Inventarisatie van de activa en passiva

Als we kijken naar alle economische literatuur, wordt het duidelijk dat de meest effectieve bij de methode van de interne controle is de inventaris van activa en passiva. Deze methode helpt om een aantal problemen, waaronder de belangrijkste zijn de volgende op te lossen: het tellen van de activa en passiva, validatie van de telling. In dit geval is het alleen nodig naar behoren uit te voeren, evenals het maken van deze procedure. Het moet zorgen voor is om elke vorm dan ook fouten die kunnen worden getolereerd door sommige bedrijven of ondernemingen te voorkomen.

Inventarisatie van de activa en passiva worden gewoonlijk door een aantal verordeningen. Onder hen is het vermeldenswaard de federale wet die in november 1996. Het regelt de administratieve procedure.

Vermeldenswaard is de bepalingen betreffende de financiële administratie en verslaglegging in Rusland. Deze bepaling is gemaakt in ons land in opdracht van het ministerie van Financiën in 1998.

Tot slot moeten we rekening houden met de richtlijnen met betrekking tot de inventaris van vaste activa en financiële verplichtingen. Ze werden door het ministerie van Financiën goedgekeurd.

Inventaris van de goederen en passiva streeft een aantal doelen. Allereerst, het is een garantie voor de betrouwbaarheid van de gegevens met betrekking tot het proces van de financiële administratie en verslaglegging. De inventarisatie is bedoeld om de aanwezigheid van activa te onthullen in een bepaald bedrijf, maar ook om uit te vinden of het is hetzelfde als wordt vermeld in de documenten op de boekhouding.

Ook moet worden opgemerkt dat doel, die zelf de inventaris van de activa en passiva van de organisatie te stellen: terug te vinden in de documentatie van alle verplichtingen die een bedrijf heeft, de identificatie van welke aard waren schulden, boetes en ga zo maar door. Al deze maatregelen zijn nodig om te vechten met de debiteuren, evenals om al hun rekeningen te controleren.

Wanneer de inventarisatie van de activa en passiva, het bedrijf heeft het juiste document om te bewijzen van het bestaan van de overeenkomstige activa en passiva geven aan hun waarde en verklaren ze in welke toestand.

In sub-standaard middelen kunnen worden die tijdens de controle. Daarna worden ze verdisconteerd of afgeschreven als dat nodig is.

Bovendien zullen die personen te vinden die straf voor dergelijke acties zal lijden. In de regel wordt de inventaris verdeeld in verplichte en vrijwillige. Als we praten over vrijwillige inventaris, dan zijn ze rechtstreeks geleid naar de eigenaar. Hij zet hun aantal, evenals om te beslissen wat voor soort woning moet worden onderworpen aan een inventarisatie. Hij besluit ook om een inventarisatie op welke termijn uit te voeren.

Wat betreft de verplichte inventaris, dan is uitgevoerd bij het wisselen van de persoon die verantwoordelijk is voor de financiële toestand van het bedrijf, wanneer de gedetecteerde gevallen van diefstal, schade aan eigendommen, wanneer er sprake is van natuurrampen, brand en andere calamiteiten. Een dergelijke inventarisatie is ook uitgevoerd in gevallen waarin een onderneming wordt geliquideerd of gereorganiseerd.

In sommige gevallen, zelfs het creëren van een speciale commissie die de organisatie van controle inspectie processen zullen hebben. Voor de inventaris in elk bedrijf moet een speciale inventaris commissie hebben. De samenstelling wordt gewoonlijk goedgekeurd door het hoofd van het bedrijf. De Commissie is steeds terug te vinden in de zogenaamde Boek van toezicht op de uitvoering van orders voor inventaris van de goederen en passiva.

Terecht en de aanwezigheid van specifieke documentatie, die het proces van inventarisatie regelt.