Uitgebreid filter in Excel: voorbeelden. Hoe kan ik geavanceerde filter maken in Excel en hoe het te gebruiken?

Veel medewerkers van verschillende organisaties die een of andere manier te werken met Mircosot Excel, of gewone accountants en analisten vaak worden geconfronteerd met de keuze van een aantal waarden van een breed scala aan data. Om deze taak te vereenvoudigen en werd gemaakt door het filtersysteem.

Eenvoudige en geavanceerde filter

In Excel toont een eenvoudige filter die begint met het tabblad "Data" - "Filter» (Data - Filter in het Engels versie van het programma) of via de snelkoppeling op de werkbalk, vergelijkbaar met een kegelvormige trechter voor het overbrengen van vloeistoffen in de containers met een smalle hals.

In de meeste gevallen is de filter helemaal de beste optie. Maar als je wilt dat de selectie van een groot aantal voorwaarden uit te voeren (en zelfs over meerdere kolommen, rijen en cellen), velen vragen zich af hoe om geavanceerde filter te maken in Excel. De Engels versie heet Uitgebreid filter.

Het eerste gebruik van de geavanceerde filter

In Excel, het meeste werk vindt plaats met tafels. Ten eerste is het handig, en ten tweede, in een enkel bestand, kunt u informatie over meerdere pagina's (tabs) op te slaan. Boven de tafel is gewenst een paar regels, de bovenste waarvan wordt overgelaten aan de dop te maken, is in de datalijn passen de voorwaarden van Excel geavanceerde filter. Vervolgens zal de filter waarschijnlijk worden gewijzigd indien omstandigheden dit vereisen meer, dan kunt u altijd invoegen op de juiste plaats, zelfs een enkele lijn. Het is echter wenselijk dat de omstandigheden tussen cellen en cellen van het brongegevensbereik was één rij niet aangedreven.

Hoe de geavanceerde filter naar Excel te gebruiken, de voorbeelden hieronder besproken.

Het toepassen van een filter

In de tabel lijnen 1 en 2 zijn ontworpen voor verschillende omstandigheden, regels 4-7 - van brongegevensbereik.

Te beginnen in de regel 2 van overeenkomstige waarden die zullen worden afgestoten door het geavanceerde filter in Excel te voeren.

Het starten van de filter door het gebruik van mobiele afbakening van oorspronkelijke gegevens, dan moet u het tabblad "Data" te selecteren en klik op "Advanced» (Data - Advanced, respectievelijk).

Een scherm toont een bereik van geselecteerde cellen in de "Bron Range". Volgens het bovenstaande voorbeeld, de lijn de waarde aanneemt «$ A $ 4: $ F $ 12" .

De "voorwaarden RANGE" moet invullen waarden «$ A $ 1: $ F $ 2."

Het venster bevat ook twee voorwaarden:

• filteren van de lijst in te voeren;
• Kopieer de resultaten naar een andere locatie.

De eerste voorwaarde maakt de vorming van het resultaat op de plek onder de toegewezen bron afstandselement. De tweede voorwaarde maakt het mogelijk om een lijst met resultaten in een enkele band, die in het moet worden gespecificeerd genereren "het resultaat toe aan het assortiment." De gebruiker selecteert een handige optie, bijvoorbeeld, is het eerste venster, "Advanced Filter" in Excel gesloten.

Op basis van de gegevens ingevoerd, wordt het filter onderstaande tabel te vormen.

Bij gebruik van de termen "Copy leiden naar een andere locatie" waarden van 4 en 5 afgebeeld worden in het vooraf bepaalde bereik van de gebruiker. De eerste reeks blijven ongewijzigd.

Gebruiksgemak

De beschreven methode is niet handig, want voor verbetering meestal gebruik van VBA-programmeertaal, waarmee macro's tot geavanceerde filter te automatiseren in Excel.

Als de gebruiker heeft kennis van VBA, is het raadzaam om een aantal artikelen over dit onderwerp te bestuderen en om onze plannen succesvol te implementeren. Als u de rijen cellen 2, toegekend in het kader van de Excel geavanceerde filter wijzigt, wordt het bereik van de voorwaarden te wijzigen de instellingen onmiddellijk opnieuw in en begon weer in het juiste bereik zal de nodige informatie te vormen.

complexe queries

Naast het werken met nauwkeurig voorafbepaalde waarden, geavanceerde filter in Excel, en die complexe queries. Dit zijn ingevoerde gegevens, waar een deel van de personages vervangen door wildcards.

Het symbool tafel voor complexe queries hieronder vermeld.

Het is de moeite waard te weten dat het symbool kan * een willekeurig aantal tekens betekenen. Dat wil zeggen, wanneer de ingevoerde waarde "n *" alle waarden terug, ongeacht het aantal karakters na de letter "n."

Het teken "?" Betekent slechts één teken.

Bundels van AND en OR

Houd er rekening mee dat de gegevens op één regel in de "range van omstandigheden" informatie worden beschouwd als opgenomen in een bos van logische operator (AND). Dit betekent dat een aantal voorwaarden zijn gelijktijdig worden voldaan.

Als dezelfde gegevens worden opgenomen in één kolom, geavanceerde filter in Excel herkent de bijbehorende logische operator (OR).

Waardetabel er als volgt uit:

overzichtstabellen

Een andere manier om gegevens te filteren met behulp van het commando "Invoegen - Tabel - Overzicht» (Invoegen - Tabel - draaitabellen in het Engels versie).

De tafels soortgelijke werken met een specifieke vooraf-geselecteerde gegevensbereik en unieke waarden vervolgens worden geanalyseerd. Sterker nog, het lijkt erop dat het werk van een drop-down lijst van unieke velden (bijvoorbeeld namen van werknemers van het bedrijf) en het bereik van de waarden die de keuze van een unieke veld worden gegeven.

Het nadeel van het gebruik van de samenvattende tabellen is de noodzaak van handmatige aanpassingen bij het veranderen van de ruwe data zelf.

conclusie

Tot slot moet worden opgemerkt dat de omvang van de filter in Microsoft Excel is zeer breed en divers. Het volstaat om de verbeelding toe te passen en hun eigen kennis en vaardigheden te ontwikkelen.

Op zichzelf is het filter is eenvoudig te gebruiken en te leren, makkelijk te begrijpen hoe de geavanceerde filter te gebruiken in Excel, maar het is ontworpen voor toepassingen die een kleine hoeveelheid tijd om te screenen informatie voor verdere verwerking te maken. In de regel is het niet te voorzien voor het werken met grote sets van gegevens door de periodieke menselijke factor. Er is aan de hand van meer verfijnde en geavanceerde verwerking van informatie-technologie in Microsoft Excel komen.

Enorm populair macro's, in de taal van de VBA getrokken. Hiermee kunt u een groot aantal filters lopen, het vergemakkelijken van de selectie waarden en uitgang naar de juiste boeken.

Macro's met succes vervangen vele uren werk bij het opstellen van de samenvatting, periodieke en andere rapportages, ter vervanging van de lange-time analyse van grote hoeveelheden van slechts één seconde klik.

Met behulp van macro's gerechtvaardigd en ongemakkelijk. Iedereen die de noodzaak om te gebruiken heeft ondervonden, indien gewenst, vindt altijd wel genoeg materiaal om hun kennis en het vinden van antwoorden op vragen te ontwikkelen.