Automatisch schrijven: hoe te werpen?

Meest casual gebruikers die werken met e-mail direct op de site. functionaliteit die door hen is voldoende voor het maken en ontvangen van e-mails. Maar wat als je dezelfde brief aan een groot aantal mensen dat nodig is om een bepaald bericht te sturen naar een bepaald tijdstip te sturen nodig heeft, blijven e-mails versturen zonder menselijke tussenkomst, terwijl hij koesterde op het strand op vakantie? In dergelijke gevallen de hulp van allerlei programma's en diensten voor het automatisch sturen. Ze verschillen in functionaliteit, betaling / vrij, staan werken van vele andere factoren, maar wat hen bindt - want ze weten niet constant menselijke aanwezigheid nodig. Samenvoegbewerking kan rond de klok met verschillende instelbare tijdstippen worden uitgevoerd.

Waarom hebben we een mailing nodig?

De opvatting dat de belangrijkste en meest effectieve marketing tool is een site ver bezijden de waarheid. Het merendeel van de kopers van goederen of diensten met een enkel bezoek aan een webpagina is nog niet klaar om te beslissen over een aankoop. De redenen kunnen verschillend zijn, en niet in de laatste plaats banale vergeetachtigheid zijn. Klanten gewoon niet herinneren dat ze iets dat hun aandacht trok zag. Sommige potentiële kopers moet mezelf herhaaldelijk eraan te herinneren, tot ze uiteindelijk een aankoop te doen. En automatisch schrift, per e-mail is zo'n een herinnering.

De mogelijkheid om e-mailclients en diensten

Er zijn veel programma's en diensten automatisch verzenden van correspondentie, zowel betaald als gratis. Hun functionaliteit is niet beperkt tot het verzenden van berichten zonder menselijke tussenkomst, het potentieel is veel breder:

1. Voor de massa-mailing van letters, kunt u de effectiviteit van een geselecteerde groep gebruikers te testen door het onderzoeken van de statistische gegevens verzenden en bezorgen van post, de klant activiteit na het ontvangen van hen.
2. Diensten kunnen abonnees regelmatig de lijst van de verwerking van de dienstverlening foutmeldingen. Zo zijn de systeembronnen niet verspild aan nutteloze acties over het verzenden meer aan niet-bestaande adressen.
3. Statistische gegevens over de gebruiker klikt op een link in de brieven te helpen de effectiviteit van een reclamecampagne te evalueren.
4. Built-in technologie zal kunnen abonnees de locatie te bepalen op te halen brieven voor mailing, op basis van geografie.
5. De basis voor de samenvoegbewerking kan worden opgeladen verschillende automatische methoden, bijvoorbeeld door het scannen van sites op het net.

Zijn geconfigureerd als automatische antwoorden op e-mails. Het zou nuttig zijn, bijvoorbeeld, uit. U kunt schrijven om u te informeren dat de brief is ontvangen, maar het antwoord daarop zal terugkeren na enige tijd. Als er een verandering van het e-mailadres, dan krijg gestuurd naar het oude adres van de e-mail is zeer eenvoudig - genoeg doorsturen. Maar ik ben het schrijven van op de hoogte van alles wat het oude adres meer irrelevant, en de volgende keer beter om direct te schrijven aan de andere kant? En dit zal helpen automatisch schrift.

Dergelijke programma's hebben meestal de typische e-mail templates die eenvoudig kunnen worden aangepast voor zichzelf. Dankzij al deze automatische distributie kunt u de producten en diensten met een minimum aan tijd en geld aan reclame, verwerking en correspondentie analyse te bevorderen.

Wat te sturen?

De meest populaire letters van begroeting (bijvoorbeeld na de registratie van de bron) en dankbaarheid (bijvoorbeeld voor een perfecte orde of langdurige samenwerking met het bedrijf).

Groeten zijn de meest leesbare letters. Mensen worden gebruikt om ze te zien, de meeste van hen opent op zoek naar een aantal nuttige of interessante informatie.

De letters van waardering kunnen gegevens over de volgorde, wijze van levering, een verscheidenheid aan promoties en kortingen voor vaste klanten bevatten. Dit alles trekt mensen, en dergelijke brieven, ook de neiging om te lezen of zelfs toevallige onderscheiden.

Automatisch schrijven kan posten in verband met die persoon verworven voorstellen, of dat ik geïnteresseerd was. Brieven laten feliciteren, bijvoorbeeld, op zijn verjaardag door het maken van individuele voordeligste aanbieding.

Om te werken met complexe problemen van klanten, natuurlijk, specialisten nodig al. Maar de meer eenvoudige vragen via automatisch schrift kan worden opgelost rond de klok en de dagelijkse basis wanneer ze nodig zijn door de gebruikers.

Onder de diverse programma's en services bekend is, Outlook van Microsoft, dus hoe mailinglijsten, automatische reacties en de overdracht van bepaalde berichten naar andere adressen zal worden beschouwd te maken is haar voorbeeld.

levering

Om een email te sturen naar een grote groep mensen, is het niet nodig elke keer om ze naar de mailing list handmatig toevoegen. Om dit te doen, kunt u een mailing lijst te maken. Op de "main" tab in het programma dat u moet selecteren "het creëren van een groep van contacten," geef vervolgens een naam voor de groep en de leden toe te voegen aan de groep. De lijst van deelnemers en de naam van de groep, indien nodig, bewerkt of volledig verwijderd. Hetzelfde contact kunnen in een willekeurig groot aantal gebruikersgroepen die automatisch versturen van brieven zal uitvoeren. Dit bespaart een hoop tijd.

Automatisch schrijven: hoe te maken

Soms is het nodig om de automatische e-mail op bepaalde tijden, en in de afwezigheid van de afzender op de computer. Outlook automatisch e-mails versturen en stelt u in staat om dit te doen. Het is noodzakelijk om handschrift te schrijven, indien nodig, zet daarin de benodigde bestanden, geeft u de ontvanger (s) of een mailing list, en ga dan naar het menu "Options". Later in dit gedeelte selecteert "vertraagde levering", en dan - "niet op te geven." Stel vervolgens alle noodzakelijke parameters, met inbegrip van de datum en het tijdstip van verzending van de brief, de aan- of afwezigheid van de berichtgeving en leesbevestigingen, en ga zo maar door. D.

Nadat u alle benodigde gegevens toe te passen voor een brief. Het zal in de verzonden e-mail map te blijven, maar het gaat echt om de ontvanger alleen op de aangegeven dag en tijd. Het is belangrijk dat in deze tijd de computer werd ingeschakeld, werd het programma uit te voeren op het, en de huidige internetverbinding. Indien deze voorwaarden niet op het juiste moment gemaakt, het automatisch verzenden van berichten vindt plaats op het moment dat ze eindelijk ontmoet. Het is niet erg handig, maar er is niets wat je kunt doen.

Automatische overdracht Outlook e-mails

Doorgeleid door de eerste bestemming naar andere kan letters op twee manieren - forwarding en omleiding. Een bericht doorsturen in het onderwerp herkenbaar aan de afkortingen de FW, maar de ontvanger ziet op welk adres de e-mail oorspronkelijk werd verzonden, en van wat dan doorgestuurd naar hem. Omleiding naar de ontvanger niet significant, ziet hij de brief als eerst naar de afzender.

verzendingsbeheer

U kunt configureren of gesmokkeld absoluut alle berichten, of regels voor wanneer en wat er moet worden verzonden te creëren. In dit geval, door te sturen van de brief die zijn opgeslagen in de map "Inbox". Het programma analyseert een brief gestuurd, en als het voldoet aan de in de regels omstandigheden, gebeurt het opgegeven actie van deze regel. Dit kan niet alleen automatisch doorsturen van berichten of daarop antwoorden, maar het schakelen naar een bepaalde map, t. E. sorteren, verwijderen enzovoort. D.

Om regels voor het verwerken van inkomende documenten maken, moet u de "regels" op het hoofdtabblad van het programma te selecteren. Vervolgens, in de "Regels en waarschuwingen Management" menu verwerkingsalgoritmen reeds ontvangen brieven rechtstreeks geconfigureerd.

Transferverbod

Sommige letters kunnen niet worden overgedragen - dit gebeurt wanneer de zender zet ze correspondentie verdediging te sturen, niet toe te staan de ontvanger deze informatie met anderen te delen. Een dergelijke beperking kan alleen worden verwijderd door de zender, zal de ontvanger niet in staat zijn om dit te doen in any way.

Het bedrijf heeft ook systeembeheerder kunnen hun eigen regels die beperken of volledige overdracht van letters buiten het bedrijfsnetwerk te verbieden, en soms set binnen. Dit wordt gedaan om bedrijfsinformatie te beschermen.

Automatisch beantwoorden

Bij afwezigheid van de ontvanger ter plaatse als gevolg van een zakenreis, vakantie, ziekte of om een andere reden niet kan worden aangepast automatische antwoorden op e-mails. Als de e-mail is gelegen op de corporate e-mailservice, is het ook mogelijk om een verscheidenheid aan antwoorden op de brieven uit andere medewerkers van het bedrijf te creëren, en ontvangen van de buitenkant.

Om deze functie in de "File" optie "automatisch antwoord" mogelijk te maken is geselecteerd in het menu sectie, waar je nodig hebt om "te sturen automatische antwoorden." Deze sectie is geschreven de letters zelf tekst en geven de periode waarin de antwoorden worden verzonden. Als voor het einde van deze periode, zal de gebruiker worden weergegeven in het netwerk, wordt u gevraagd om de functie uit te schakelen.

Op auto bericht geldigheidsperiode, kunt u postverwerking regels te stellen, bijvoorbeeld, om ze te sturen naar andere werknemers van het bedrijf die uw vragen kunnen pakken, en ga zo maar door. D.

Het programma bevat gedetailleerde hulp en tooltips die helpen voorkomen dat valkuilen bij het werken ermee.