen Qualifier attributen dit soort banen in verschillende categorieën - professionals, technische medewerkers, maar alleen geldt als assistent-managers.

Hoe om het bereik van werk taken te bepalen?

Recruiting assistent of secretaresse, moet de organisatie de status, de rechten en verantwoordelijkheden van de werknemer te bepalen, omdat het afbreuk doet aan de vereisten voor opleidingsniveau, kwalificaties, werkervaring van de kandidaat.

• Griffier ontvangen voldoende om een volledige secundaire onderwijs en etiquette en technieken met challenger kantoorapparatuur trein direct op de werkplek.
• De beheerder moet minimaal een bachelor's degree hebben, hebben organisatorische vaardigheden en een energieke karakter, en hebben enige ervaring, afhankelijk van de zakelijke behoeften.
• Manager, als vertegenwoordiger van beroepsonderwijs vereist niet minder dan het volledige hoger onderwijs, werkervaring is niet vereist, maar het tempo van het bedrijf stelt naar eigen goeddunken.
• Assistent-manager. Deze positie houdt in dezelfde kwalificatie-eisen als leider: volledige hoger onderwijs, beroepservaring van ten minste 2 jaar. Waarschijnlijk nodig en bijzondere persoonlijke kenmerken van de aanvrager, en, misschien, en professionele ontwikkeling.

Waarom heb je nodig een functiebeschrijving?

Assistant, waarbij een ambtenaar is verplicht binnen hun functionele rechten op te treden en de beoogde functie volledig uit te voeren. Maar ook zonder dat een hoofd, is de werknemer verplicht om hun taken naar geweten en in de tijd uit te voeren.

De volgorde van de huren heeft een gedetailleerde uitleg van deze competenties niet bevatten, en in het geval van een contract lijst van functies is niet altijd volledig. Om onduidelijkheden in het bepalen van de terms of reference voor een werknemer te voorkomen, moet de functieomschrijving organisatie assistent gedetailleerde verantwoordelijkheden, rechten die zij bezit, evenals een mate van verantwoordelijkheid voor de schending van de arbeidsovereenkomst, arbeidsreglement bevatten, waardoor schade aan de werkgever, en ga zo maar door. N.

Personal assistent van het hoofd

Job Beschrijving assistent-instructie wordt gemaakt naar het voorbeeld van soortgelijke instructies aan de manager of zijn plaatsvervanger, met uitzondering van enkele primaire functies van strategische planning en management. Waarschijnlijk als assistent geen receptie en het ontslag van de werknemers kan worden opgeladen, het recht te beschikken over financiële middelen van de onderneming, het verlenen van volmachten en andere competenties, persoonlijk behoren tot het hoofd.

Echter, de wet kunt u een van de functies van een vertrouwde delegeren, mits hij voldoende vaardigheden, kennis, ervaring en gezag om te gaan met dergelijke kwesties. Het is alleen belangrijk om de bevoegdheden van de werknemer goed te regelen - een opdracht of volmacht.

In dit geval moet de functieomschrijving van de directeur assistent weerspiegelen het feit van haar werkzaamheden.

typische secties

De structuur van de functieomschrijving wordt bevestigd in de staat kwalificatie directories en bevat alle basiseisen voor de werknemer en de nuances van de positie, evenals zijn plaats in de organisatiestructuur van de organisatie.

Job Beschrijving "assistent", zoals alle andere, moet de volgende onderdelen bevatten:

1. Algemene Voorwaarden. Dit specificeert de procedure voor toelating en ontslag, ondergeschiktheid, orde vervanging werker.
2. Labor functies. Een van de belangrijkste onderwerpen die tot uiting moet komen in detail.
3. De rechten toegekend aan de werknemer.
4. De grenzen van de aansprakelijkheid voor de inbreuk.
5. Kwalificaties, werkervaring, opleidingsniveau.
6. Wat moet de werknemer in deze positie weten.
7. De relatie tussen deze en andere delen van de organisatie.

Deze gebieden kunnen niet worden gesneden, maar ze mogen uitbreiden en toe noodzakelijke items.

Functieomschrijving assistent: het monster

goedgekeurd:

Directeur van (naam van de organisatie)

handtekening

(Naam)

datum van goedkeuring

Job Beschrijving "assistent"

1. Algemene Voorwaarden

1.1. Profkategoriya "Managers."

1.2. Aanvaard en ontslagen uit het werk in opdracht van de directeur.

1.3. Submission: direct aan de directeur.

2. Functies

assistent:

2.1. Het coördineert de werkzaamheden van de afdelingen, secties en andere divisies van het bedrijf in overeenstemming met de instructies, resoluties en bevelen van de bestuurder.

2.2. Een register bijhouden van de data van de prestaties van systemen opdrachten Director afdelingen.

2.3. Directeur van een werkplan voor de volgende dag en onverwijld zijn leidinggevende.

2.4. Hij organiseert en regelt het papierwerk in de onderneming, na te gaan of het voldoet aan de wettelijke eisen.

2.5. Zorgt voor de boekhouding en de registratie van alle volmachten afgegeven door de directeur.

2.6. Clerks voor het uitvoeren van het beheer en de controle van de resultaten van hun activiteiten.

Aanvullen, afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de positie profiel.

3. geloofsbrieven

Assistant heeft het recht om:

3.1. Vertrouwd te maken met de door het bedrijf genomen beslissingen.

3.2. Neem deel aan de vergaderingen van het ambtelijk apparaat.

Aanvullen, afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de positie profiel.

4. Verantwoordelijkheid

Assistent-manager is verantwoordelijk:

4.1. In geval van niet of niet behoorlijk nakomen van zijn verplichtingen uit hoofde van deze instructies, opdrachten en instructies van de directeur, de huidige wetgeving met betrekking tot de activiteiten van de onderneming.

4.2. Bij gebrek aan controle over de activiteiten van de ondergeschikte medewerkers.

4.3. Voor de openbaarmaking van informatie met beperkte toegang.

Aanvullen, afhankelijk van de behoeften van de organisatie en de positie profiel.

5. Kwalificaties

Assistant moet het hoger onderwijs, werkervaring profiel hebben ingevuld voor ten minste 2 jaar.

6. moet weten

De huidige wetgeving, regelgeving, collectieve arbeidsovereenkomst (specificeren wat werkt en regelgeving moet de werknemer weet).

7. Interactie

Geef aan met wie en op welke punten samenwerkt assistent-manager.

overeengekomen:

Hoofd van HR

handtekening

(Naam)

raad

handtekening

(Naam)

vertrouwd:

handtekening

(Naam)

De details van het project assistant competenties

De verwachting is dat het beheer van het project - de positie van de tijd, respectievelijk, en assistent aanneemt bepaalde verplichtingen om het project te voltooien. Zijn verantwoordelijkheden zal afhangen van de specifieke thema van het project, evenals de behoeften van uw organisatie.

Functiebeschrijving Project Manager Assistant functies zullen meer niche zijn, maar met de administratieve en organisatorische kleuren. Typische taken voor deze functie is te vinden in de kwalificatie directory, en vervolgens aan te passen aan de situatie.

Zijn de taken van assistent algemene kwesties?

Gebieden van verantwoordelijkheden adjunct-directeur-generaal en de adjunct-directeur Algemene Zaken zal anders zijn. Natuurlijk, in het laatste geval zal de autoriteit smaller zal zijn, als het hoofd van de algemene gang van zaken verantwoordelijk is niet voor alle activiteiten van de organisatie, maar alleen voor een bepaalde sector.

Functiebeschrijving assistant algemene vraag is de basis van de functies van het hoofd, die "help". Dienovereenkomstig zal de basis van de omvang van zijn verantwoordelijkheden en taken zijn.

Job Description "assistent": in dit geval is geschikt als basis, is het mogelijk om een begin te maken met de ontwikkeling van nieuwe documenten gerelateerde posities.