Archivaris beroep: wie hij is en wat hij doet?

Elke onderneming heeft zijn eigen documentaire archief dat een zorgvuldige monitoring en systematisering vereist. Enkele belangrijke materialen (persoonlijke bestanden, films, orders) zijn groot genoeg houdbaarheid en het is belangrijk dat alle waardevolle informatie goed is verpakt folders, had inventaris data. Het is nodig om ervoor te zorgen dat, indien nodig, kunnen mensen snel de gevraagde baan te vinden. Dit probleem vraagt om een verantwoordelijke, ijverig en de juiste aanpak. Het helpt om te gaan met de moeilijke werk van een professionele archivaris. Wie is het? Waardevolle professionals die betrokken zijn bij de uitvoering van de onderneming archief, verantwoordelijk voor de veiligheid en beveiliging van elk papier.

Interessante feiten over het beroep

Archeologen hebben herhaaldelijk gevonden tijdens opgravingen van de oude literatuur, die zijn verzameld op een speciale manier. Soortgelijke bevindingen werden gevonden in Assyrië, Griekenland, het oude Egypte en Rome. In de annalen werd duidelijk uiteengezet op manieren om alle materialen te beheren. De aanwezigheid van dergelijke voorzieningen waar het verzamelen van belangrijke documenten, het bewijs van de hoge cultuur van de samenleving. Archieven zijn noodzakelijk voor ons niet alleen om de herinnering aan gebeurtenissen uit het verleden te behouden, maar ze een soort van toegepaste en wetenschappelijke basis vertegenwoordigen ook.

In die jaren werd toen het land onder leiding van de grote leider van het proletariaat VI Lenin, in alle overheidsinstellingen had een duidelijke organisatie van de documenten. Worden gearchiveerd materialen genationaliseerd landgoederen, kloosters, kerken, evenals gevallen waarin informatie wordt opgeslagen over de grote folk kunstenaars, wetenschappers, componisten. Vernietiging van dergelijke archieven vervolgd. archivaris - Voor de veiligheid van alle materialen een persoon zou moeten zijn. Wie is deze, vraagt u? Onvervangbare publieke gezicht van een instelling.

beroepstaken

Verloofd archivaris systematisering van alle interne en inkomende materialen die uit het document komen. Het is ook verantwoordelijk voor de naleving van de voorwaarden, regels en voorschriften voor opslag. De taken van de archivaris bestaat uit: correcte uitvoering van inkomende en uitgaande documenten, het opstellen van beschrijvingen, het bijhouden van gegevens database, bevat de etikettering, de uitgifte van certificaten en het plaatsen van informatie over speciale planken. Vandaag de dag is bijna grote ondernemingen al het werk elektronisch gedaan, maar de echt belangrijke materialen om langdurige opslag, bovendien gedrukt op papier en verzonden naar het archief.

Natuurlijk, geautomatiseerd gegevensbestand aanzienlijk versnelt en vergemakkelijkt het werk en zoek, maar de techniek heeft de mogelijkheid om af te breken en falen, dat is de reden waarom, om het verlies van alle gegevens die nodig zijn archief te vermijden. Neemt deel aan de Commissie voor de uitbanning en schrijf-off van verouderde documenten archivaris. Job houdt ook toezicht op de brandveiligheid faciliteiten.

Eisen en kwaliteit

Op zich te nemen van de baan kan een persoon met een hoger (of student) onderwijs, dat disaccustomed specialiteit "Information Science", "Geschiedenis", "pedagogiek". Soms is de nodige vaardigheden om de speciale tarieven te krijgen. Toekomstige werknemer moet weten PC (office software), kunnen werken met apparatuur (copier, fax, printer), eigen schriftelijke en mondelinge geletterdheid.

Nauwkeurigheid, doorzettingsvermogen, analytisch ingesteld moet en nauwgezette archivaris bezitten. Wie heeft het en de due eisen? Gedurende de dag, is een werknemer geconfronteerd met een enorme hoeveelheid informatie die moet worden gelezen, registreren en zijn bepalend voor de houdbaarheid zoals vermeld in het document. In dit geval vereist oplettendheid, doorzettingsvermogen, zelfbeheersing, ontwikkeling van het denken, geduld en fijne motoriek. Niet alle mensen zijn in staat om eentonig en hard werken prodelyvat op een dagelijkse basis.

Het salaris van een archivaris

Beloning is afhankelijk van de regio, de financiële gezondheid van de onderneming en de omvang van de verantwoordelijkheden. Tot op heden is het gemiddelde salaris is in het bereik van 20-35.000 roebel. Meer dan 40 000 roebel. wordt gekruid met jarenlange ervaring archivaris. Wie is het en wat hij doet, is hierboven beschreven. Beroep genoeg vraag, het is gewoon wel een beetje anders - de secretaris of klerk.