Excel Samenvatting tabel: hoe te maken en te werken? Werken met Excel draaitabellen

Veel zakelijke gebruikers vaak geconfronteerd met een aantal uitdagingen bij het probeert te maken en alle Office-documenten te bewerken. Vaak is dit te wijten aan het feit dat bedrijven verschillende Office-programma's, waarvan de beginselen kan sterk variëren. Vooral veel moeite kan Excel draaitabellen maken.

Gelukkig is relatief recent ontstaan MS Office 2010-2013, waarin niet alleen een aantal bijgewerkte software voor het verwerken van tekstbestanden, spreadsheets, databases en presentaties, maar ook kunt u tegelijk met hen samenwerken om een aantal medewerkers in een zakelijke omgeving is onbetaalbaar.

Waarom de nieuwe versie?

Om deze vraag te begrijpen, moet je denken aan alle van de belangrijkste veranderingen die zich hebben voorgedaan met deze office suite.

Zoals eerder, is het Excel is de tweede vraag naar een programma dat niet alleen kun je eenvoudige tabellen te maken, maar zelfs een vrij complexe database. Net als bij de andere componenten, het is toegevoegd aan de knop "Office" te klikken waarop u het document in het gewenste formaat kunt opslaan, de wijziging of geeft u de vereiste maatregelen voor de bescherming ervan. Het werd een flinke upgrade ondergaan de beveiligingsmodule van het document.

Wat betreft de meest significante veranderingen in Excel, moet worden opgemerkt corrigeren van meerdere fouten in formules, als gevolg van wat de vorige versies verscheen vaak heel ernstige fouten in de berekeningen.

Het moet gezegd worden dat de nieuwe versie van het pakket - dit is niet alleen een set van office programma's, maar ook een krachtige tool, geschikt voor de meest complexe taken nog op te lossen. Zoals je ons kan begrijpen vandaag zal worden beschouwd als Excel draaitabel.

Wat is het en wat is het voor?

De belangrijkste verandering in de nieuwe versie van de "Office" is hun volledig perekroenny-interface, die de makers van het lint (ribbon) heeft opgeroepen. De tapes alle 1500 commando's zijn overzichtelijk ingedeeld in categorieën, zodat u niet lang om ze te vinden. Om volledig te voldoen aan deze parameters, hebben de ontwikkelaars toegevoegd aan Excel ook verbeterd draaitabel.

Vandaag beschouwen we Excel «voor dummies." Overzichtstabellen - een speciaal gereedschap, waarbij de resultaten van een proces duidelijk gegroepeerd. Simpel gezegd, kunnen ze worden gebruikt om te zien hoeveel van die of andere goederen die worden verkocht voor elke verkoper voor zijn shift. Daarnaast worden ze gebruikt in gevallen waarin het nodig is:

• Bereid je analytische berekeningen voor het schrijven van eindverslagen.
• Bereken hun elke indicator afzonderlijk.
• Produceren groeperen datatype.
• Filteren en grondige analyse van de gegevens.

In dit artikel zullen we kijken naar eenvoudige manieren om ze te maken. U leert hoe Excel spillijst helpt bij het creëren en analyseren van tijdreeksen, te creëren en te ontleden een gedetailleerde prognose.

Maak het gewenste document

Dus hoe je een draaitabel in Excel te creëren? Eerst moet je een eenvoudig document waarin we de gegevens voor latere analyse te maken te creëren. Een kolom moet goed voor een parameter. Neem een eenvoudig voorbeeld:

• verkoop tijd.
• Verkochte goederen.
• De totale kostprijs van de omzet.

Zo zijn er onder alle parameters gegenereerd in elke schakel kolom: veronderstellen dat de schoenen zijn verkocht aan 09:00, de winst van n-roebel.

opmaken van tabellen

Na het voorbereiden van alle originele gegevens, zet de cursor in de eerste cel van de eerste kolom, opent u het tabblad "Invoegen" en klik vervolgens op de knop "Summary Table". Je ziet meteen een dialoogvenster waarin u de volgende bewerkingen kunt doen:

• Als u meteen druk op de knop "OK", dan Excel draaitabellen worden direct weergegeven op een apart blad.
• Pas volledig excretie.

In het laatste geval, de ontwikkelaars geven ons de mogelijkheid om het bereik van de cellen die verlangde informatie zal worden weergegeven te bepalen. Hierna moet de gebruiker bepalen waar de nieuwe tabel specifiek zijn gemaakt, aan een bestaand of nieuw gecreëerde op het vel. Door te klikken op "OK", zie je meteen de voorzijde van een kant tafel. Bij het creëren van draaitabellen in Excel is praktisch voltooid.

Aan de rechterkant van het blad gelegen gebieden, met wie je werkt. Velden kunnen worden gesleept in afzonderlijke gebieden, waarna de gegevens worden weergegeven in een tabel. Dienovereenkomstig zal het spillijst zich bevinden aan de linkerzijde van de werkruimte.

Houden terwijl u op de linker muisknop op de "product", het verzenden van het in een "titelbalk", en klik op "som van de verkopen" op dezelfde manier naar voren in de "waarde" (aan de linkerkant van het blad). Dat is hoe je het bedrag van de verkoop kan krijgen voor de gehele geanalyseerde periode.

Het creëren en groeperen tijdreeksen

Om de verkopen op bepaalde tijd te analyseren, moet u de relevante punten in de tabel zelf invoegen. Om dit te doen moet je gaan in het blad "Data" en plaats drie nieuwe kolom onmiddellijk na de datum. Selecteer de kolom met de naam van het product, en klik vervolgens op de knop "Insert".

Het is erg belangrijk, zodat alle nieuw aangemaakte kolommen waren binnen een bestaande tabel met de brongegevens. In dit geval nogmaals op de creatie van draaitabellen in Excel nodig zijn. Je zult gewoon nieuwe velden toe te voegen aan de gewenste gegevens.

gebruikte formule

Zo kan de nieuwe kolommen worden genoemd het "Jaar", "Month", "Maanden-jaar." Om de gegevens die we geïnteresseerd te krijgen in elk van hen zal moeten een aparte formule voor de berekening te registreren:

• De "Annual" plaatst de formule van de vorm: "= YEAR" (verwijzend naar datum).
• Maand moet worden aangevuld met de uitdrukking: "= MONTH" (ook met betrekking tot de datum).
• In de derde kolom van de vorm voegen we de formule "= TEKST.SAMENVOEGEN" (over het jaar en maand).

Daarom vinden we drie kolommen met de oorspronkelijke gegevens. Ga nu naar het menu "Summary", klikt u op een lege ruimte in de tabel op de rechter muisknop, en vervolgens in het geopende context menu selecteer de optie "Update". Let op! schrijven zorgvuldig formules in Excel draaitabellen, zoals elke fout zal leiden tot fouten in de voorspelling.

Hoe uit te voeren een analyse van de verkoop van data?

Opnieuw we druk op de linker muisknop op de "Year", en sleep deze naar de "Column Name", en dan begint de samenvattende tabel toont de resultaten van een bepaald soort product verkopen in alle jaren. En als je wilt gewoon analyseren maandelijkse verkopen? Op dezelfde manier drukt we de LMB "Month", slepen kader van de jaarlijkse kolom.

Om een visuele dynamiek van de maandelijkse veranderingen in de verkoop door de jaren heen te krijgen, de "Maand" om direct te slepen in de jaarlijkse kolom, die eerder in de "Column Name" verplaatst. Na het voltooien van deze stap, zal je een tafel in de volgende presentatie te zien:

• Het bedrag van de verkoop van een bepaald product voor het gehele jaar.
• De dynamiek van de verkoop van elk van hen door de jaren heen.

Verwijder de gegevens van de afgifte

Neem aan dat de kwestie van, moeten we de gegevens voor oktober te verwijderen, zodat we niet beschikken over uitgebreide statistieken over het. De samenvattende tabel op zoek "Report Filter", en sleep deze naar het "Jaar - Maand".

filter verschijnt boven de tafel waar je wilt het vakje naast te maken aan "Meerdere items selecteren." Daarna is de lijst die wordt weergegeven, schakelt oktober, en klik vervolgens op "OK".

Zo kunt u toevoegen en verwijderen van de filterelementen, de vorming van een echt dringend en moet je proeven. Het programma berekent automatisch de cijfers voor de maanden waarin u geïnteresseerd bent, duidelijk als gevolg van de dynamiek van de verandering indicatoren.

We verwachten projecties

Probeer om de resultaten van de verkoop te voorspellen voor enige tijd te komen. Om dit te doen, moet je de pre-shared resultaten die ze niet een fout gemaakt hebben in de gegenereerde voorspelling uit te schakelen.

Om dit te doen, zet de cursor in de "Grand Total" en klik op de knop "Verwijder het eindtotaal." Daarna worden de automatische update van Excel draaitabellen methode boven ons beschreven (klik op de rechter muisknop, kies "Update").

Als gevolg hiervan worden deze data verloren gaan van onze samenvattende tabel. Om een visuele weergave van prognoses met betrekking tot de verkoop op te bouwen, zet de cursor naar het jaar, die van plan zijn om een start te maken en klik vervolgens op we de linker muisknop op de knop "Schedule prognosemodel."

Daarna is er een mooie en informatieve grafiek gepresenteerd in visuele vorm de verwachte resultaten van de activiteit van de consument over interessante voorspelling. Dit zal uw energie te besparen en geld dat kan worden besteed aan de aankoop van goederen is echt nodig is op te slaan.

We maken gebruik van andere gegevensbronnen voor de vorming van een draaitabel

Het is tijd om meer complexe Excel lessen te overwegen. De samenvattende tabel kan worden gemaakt op basis van documenten die zijn bewerkt door andere gebruikers.

Dit zal ons helpen functioneren "samenvoegen". Met dit programma kunt u de tekst van het document en de nodige adres, naam of andere noodzakelijke informatie automatisch te combineren om gepersonaliseerde prognoses dat in dit geval en is vereist creëren.

Merge-functie in latere versies van de "office" is niet veel veranderd ten opzichte van Office 2003. Toch database queries met de gegevensbron kan worden uitgevoerd met het gebruik van Microsoft Query te selecteren. Om de samenvatting van de gegevens Excel-spreadsheet te krijgen, moet u twee objecten:

• Het belangrijkste document bevat de informatie die u nodig hebt, evenals veld aangeeft Excel-programma, de gegevens die moeten worden ingevoegd in het document. De hoofdtabel is een standaard document, spreadsheet, maar je moet in het dialoogvenster Merge (Afdruk samenvoegen) op te geven, wat het zou moeten worden gebruikt als de primaire.
• De gegevensbron bevat de informatie die nodig is voor het opstellen van de prognose. U kunt een nieuwe tafel op een manier die we hierboven hebben erop gewezen te creëren.

Wanneer het proces van de totstandkoming van samenvattende documenten, maakt het programma een exemplaar voor elk van de records in de gegevens bronbestand. Deze bestanden kunnen worden weergegeven in een apart gedeelte van het nieuwe document, of worden gebruikt als een partitie van je draaitabel.

Men hoeft alleen maar te klikken op het gewenste gebied van uw linker muisknop, en u kunt de bron van de gegevens in plaats van de veldnamen die in de belangrijkste document lijken te zien. Velden kunnen op elke plaats in het document ingevoegd.

gebruikte categorieën

Ook kunt u gebruik maken van ASK categorie, wat betekent "zoeken" en FILLIN wat het betekent om "vullen" de NEXT en NEXTIF, ELSE. U kunt ook afstemmen van de parameters van de prognose punten moet worden weergegeven in de finale tafel. Naar de gewenste naam is mogelijk door het gebruik van een speciaal filter of door simpelweg de gegevens te sorteren, zoals we hierboven hebben gezegd.

Wanneer u klaar bent om een master-document te maken zijn, samenvoegen dialoogvenster kan de gebruiker te identificeren en oplossen van een aantal fouten voordat ze gebeuren. Als alles wordt gecontroleerd, kunt u veilig druk op de knop "Merge". Indien echter de fusie moet worden uitgevoerd via e-mail worden uitgevoerd, wordt u gevraagd om de e-mail programma te installeren (als je nog niet hebt geïnstalleerd).

In het geval dat er een fout, het is in het proces van de fusiebesprekingen over verkeerd gegeven veld in een ander document, of het gebruik van de gegevens in een niet-ondersteunde indeling. Daarom moet deze procedure opnieuw worden beoordeeld.

In het algemeen, Excel (werken met draaitabellen waarin we hebben gezien) kunt u niet alleen relatief complexe analyse van de koopkracht, maar ook om ze op basis van de prognoses te maken.