Wat is het bereik in de betrekkingen

Om goed bij te houden, moet u wat de nomenclatuur kennen. Volgens de definitie, genaamd nomenclatuur uit een bepaald systeem voor de overdracht lijst die details, materialen, structuren, die de productie gebruikt. Bij het samenstellen van deze lijst, waarbij elk materiaal conventioneel toegewezen code cijfers, letters of alfanumerieke combinaties - voorraad nummer.

Het papierwerk nomenclatuur van zaken - het is systematisch in de inhoud lijst van officiële documenten (of gevallen) die zijn gemaakt tijdens de werking van elke organisatie. Nomenclatuur bepaald hoe lang het papier moeten worden opgeslagen en worden opgemaakt in welke volgorde. Bijvoorbeeld, in onderwijsinstellingen van het secundair onderwijs (Gymnasium) schoolkranten gehouden door de directeur van studies voor nog eens 5 jaar na de release van de studenten.

basisfuncties

De belangrijkste doelstelling bij het opstellen van de nomenclatuur gevallen - om het werk van de administratieve apparaat meer perfect, productiever te doen, zich te ontdoen van de bureaucratische toffees. Efficiënte en kwalitatieve oplossingen voor veel problemen, zijn de activiteiten van de gehele organisatie vaak afhankelijk van de volgorde waarin de documenten worden bewaard, hoe gemakkelijk ze kunnen worden op aanvraag om te zien hoe goed ze zijn geclassificeerd en gesystematiseerd. Juiste indeling maakt het niet alleen snel te werken met documenten, maar maakt het ook makkelijker om te werken met het archief en het archief.

Denk aan de voorbeelden van wat de nomenclatuur van zaken, en de richtingen waarin het het meest effectief is.

• Systematisering van de documenten - waar de documenten zijn gebruikt in elk geval (het opstellen van contracten, transacties, de voltooiing van de strafzaak, de planning rapport, etc.), en vervolgens ging uit van actief gebruik, volgens de nomenclatuur, worden ze opgeslagen in de organisaties in een bepaalde volgorde . Dit geldt zowel op papier als elektronisch, opgeslagen in de computer database.
• De inhoud van de informatie over hoe lang het document wordt opgeslagen, hoe lang het kan effectief zijn. In elk geval in het assortiment, heeft zijn eigen bepaalde tijd om documenten in op te slaan. Hoe meer waardevol en belangrijk document, hoe langer het zal blijven bestaan. Dat wil zeggen, bij het werken met documenten in de juiste is hun assessment - een soort deskundige evaluatie. Het helpt om te werken met en bij akte.
• Het beveiligen van indexering Zaken. Het bereik van het bedrijfsleven wordt vaak gebruikt in het proces van registratie documenten en nomenclatuurgegevens index geval wordt een integraal deel van het registratienummer van het document. Dit kan worden waargenomen in de voorbereiding van de inventaris, als op het werk of in de opstelling van de inventaris gaat.
• Voert een verwijzing rol in de studie van de organisatiestructuur van de instelling, etc.
• Het papierwerk wordt beschouwd als de basis voor de inventarisatie van de gevallen met permanente of tijdelijke duur van de opslag en boekhoudkundige documenten.
• Het wordt gebruikt als een monster, de regeling voor het maken en indienen van certificaten van gebruikte documenten.

Zo kan een goede kennis van wat het bereik en vaardigheden in het werken met deze nodig zijn in elke organisatie of instelling in de onderneming. Nomenclatuur moet gelden voor alle instellingen documentaire activiteiten.

nomenclatuur classificatie

In de nomenclatuur heeft zijn eigen normen en eisen in het ontwerp, kunnen ze niet worden gebroken. Ze worden uitgevoerd in speciale handleidingen en stel instructies over het bijhouden.

Geaccepteerd bieden drie soorten van het bedrijfsleven nomenclatuur:

• typisch;
• voorbeelduitvoeringsvorm;
• individueel ontworpen voor een bepaalde organisatie.

Wat is het bereik van de types, blijkt uit de naam - is een normatieve documenten, de samenstelling van de gevallen gebruikt in de organisaties van hetzelfde type vestigden zij.

De geschatte range is ontworpen om de benaderde samenstelling van de gevallen die krijgen ingeschakeld in het bijhouden van gegevens organisatie, waarbij het bereik wordt verdeeld vast te stellen. Deze procedures zijn niet normatief monsters en aanbevelingen. Een onderscheidend kenmerk - de documenten van dit type worden opgegeven index.

Typische en voorbeeldige administratieve nomenclatuur ontwikkeld door overkoepelende organisaties voor zijn ondergeschikte organisaties.

Individuele range - speciaal ontworpen voor een bepaalde organisatie, en rekening houdend met de specifieke kenmerken van haar activiteiten. Een monster wordt genomen gewoonlijk een typisch voorbeeld en of noodzakelijke wijzigingen worden aangebracht aan hen.