De aanblik van de documenten - wat is dit? regels van het zicht

Activiteiten van bedrijven en organisaties die onder bepaalde wetten. Schending van hun niet-ontvankelijk. Met deze, zijn er enkele problemen, die het mogelijk maakt om een speciale procedure te vermijden - de aanblik van de documenten. Het is een proces dat gericht is op het identificeren van de tekortkomingen in het project en de verwijdering ervan. De procedure wordt meestal bepaald door een aparte regel. Laten we begrijpen allemaal voorbij.

Wat is de aanblik van de documenten?

Het is alleen thuis, kunt u alle problemen in gesprek met uw dierbaren op te lossen in het gezelschap van een dergelijke procedure leidt tot een overtreding bestraft met boetes, en soms meer serieuze maatregelen. Het ding is dat nu een smalle specialisatie goedgekeurd. Accountant, bijvoorbeeld, kent een stuk wetgeving, maar in de war van de personeelskosten documenten. Maar het werk van een organisatie - het proces is vrij complex, gereguleerd door een bos van regels, orders en andere documenten. Alle nuances van hen niet weet geen van de deskundigen, en zette ze niet. Immers, elk voert zijn in de functieomschrijving voorgeschreven plichten. En veel instructies of orders van meerderen in verband met een aantal sectoren. Daarom hebben we behoefte aan een proces van "kennis informatie" specialisten. Het werd uitgevonden en noemde de aanblik van de documenten. Deze procedure peer review door deskundigen van het project, met inbegrip van een verklaring van de opmerkingen en suggesties.

organisatie van het werk

Elke activiteit van de structurele afdelingen van de onderneming wordt geregeld documenten. In ons geval de volgorde op zicht van de documenten. Op basis van de tekst van het papier en voerde de procedure. De bestelling moet de volgorde van bekijken en de lijst van de posities, die voor het onderzoek is verricht, of om het project te introduceren bevatten. Zonder de uitvoering van de in de bestelling dossiers is niet ondertekend door het hoofd als hij fouten kan bevatten. In de regel, het opstellen van dit document gaat over de juridische afdeling, samen met de Chief of Staff. Het is noodzakelijk om rekening te houden met alle nuances van de organisatie, om niets te missen. -orde logica is: leiderschap geeft orders op personeels- en operationele activiteiten. Er moet monsters van elk van deze soorten te bekijken en te bepalen welke posities zij betrekking hebben. Dit volgt uit functiebeschrijvingen. Laten we eens een voorbeeld.

Sight personeel orders

We zullen zien met de bekrompen standpunt. Wanneer een persoon neemt op de baan, de omvang van het werk zette hij, betalingen, bepalen de volgorde van de instructie, commando en nog veel meer. Voor elk van deze stappen reageert aparte specialist. Personeel moet kijken gekwalificeerd accountant salaris en facturering en andere professionals te verifieren - instrueren, zullen de belangrijkste verantwoordelijkheden vast te stellen. Een voorbeeld van een vereenvoudigde, maar het is duidelijk dat een werknemer niet verantwoordelijk voor alle gegevens in het project zou moeten zijn. Het blijkt dat elk deel heeft de juiste specialist te controleren. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de opname van de juiste gegevens aan het project. Voor deze en voerde de aanblik van de documenten in de organisatie. Opgemerkt dient te worden dat de orders voor de kernactiviteiten nog moeilijker. Maar de essentie blijft hetzelfde. De aanblik van de documenten - een procedure voor de bestudering en validering van hun ambtenaren.

De volgorde van de

Degenen die niet ooit hebben meegemaakt, omdat de werking van de telefoon, nauwelijks voorstellen wat het proces van het creëren van alle belangrijke papieren. Het project is de voorbereiding van een enkele eenheid of een specialist voor rekening van de overheid. In de regel is dit werk op de schouders van de persoon wiens taak het is opgenomen in overeenstemming met de officiële instructies te liggen. Vervolgens moet je om het door te geven aan andere specialisten. In het bovenstaande voorbeeld zijn ze: een accountant, een advocaat, en de direct leidinggevende, die verantwoordelijk is voor de veiligheid. Elke kamer is zorgvuldig bestuderen van het ontwerp en maken hun conclusies. Overeenstemming bereikt over de tekst bevestigd door de ondertekening, gevolgd door de datum. Als u opmerkingen, ze moeten worden schriftelijk vastgelegd, met vermelding van de regelgeving activa worden de ontwerptekst overtreden. Wanneer de specialist alle handtekeningen te verzamelen, wordt het papier overgedragen aan het hof van de chef. Hij besluit wat te doen. Op basis hiervan kunnen we zeggen dat de aanblik van de documenten - het is een proces van gedeelde verantwoordelijkheid tussen de specialisten van de verschillende branches.

wanneer harmoniseert

Het document, zoals we hebben gezien, de experts werken waarop het betrekking heeft. Dit wordt gedaan voordat het wordt ondertekend. Dat wil zeggen de experts controleren het project voor de naleving van de wetten en lokale acts. Dit proces heet uitlijning. In de regel, specialisten handtekening gezet op het eerste exemplaar van de opdracht van de achterkant, tenzij anders is bepaald orde. Dit document blijft in het bedrijf, later geeft zich over aan het archief. De houdbaarheid wordt gedefinieerd door de nomenclatuur van zaken. Zo kan het personeel bestellingen niet worden vernietigd vijfenzeventig jaar. Gedurende deze periode kunnen zij worden opgeroepen en gecontroleerd op validiteit. Zien hoe hoog de verantwoordelijkheid van degenen die de tekst onderhandelt!

Sight documenten: monster

je nodig hebt om ruimte toe te wijzen aan de specialisten in staat waren om hun gegevens te verlaten met het ontwerp-document keerzijde. Deze omvatten:

• kantoor;
• ondertekening;
• decoderen Volledige naam.;
• date.

Als opmerkingen zijn omvangrijk, moet u een briefje dat de tekst is ingesloten in een speciaal document te maken. Vaak, zullen alle geschillen worden beslecht in de loop van het project verwerking. Maar het gebeurt ook dat de komst van "gelijk". Dan rechtsaf een definitieve beslissing gegeven leiderschap, dat de reacties te onderzoeken, indien nodig, om te horen experts uit te leggen. Sight-goedkeuring document ziet er als volgt uit:

Hoofd van de juridische dienst van _________________ (Sergeev MM)

Datum, handtekening

vertrouwd visa

Er is een ander soort werk met documenten op de werkplek. Hij riep kennismaking. Dat proces omvat het verkrijgen van een schriftelijke bevestiging dat medewerkers begrijpen de betekenis van de bestelling of andere papier. De procedure voor het bekijken van de documenten in dit geval is anders. Ten eerste is ondertekend door het hoofd, en pas daarna de betrokken deskundigen bekend mee. In aanvulling op de aangegeven data, moet dit soort zicht een bijzondere uitdrukking bevatten, bevestigt dat de persoon die de betekenis van het papier. Bijvoorbeeld, je moet schrijven "Van de bekende act." Vervolgens wordt een lijst van de titel, handtekening, decryptie Naam en datum. Zo is de expert bevestigt dat hij het document te lezen en ik met hem eens.

complexe orders

Overheidsinstellingen die zich bezighouden met de voorbereiding van besluiten, ook de aanblik van documenten in de organisatie uitgevoerd. Vaak is alleen de tijd en moeite die het kost nog veel meer. Het feit dat de administratieve documenten een deskundige beoordeling van meerdere eenheden, soms van derden instellingen moeten krijgen. Het project wordt in volgorde verzonden in elk. Wachten voor commentaar, zal de opdrachtnemer beide documenten stuurt u het volgende deskundigen. En zo gaat door zolang men niet haar mening te geven. Hun notities te verwerken, aanpassingen doen aan de tekst en helemaal opnieuw uit te voeren vanaf het begin. Aanvaarding van de documenten wordt uitgesteld voor een lange tijd. Het is echter noodzakelijk om dit te doen overheidsinstellingen kwestie acts die bindend zijn. En het raakt het leven van veel mensen. Frivoliteit en de haast in zo'n belangrijke kwestie onaanvaardbaar.