Young professionals: hoe u documenten naaien

Groot aantal documenten beschikbaar zijn in elke organisatie. Niet allemaal de firmware nodig. Deze operatie begint vaardigheid kan volledig onbegrijpelijk en onbekend zijn. Daarom, laten we eens kijken hoe goed geniete documenten, en waarom, in het algemeen, is het noodzakelijk.

Firmware-effecten moeten worden gedaan in elke organisatie. Deze procedure biedt een veilige en veilige opslag van documenten. Een algoritme waarmee het strikt wordt uitgevoerd, bestaat niet. Elke organisatie en de verschillende instellingen hebben hun eigen eisen.

Firmware vereist: documenten, naalden kapron draad (of gesplitst), schaar, lijm, harde kartonnen deksel en afdichting. Vervolgens volgt u de instructies over hoe goed geniete documenten.

Stap 1. Bereiding fase. Alvorens te naaien, alle documenten te doen en ze te verwijderen van metalen voorwerpen (nietjes, paperclips) moeten zorgvuldig worden bestudeerd.

Stap 2: Leg de documenten in een bepaalde volgorde.

Stap 3. Dan, in de rechterbovenhoek van de pagina's, maar niet pagina. Als het papier over het omgekeerde zijde is de nummering gescheiden plaatsvindt. Een stel lijnen of kaarten uit meerdere platen worden geteld als één. Na deze stap wordt uitgevoerd, het exacte aantal op gewezen op de rug lijmen.

Stap 4. Kijk nu eens naar hoe goed geniete documenten. Aan de linkerkant van het midden van het veld moet worden gedaan 3-5 gaten moet strikt verticaal, zodat je documenten kunt bekijken. Dit kan worden gedaan met behulp van de binding machine, of priem om een boor boren of te slaan de onderdelen precies punch.

Stap 5. Ga door gaten of draad splitst in twee lagen.

Stap 6. De uiteinden van het stuur gemiddelde omzet sheet gaten en sluit het samenstel. Vrij te laten draadje 6 centimeter lang.

Stap 7: Breng aan de grootte van 4x5 cm papier gegevens: het aantal pagina's, firmware datum. Verantwoordelijk voor de documenten moeten leesbaar ondertekenen. Nadat dit is aangebracht om het afdrukken organisatie.

Stap 8. Bevestig het papier, zodat zij betrekking heeft op een gastheer.

Stap 9: Next, lijmen verzekert manager of andere bevoegde werknemer. Printing moet vallen op het etiket en een deel van de plaat.

Hier is hoe u documenten naaien. Opgemerkt dient te worden dat dit algoritme verschillend kunnen zijn afhankelijk van de regels die door de organisatie. Voer al het bovenstaande moet een specialist, die in de functieomschrijving verantwoordelijkheid voor firmware documenten vermeld zijn.

bewaartijd

Volgens de wet zijn bedrijven verplicht om de veiligheid van de primaire effecten zorgen voor een specifieke of een zeer lange tijd. Documenten over de oorspronkelijke kosten van het besturingssysteem worden opgeslagen voor 4 jaar na de pensionering. Verklaring van de inkomstenbelasting, de bevestiging van het verlies, moet het dossier voor de periode waarin het vermindert de belastinggrondslag. Financiële informatie over premies aan het pensioenfonds, Sociaal Verzekeringsfonds moet worden bewaard gedurende zes jaar en FFOMS (paragraaf 2 van artikel 28 van №212FZ).