Voorwaardelijke opmaak in MS Excel - een weinig bekende kant van de populaire spreadsheet

De familie van producten voor kantoor van Microsoft Corporation onder de naam Excel is een reeks van krachtige spreadsheet processors zijn erg populair, zowel voor de gewone personal computer gebruikers en specialisten smal profiel waarvoor deze krachtige set van software tools lang een onmisbaar instrument in het werk van de wiskundige zijn geworden, graphics en andere statistische gegevens.

Deze software product is een informatie-technologie ontworpen voor professionele verwerking van grote datasets. Excel kunt u automatiseren en duidelijk te formaliseren de uitvoering van een breed scala van vergelijkbare berekeningen, maar ook om ervoor te verwerken numerieke en tekstuele informatie in grote volumes.

Bijvoorbeeld, om een snelle, accurate en efficiënte analyse van financiën, belastingen, enz. Uit te voeren Belangrijkste kenmerken van deze krachtige software is al lang goed bestudeerd door alle belanghebbenden. Maar Excel heeft veel geheimen en trucs alleen bekend is bij een kleine kring van specialisten. Een van deze geheime partijen voorwaardelijke opmaak. Deze functie biedt een zeer breed scala van ongebruikelijke eigenschappen.

De tool, genaamd de "voorwaardelijke opmaak" maakt het mogelijk om zeer interessante resultaten en een prachtige visuele ervaring saai data sets te bereiken. De mogelijkheid van het gebruik van deze functie om verschillende problemen op te lossen en zijn zeer divers. Voorwaardelijke opmaak maakt het mogelijk een bepaald celformaat leggen volgens de inhoud bij vastgestelde criteria. Dit type opmaak is handig en zeer helder in het analyseren van grote datasets.

Voorwaardelijke opmaak naar Excel, zonder overdrijving, is een krachtig hulpmiddel dat ongekende perspectieven opent voor het werken met spreadsheets en zorgen voor een frisse kijk op de vele droge cijfers. Bijzonder indrukwekkend deze bijzondere gelegenheid om te kijken naar allerlei presentatie papers. Voorwaardelijke opmaak maken het gemakkelijk om diverse uitzonderingen te vinden, af te leiden uit de totale reeks gegevens. Belangrijke trends zijn ook niet verdwijnen uit het zicht van de analist. Dit kan zeer nuttig zijn in de zijn verwerking van statistische gegevens. Voorwaardelijke opmaak in Excel 2007 heeft een aantal interessante geavanceerde functies, zoals kleurovergangen, verschillende shading datalijnen, speciale pictogrammen die worden toegevoegd aan de cellen en kunt u de communicatie tussen de verschillende indicatoren voor het snel opsporen.

Met voorwaardelijke opmaak is ook zeer eenvoudig - slechts een paar muisklikken. Laten we zeggen dat je een tafel in bepaalde cellen te creëren dat een aantal parameters bevat. U moet de cel opvulkleuren te veranderen in overeenstemming met de verandering van de numerieke gegevens waarden in hen. Bijvoorbeeld, als de cel bevat een negatief getal, zal het automatisch invullen kleur is rood, en indien positief - groen.

Om dit te doen, hoeft alleen maar naar het menu "Format" te gebruiken, klikt u op het punt waar de "Voorwaardelijke opmaak". In deze cel, die nodig is om het gewenste formaat te stellen, moet worden benadrukt. In het dialoogvenster "Voorwaardelijke opmaak" moet u de voorwaarde waaronder de cel en de kleur van uw vulling te geven. Met de knop "Format" van hetzelfde dialoogvenster om de gewenste uitstraling te beschrijven.

Als u de opmaak van de ene cel naar een andere, afhankelijk van de gegevens, dan is het noodzakelijk om toevlucht te nemen tot de "formule" van de linker drop-down keuzelijst voorwaardelijke opmaak. De afstand tussen de cellen niet uit. De formule kan ook elk zijn: ook al is de berekening van de statistische significantie, hoewel de waarde van de afschrijving van activa. Bijvoorbeeld, als u, wanneer de cel A1 is een veelvoud van vier, de specifieke cel of meerdere cellen verkregen gele vulling, vervolgens als voorwaarde, voert de volgende formule: "= MOD (A1, 4) = 0." Maak dan gebruik van de "Format" knop om de gewenste fill kleur te geven. Verder kan door kopiëren en plakken opmaak wordt overgebracht naar de gewenste cel of het bereik.