Goede uitvoering van het rapport - de sleutel tot een succesvol optreden voor een publiek!

De presentatie van de resultaten van het werk, is het zeer belangrijk om hun oproep aan het publiek voor te bereiden, rekening houdend met de basiseisen voor verbale communicatie. Het maken van rapport geeft een duidelijke en beknopte presentatie van de informatie, die gemakkelijk kan worden waargenomen door het publiek. In overeenstemming met deze, is het belangrijk om de regels van de registratie van het verslag, dat zal helpen om uw toespraak interessant te volgen.

Rapporteur Het belangrijkste doel is vooral om:

- in een korte periode van tijd om te informeren over wat het publiek;

- aan te tonen het beeldmateriaal (grafieken, tabellen, schema's, ...);

- om te proberen de meest gemakkelijk beschikbare middelen te informeren;

- uitkristalliseren van het totale volume van de informatie zeer nuttig en belangrijk, om feiten en cijfers in te dienen, zodat ze gemakkelijk te onthouden.

Op basis van het doel, het onderwerp, de omvang van de activiteiten waarin het zich manifesteert, is afhankelijk van de goedkeuring verslag. U kunt een bericht in vrije vorm te schrijven en ook vrijwillig gedragen rapporteur tijdens de demonstratie. Het gebeurt, verplicht samenstellende elementen moeten worden aangehouden.

Bijvoorbeeld, wordt de registratie van de rapporten op wetenschappelijk gebied altijd identiek en wetenschappelijk werk gestructureerd voor de voorgestelde prestaties.

Hieronder beschouwen we de belangrijkste onderdelen van het rapport. Als voorbeeld, het rapport lay-out, die het wetenschappelijk werk. Een dergelijk algoritme van de acties die geschikt zijn om een rapport op te stellen over een onderwerp.

- De tekst moet beginnen met een groet. Bijvoorbeeld: "Beste gasten, leden van de commissie, de gasten (er moet de belangrijkste groep mensen aanwezig lijst, afhankelijk van de aard van het evenement)!".

- Om de deelnemers vertrouwd te maken met een duidelijke titel van het rapport onderwerp. Het kan als volgt zijn: "Uw aandacht wordt gevraagd om te rapporteren over ... Laat ik beginnen met ..." (Als het een wetenschappelijk thema, dan kun je beginnen met de relevantie van het voorgestelde onderwerp, ga dan naar het doel, taken, en dan - naar het proces en de resultaten te beoordelen).

- Vervolgens, na de opening gedeelte, is het mogelijk om de belangrijkste proces van aanpassing Scientific (marketing, etc ...) Van de studie te starten. Het is raadzaam om deze overgang woorden te benadrukken. Het publiek zal het makkelijker om te navigeren, en je - om de aandacht vast te houden. "En nu laat me gaan naar de belangrijkste resultaten van de studie: Het kan als volgt worden geformuleerd. Laat me nu de podia van ons onderzoek te presenteren in meer detail. "

- Alle informatie zou heel goed worden verdeeld in blokken. Dit kan gedaan worden met wat je voorstellen om het hele proces van de afzonderlijke etappes te overwegen. Bijvoorbeeld: "Onderzoek op het onderwerp ... vond plaats in verschillende fasen. Nu zullen we u in het kort vertellen over hen. Dus, vroegen we in de eerste fase naar ...".

Dit deel van het rapport is het meest betekenisvolle, langduriger, dus je moet ervoor zorgen dat de belangen van het publiek niet wordt gedoofd. Dit zal u helpen een verscheidenheid van promotionele materialen die grafieken, diagrammen, illustraties, etc. bevatten

Maar we moeten niet vergeten dat te grote hoeveelheden nog meer kan bieden vermoeiend het publiek en irritatie veroorzaken. Daarom is het noodzakelijk om de meest belangrijke en noodzakelijke dia's die uw toespraak versterken kiezen, en om allerlei caleidoscoop beelden die nauwelijks tijd om de persoon te zien, niet om het feit te noemen, om ze te begrijpen te vermijden.

- Het is vermeldenswaard dat je nodig hebt om duidelijk te begrijpen wat illustratie begeleidt de tekst. Ze moeten passen en elkaar aanvullen. Volgens de tekst van het gehele rapport is zeer noodzakelijk om notities over wat het een dia op het scherm moet zijn, wanneer u bepaalde woorden te zeggen te maken.

- Aan het eind van het rapport is het noodzakelijk in het kort de meest elementaire te vatten is, doet u het logische conclusie. Kort gezegd. wat u uw redenering, even welke manier om verder te zien zijn gekomen.

- Zorg ervoor dat u uw dankbaarheid voor de aandacht, het voorstel om de discussie zich kunnen uiten.

Concluderend kunnen we zeggen: "Dank u (iemand) voor de kans om te spreken, het publiek - om aandacht. Ik stel voor om naar de bespreking van deze resultaten. "

Zoals te zien is, moet de formulering van het rapport worden gestructureerd zoveel mogelijk. Dit zal helpen om de luidspreker gemakkelijk navigeren door de informatie, vragen te beantwoorden, hebben de mogelijkheid om terug naar de tekst opnieuw en opnieuw gaan in het geval van controversiële momenten, evenals tijdens de hele discussie.