Zoals in "Eksele" make table samengestelde

Samenvatting tafels zijn interactieve weergave van informatie die gebruikers toestaat om groepen en grotere hoeveelheden data te analyseren in een beknopte, tabelvorm voor eenvoudige rapportage en analyse. Een voordeel van deze functie in Excel is dat het u toestaat om te bewerken, verbergen en tonen verschillende categorieën in een enkel bestand om een andere weergave van de gegevens te verstrekken. In dit artikel kunt u de instructies over hoe de "Eksele" een tafel lezen.

Stap 1 van 3: configureren van kras

Start Microsoft Excel.

Klik op het menu-item "Data" en selecteer vervolgens de overzichtstabel (let op: in versies van Excel 2007/2010, uit te voeren "Invoegen"> samenvattende tabel).

Geef om de gegevens die u van plan bent om te generaliseren vinden. Als deze informatie in Excel lijst die momenteel is geopend, kiest de software automatisch het bereik van de cellen. Klik op "Next".

Zorg ervoor dat de optie "Nieuwe lijst" is geselecteerd na het klikken op de "Next" van de vorige stap. Zodra je dat hebt gedaan, klikt u op "Finish".

Stap 2 van 3: Hoe de tabel in "Eksele"

Pas indien nodig het bereik in het tekstvak. Deze attributen bevinden zich onder het menu-item "Selecteer de tabel." Als de bron van informatie voor de tabel is een externe, gemaakt in een apart programma (bijvoorbeeld Access), klik op de "Gebruik externe gegevensbronnen." Daarna vindt het menu-item "Select Connection" en klik vervolgens in het dialoogvenster met de titel "bestaande verbindingen".

Maak de keuze van de locatie aan de draaitabel. Standaard Excel-modus maakt het als een nieuwe pagina toe te voegen aan het boek. Praten over hoe "Eksele" maken de tafel, zodat het leek op een gegeven vel, moet u klikken op de "Bestaande List" knop selectie, en geef vervolgens de locatie van de eerste cel in het tekstvak "Locatie".

Klik op "OK". Voeg vervolgens een nieuwe lege rooster dat voor de draaitabel, en dan moet het taakvenster te tonen "Field List PivotTable." Dit paneel bestaat uit twee delen.

Open het menu-item 'Kies velden toe te voegen aan het rapport "en in alle namen van de velden in de brongegevens vullen.

vulling

Zoals in "Eksele" een tafel? Voortzetting van de instructies uit te voeren, moet u een vak op het scherm, verdeeld in vier werkgebieden, waarin het filter, kolomlabels, lijnen en waarden moeten opgeven krijgen.

Wijs veld in de taak "PivotTable Field List" in zijn verschillende onderdelen. Sleep het veld naam van het menu-item 'Kies velden toe te voegen aan het rapport "in elk van de vier zones.

Maak de nodige wijzigingen totdat u uw ideale resultaten te zien.

Stap 3 van 3: Inzicht in de oorspronkelijke voorwaarden, of hoe je een tabel te maken in de "Eksele" makkelijker

In de eerste plaats proberen om de belangrijkste definities te begrijpen. Er zijn verschillende termen die kan op het eerste gezicht, lijkt onduidelijk.

Wat is een filter? Dit gebied bevat velden om te zoeken naar de in de overzichtstabel gegevens, door ze te filteren op enig teken. Ze dienen als markers voor het rapport. Bijvoorbeeld, als u het "Jaar" in te stellen als een filter, kunt u de samenvatting van gegevens in de tabel voor een bepaalde tijd of voor alle jaren.

columns handtekening - dit gebied heeft een veld definiëren van de locatie van de gegevens vermeld in de overzichtstabel kolommen.

Handtekeningen rijen - genoemde gebied een gebied waarin de locatie van gegevens in de lijn.

Velden bevatten waarden die aangeven welke gegevens worden weergegeven in de cellen van de draaitabel. Met andere woorden, is de informatie die wordt samengevat in de laatste kolom (samengesteld door standaard).

Veld uit de brongegevens dat u een pagina (of filter) toewijzen wordt weergegeven in het draaitabelrapport.

Inzicht in de bovenstaande waarden, evenals een aantal andere instellingen zal u toelaten om beter te begrijpen hoe "Eksele" een tafel. Houd in gedachten dat verschillende versies van het programma, sommige menu-items kunnen verschillen.