Accounting Licentie: Hoe te bestellen in de software te brengen

Dit artikel gaat over accounting software licenties in organisaties van elke omvang. Want ongeacht hoeveel computers zijn in uw kantoor of in het bedrijf - 5 of 5000 - in het werk van de organisatie is niet minder belangrijk dan de hardware, en vereist dezelfde aandacht van het management.

Daarnaast is er ook bekend om alle artikel №146 van het Wetboek van Strafrecht te straffen gebruikers van namaak- of gehackte software. - afdeling of eindgebruiker het hoofd, het hoofd van de IT: Wij zullen de vraag wie verantwoordelijk is voor het gebruik ervan in de onderneming niet te verhogen. Maar nu bijhouden van welke software wordt gebruikt in het bedrijf, we hebben allemaal dezelfde systeembeheerder. En het is voorzien van een permanente registratie en de monitor door de gebruiker geïnstalleerd, heeft de registratie licentie reeds geïnstalleerde software, tijdige herziening, etc. U kunt natuurlijk, om gebruikers te verbieden om software te installeren op hun computers, maar vergeet niet hoe vaak je jezelf volgen taboes van iemand anders? En nog steeds niet volgen, zelfs voor een enkele tientallen gebruikers, niet te vergeten de duizenden noemen.

Dus hoe kan je opruimen van de rommel in de software van uw bedrijf, om een permanente registratie van de gebruikte software licenties en de installatie aan het binnen de strikte grenzen te houden?

Ten eerste: Het is noodzakelijk om een inventarisatie van alle software in uw organisatie geïnstalleerd te maken (ik zal niet praten hier over hoe om dit te doen het meest effectief, is het een ander verhaal dan een pagina). Als gevolg van deze procedure, moet u in de handen van een overzichtstabel van alle programma's op elke computer geïnstalleerd is: wat, waar en wanneer het werd gevonden wenselijk om te weten wat (als uw computer, bijvoorbeeld, wordt gebruikt door meerdere personen). Dezelfde tabel dient een aparte kolom gewijd aan de integratie van alle beschikbare licenties in de organisatie van de software. Voor software waarvan de juiste licentie heeft, moet u altijd bij de hand hebt aankoop documenten, certificaten, licentieovereenkomsten, dozen, cheques, etc.

Ten tweede: Wat te doen met de commerciële software, welke licentie heeft niet? License Logging-beleid vereist het verwijderen van software, als het niet nodig is om de werknemer te voeren zijn verantwoordelijkheden. Maar indien nodig, de kwestie van het te kopen moet worden reeds de leider en zo snel mogelijk opgelost, hier de vertraging is onaanvaardbaar.

Maar denk niet dat na de inventarisatie van de software en de "zuivering" het bedrijfsnetwerk van software zonder licentie, goed voor deze licentie is voorbij en je kunt ontspannen. Gebruikers, zoals kinderen, die oprecht geloven dat de leraar niet alles wat er gebeurt op het laatste bureau te zien. Ik kan met absolute zekerheid zeggen dat hun superieuren en de systeembeheerder poroptav en zitten rustig een paar dagen, weken maximaal uitsluitend op het werk, gebruikers zullen beginnen te ontspannen en te denken dat de storm voorbij was en alles is weer normaal, blijven in dezelfde geest. ie opnieuw beginnen van het internet te downloaden of van thuis meenemen op verwijderbare media twijfelachtige software. Continue inschrijving van licenties en software moet dit alles te voorkomen. Zich bewust van de overtreding, kunt u deze verwijderen. Daarom is het belangrijk om altijd bewust zijn van.

Hier komen we bij de belangrijkste vraag: waarom hebben we een permanente licentie registratie en software in het algemeen nodig? Het antwoord is:

1. License Logging helpt om de zuiverheid van de software van uw bedrijf te behouden. Voor wat? Ik verwijs naar het artikel 146 van het Wetboek van Strafrecht van de Russische Federatie op het auteursrecht en de naburige rechten.

2. Bij onderzoek van licenties en software helpt om te besparen op de aanschaf van nieuwe software. Ik denk dat je oog in oog met het feit dat er iets dat er al is het kopen van kwam, maar het is ergens rondslingeren, verloren, niet gevangen in de tijd naar de ogen, etc.

3. License Logging kunt u alle software bijgewerkt in overeenstemming met de eisen van het werkproces te houden, evenals tijdig de licentieovereenkomsten te vernieuwen.

4. License Logging helpt om toekomstige uitgaven aan software te plannen.

Inventariseer oorzaken LLS nodig is eindeloos. We zullen alleen richten op vier punten, moet er voldoende om te begrijpen hoe een permanente registratie van de licenties leven gemakkelijker maken voor de systeembeheerder en begeleider kon maken, en misschien te ontdoen van de problemen zijn.