Hoe is de arbeidsmarkt collectieve notulen

Papierwerk in alle ondernemingen (organisatie) voorziet in de instelling, registratie en naar behoren rekening van de nodige documenten. Deze functie wordt meestal belast met de taken van de secretaris of een van de personeelsdienst medewerkers. Onder andere papieren rapport wordt beschouwd als een van de belangrijkste organisatorische en administratieve documenten. Hoe en waarom wordt het gemaakt? Om deze vragen is het noodzakelijk geleidelijk te beantwoorden.

het organiseren van vergaderingen en voorbereiding protocol

Bijna protocol (vergaderingen, bijeenkomsten, vergaderingen, conferenties, seminars) - een document dat de volgorde van behandeling van de problemen weerspiegelt, besluiten gefixeerd en bepaald de timing van uitvoering. Notulen van de vergadering van het personeel wordt meestal gehouden door de secretaris van de vergadering. Hij bereidt het dan dienovereenkomstig en zendt handtekening voorzitter. Het mechanisme van de gehele organisatie en werkwijze van de bijeenkomst is heel simpel. Eerst moeten we het uitvoeren van voorbereidende werkzaamheden. Dit gaat over de secretaris. Het moet:

1. Ben het eens met de leiding agenda. Voor discussie worden gewoonlijk een paar vragen. Secretaris bepaalt de volgorde van de bespreking daarvan in het licht van de goedgekeurde regelgeving. Dan, met de agenda is het noodzakelijk om alle deelnemers wegwijs te maken in de vergadering en genodigden.
2. Om een registratielijst voor te bereiden. Dit document is de secretaris om vervolgens toe te voegen aan het aantal partijen bij het protocol.
3. Aan de deelnemers abstracts van presentaties en referentiemateriaal (grafieken, tabellen, en economische berekeningen). Secretaris moeten bestaande documenten repliceren en distribueren naar alle aanwezigen.
4. Voer een gedetailleerd verslag van de vergadering vooruitgang.
5. Daarom trekken aan het eind van de notulen van de vergadering van het personeel, en zendt deze te inspecteren en goedkeuren van de voorzitter (van het hoofd).

Dergelijk document opgesteld overeenkomstig de specifieke staatsnorm. personeelsbestand notulen van de vergadering, als elke andere bestaat uit verschillende onderdelen:

1. Header. Het bevat:

• de naam van het bedrijf (JSC "Chimplast");
• Type (naam) van het document (het "Protocol");
• datum en het nummer;
• plaats van de vergadering (de notulen);
• header ( "Montage van de arbeid collectief").

2. Inleiding. Hier geeft u aan: Naam, Achternaam Vergadering voorzitter, de secretaris, evenals van de lopende en genodigden. Bijvoorbeeld:

Voorzitter - Mihaylov S. M.

Secretaris - Ivanov I. I.

Aanwezig: Sidorov A. R., Koshkin S. T.

Genodigden: Directeur van OOO "Rus" Petrov N. K., commercieel directeur van het bedrijf "Color," Semenov TD

Als het aantal werknemers in het publiek, mensen boven de 15, het is alleen opgenomen door hun totale aantal op basis van de registratie vel.

3. Basic. Zij moet drie componenten aan:

• iemand te "luisteren";
• op een bijeenkomst van "presentaties werden gemaakt";
• met als gevolg dat "Opgelost" ( "besloten").

4. Registratie. Uiteinden van het personeel notulen door de voorzitter en secretaris, met vermelding van volledige naam en functie ondertekend.

De verwerking van alle records duurt meestal enige tijd, maar niet meer dan 5 dagen. Na de ondertekening van de notulen van de vergadering van het personeel neemt de volledige juridische gevolgen. Dan moet worden meegedeeld aan alle teamleden. Om dit te doen, maak een kopie en medewerkers te sturen aan de hand vel.

verschillende opties

Een protocol van de personeelsvergadering, secretaris van het monster kiest onafhankelijk. Als de agenda omvat de creatie van verschillende commissies en het goedkeuren van de samenstelling, is het verstandig om het belangrijkste deel van een beetje aangepast. Meer logische en intuïtieve versie zal bestaan uit de volgende onderdelen:

• "Ik bood elect";
• "Ik heb: za__, protiv__, vozderzhalis__";
• "Besluit".

In deze vorm, de essentie van de verkiezingen plaatsvonden en de volgorde van behandeling van de kandidaten zal meer zichtbaar zijn. De overige componenten van het document kan ongewijzigd blijven.

In de kleine kring

U kunt een voorbeeld van het personeel van de notulen, die aanwezig zijn alleen medewerkers van het bedrijf zijn te zien. In dit geval is er geen noodzaak om op te geven "uitgenodigd" individuen, en dit punt gewoon afgeschaft. En als een dergelijke vergadering wordt beschouwd als slechts één vraag, wordt het document uitgevoerd in een vereenvoudigde vorm. Om te bekijken is er geen noodzaak om kopieën te verspreiden naar alle aanwezigen. In dit geval kan de taak worden vereenvoudigd. De secretaris kan een uittreksel uit de notulen te maken en post-it op het prikbord. Daar, met de resultaten van de vergadering kan beschikbaar worden gesteld voor alle personeelsleden gemaakt, met inbegrip van degenen die niet persoonlijk aanwezig waren. Dit papier is een volledige kopie van het originele document, met uitzondering van de voorzitter van de handtekening. In plaats daarvan zal het van zekerheid inscriptie secretaresse.