Computer inventaris: wat, waar, wanneer?

Elk bedrijf vroeg of laat geconfronteerd met de noodzaak om voorraadbeheer computers en andere apparatuur, die een bedrijf bezit, en die haar werkzaamheden zorgt. Automatisering van computers op het netwerk wordt bereikt door het gebruik van professionele gespecialiseerde software. Maar omdat vandaag de markt letterlijk wordt gevuld met verschillende software features en verschillende prijsklassen, de leiders zijn in een moeilijke positie te kiezen tussen tientallen van de voorgestelde oplossingen. Hopelijk zal dit artikel u helpen de juiste keuze te maken.

In de eerste plaats rekening te houden met het programma computers moet in staat zijn om drie te beantwoorden vragen: Wat? Waar? Wanneer? Met andere woorden, moet de systeembeheerder te weten hoe de apparatuur beschikbaar is voor het bedrijf, waar het is en wat er gebeurt met hem.

1. "Wat?": Het programma moet in staat zijn om automatisch informatie over het aantal geïnstalleerde computers in de onderneming en de samenstelling van de serienummers van hardwarecomponenten en kentekens van alle geïnstalleerde programma's op de client computers te bepalen.

2. "Waar?": Accounting software systeem moet geven beheerders de mogelijkheid om een lijst met computers te verdelen in uw organisatie in groepen, bijvoorbeeld, afhankelijk van hun locatie. Deze functie is vooral relevant voor grote bedrijven met complexe netwerkarchitectuur en een verscheidenheid aan kantoren en takken.

3. "Wanneer?": Computer tracking software moet in staat zijn om de geschiedenis van elke beschikbare netwerkcomponenten of programma's goed opnemen. Was er een vervangende geheugen strook naar de andere, of de herschikte plaatsen twee monitoren, antivirus of de tijd wordt bijgewerkt - alle wijzigingen moeten worden vastgelegd en geregistreerd in het logboek. Omdat computer-apparatuur is onderworpen aan frequente vervanging, dit is handig voor bedrijven van alle soorten en maten.

Dit zijn de drie belangrijkste aspecten die moeten letten bij het kiezen van een computer accounting software in de onderneming. Naast hen zijn er verschillende functies die zeer nuttig voor bedrijven van elke omvang zal zijn.

Ten eerste is de mogelijkheid om rapporten snel en in verschillende formaten te genereren (.doc, html, xls, pdf , csv, xml, txt, ...). Rapporten - het belangrijkste instrument van de IT-manager. Geen mogelijkheid van zelf-sortering van de verzamelde gegevens en de snelle vorming van gunstige rapporten kunnen alle programma's waardigheid te wissen.

In de tweede plaats, de belangrijke rol gespeeld door de interface. U moet begrijpen dat je met dit programma te werken, dus het moet intuïtief en gemakkelijk te gebruiken voor u persoonlijk zijn. Het programma moet de snelste toegang tot de benodigde informatie op het apparaat parameters.

Ten derde, de systeembeheerder is het belangrijk om niet alleen weten welke programma's op elk van de gebruiker computers zijn geïnstalleerd, maar ook om de beschikbaarheid van licenties voor de software die wordt gebruikt door de werknemers te controleren. Dit helpt om twee vliegen in één klap te slaan: waardoor de tijd om de licentie te verlengen op een reeds gekochte software en helpt bij het gebruik van vervalste of gehackte software, die volgens artikel nummer 146 van het Wetboek van Strafrecht, is strafbaar te voorkomen. Opgemerkt dient te worden dat elk van de punten op de lijst moet worden bevestigd door de relevante documenten voor de betaling, de bevestiging van het recht van gebruik. Documentatie moet klaar zijn voor levering op elk moment zijn.

Aanpak van het probleem van het selecteren van de computers op het netwerk boekhoudsoftware organisaties moeten zorgvuldig en weloverwogen, het wegen van de "voors" en "tegens". Alleen in dit geval krijg je de tool die het best uw probleem opgelost.