EDI-systeem - elektronisch document. Beschrijving, instructie en feedback

EDI (Electronic Data Interchange) in de vertaling uit het Engels betekent "electronic data interchange". Voordat er deze regeling was, hebben handelsbetrekkingen een lange weg van ontwikkeling komen. Elk bedrijf dat heeft besloten toe te treden tot een dergelijke vorm van overdracht documentatie om te kunnen werken met alle leden van het systeem. noodzakelijkerwijs de installatie van EDI-gateway in de onderneming voor een dergelijk proces.

Waarom is deze vorm van communicatie?

EDI-systeem kan commerciële karakterinformatie (bestellingen, leveringen, overschrijving, enz. D.) te bewerkstelligen. Dit draagt bij aan de snelle samenwerking tussen de bedrijven op het gebied van de handelsbetrekkingen. Electronic Data Interchange verwijst naar innovatieve technologieën.

Voordelen van EDI

EDI bestelsysteem heeft verschillende voordelen:

• Alle acties worden uitgevoerd op een automatische niveau, zonder vertragingen en fouten, in tegenstelling tot het handmatig invoeren van documenten.
• Het gebruik van geautomatiseerde procedures verhoogt de snelheid en nauwkeurigheid van het verzamelen van de nodige gegevens en stelt bedrijven in staat om zich te concentreren op de belangrijkste kwesties en niet op de administratieve rompslomp.
• Elke retailer, leverancier of logistiek bedrijf voert slechts één verbinding. Zo gegeven onbegrensde mogelijkheden om te communiceren met minimale kosten voor alle deelnemers. Als dit niet rekening houden met hun boekhoudsystemen, verspreiding van documenten en gekwalificeerd personeel.
• dat het niet krijgen - EDI-systeem kan de geschillen, waarbij één partner volhoudt dat uw bestelling bij hen zijn gestuurd, en de andere op te lossen. Deze situatie komt veel voor. In dit geval is het systeem registreert alle transacties en in staat zijn om gedetailleerde informatie te geven over een bepaalde actie met documentatie. Dit draagt bij aan een snelle oplossing van het conflict.

Die garandeert de authenticiteit van de documentatie?

EDI - Electronic Data Interchange System. In Europa, de software staat garant voor de authenticiteit van alle documenten die door het overgaan. Namaak onmogelijk. Als de fiscus geïnteresseerd in de details van bepaalde rapporten, inclusief BTW indicatie zijn, kunnen alle gegevens worden gehaald uit het systeem van elektronisch archief. Recht op operaties met documenten uit te voeren in elektronische in plaats van papieren vorm is vastgesteld op wetgevend vlak.

Rekenvoorbeeld efficiëntie via EDI

Wat is het niveau van de efficiëntie van het EDI-systeem? Rekenvoorbeelden zijn illustratief bevestiging.

Het is gemakkelijk om aan te geven welk nummer van verschillende afspraken over de uitwisseling nodig is om mee te sluiten in een bepaald geval:

• geldt de volgende berekening zes deelnemers: N = 6 x (1/6) / 2 = 15.
• 100 mensen samenwerkende berekening geldt: N = 100 x (100-1) / 2 = 4.450.

Met een toename van het aantal deelnemers te verhogen het aantal exponentieel toenemen.

Het aantal gebruikers is gelijk aan het aantal transacties op de beurs, elke partner handelt in overeenstemming met uniforme regels en produceert de verbinding met een gemeenschappelijk platform. In dit verband methode andere aanbieders is het absoluut niet geïnteresseerd. EDI aanbieder is verantwoordelijk voor alles wat zich via bepaalde communicatiestandaarden.

We gaan naar de analyse van de economische efficiëntie. Als basis nemen we de distributie netwerk dat 4.000 bestellingen verstuurt per maand. Bestel de verwerking plaatsvindt met de hand gedurende een half uur. EDI elektronisch systeem is in staat om het te doen in vijf minuten. Als een brancheorganisatie heeft duizenden leveranciers, zelfs een half uur van de tijd bespaard op elke partner geeft een significant resultaat.

Wat denk gebruikers denken over een apparaat, zoals een systeem van EDI? Elektronisch documentenbeheer beoordelingen lof. De leden stellen dat de werking van het circuit is anders duidelijkheid en probleemloos. Zonder een dergelijk systeem moeilijk zou zijn om zaken te doen in de zakelijke wereld van vandaag, waar elke minuut telt.

EDI-providers in Rusland

Bijvoorbeeld, de commerciële vorm van het systeem in ons land is mogelijk te wijten aan de bestaande gelokaliseerde informatie-uitwisseling standaard voor elektronische niveau EANCOM. Ook exploiteert een wereldwijde informatie-structuur, de lokale en bedrijfsdiensten, waarbij op het waarborgen van de uitvoering van alle van de elektronische uitwisseling van documentatie projecten.

In 2004, het Comité voor de ECR-Rus technologie tender werd gehouden, hetgeen resulteerde in de geselecteerde bedrijven die het recht om diensten te zorgen voor de elektronische uitwisseling van documenten. Het Comité is van plan om voortdurend te verhogen van het aantal aanbieders. Het belangrijkste criterium bij het kiezen van een technologie is de mobiliteit in de EDI-service, en de prijs van de dienstverlening aan de gebruikers.

De belangrijkste doelstelling van ECR-Rus is het gebruik van EDI-technologie systeem niet alleen op het gebied van kleine en middelgrote bedrijven.

Comité is een overeenkomst met alle service providers het, die monitoring en ondersteuning van de fundamentele door de ECR-Rus kwaliteitsnormen mogelijk maakt.

providers verplichtingen

Aanbieders van EDI-systemen moeten indienen om zijn eigen IT-infrastructuur uit te besteden en geven de gebruiker toegang tot de verwerking, die een hoog niveau van prestaties en betrouwbaarheid heeft. systeemdiensten het hele jaar door en op elk moment van de dag beschikbaar zijn.

In tegenstelling tot de IT-structuur van de meeste bedrijven, verwerking center om ononderbroken voeding met elektriciteit, gelaagde bescherming tegen hacking, garandeert de veiligheid van de informatie voor eventuele storingen te bieden. Tijd waarvoor het document van het ene punt naar het andere, niet meer dan 10 minuten.

De aanbieder is verantwoordelijk voor de snelheid van de service zorgt voor het verzenden van berichten en laat ze in de fout. Aldus aanbieders communiceren via internet en direct contact tussen gebruikers wordt verzekerd door het netwerk met de extra functie (VAN).

In tegenstelling tot de binnenlandse model met behulp van het systeem van de Europese

EDI - Electronic Data Interchange System. Hoe werkt deze regeling in Rusland? Het gebruik van EDI in ons land is fundamenteel verschillend van Europese en Amerikaanse modellen. In deze landen, verscheen een formulier in de jaren '70 van de vorige eeuw, en het is ingebed in onze 20 jaar. Daarom providers bieden verschillende verbindingssystemen, die afhankelijk zijn van de IT-niveau in het bedrijf, de omvang van de toegezonden documenten en communicatie-instrumenten zijn. Dit maakt het mogelijk elk bedrijf om hun problemen op te lossen de beste manier. Het is noodzakelijk voor het uitvoeren van de integratie van het boekhoudsysteem, en word de eigenaar van de web interface, die zal zorgen voor de uitwisseling van documenten met uw zakelijke partners.

Diverse problemen en hun oplossingen vereisen verschillende niveaus van de verbinding en service. De prestaties in ons land dienen zowel grote bedrijven en kleinere partners - leveranciers en klanten.

Op het eerste, sommige bedrijven met grotere omzet, zo geïnteresseerd in samenwerking met EDI provider, om hem de betalingstransacties van hun tegenpartijen op eigen kosten, of de invoering van een lage maandelijkse vergoeding voor het gebruik van het netwerk.

Basisvoorwaarden voor service providers

Hun eisen van de klant worden vastgelegd in een schriftelijke overeenkomst. Het geeft de duur van de werking van de service, ondersteuning, als reactie op een verzoek van de klant, op te lossen. Vaste en andere belangrijke punten.

Meestal providers bieden een verscheidenheid aan aansluitschema's op het systeem, evenals verschillende tarieven, die zijn gebaseerd op het niveau van de netwerkdienst.

Client eisen kan veel breder dan de belangrijkste door de ECR-Rus voorschriften.

Bijvoorbeeld voor grote bedrijven hebben behoefte aan een garantie duur van de verwerking en de levering van de berichten, die worden geraamd niet minuten en seconden. Aangenomen wordt dat een enkel bericht niet meer wordt verzonden dan 10-20 seconden.

Basisvereisten voor service providers zijn onder andere:

• ondersteuning voor alle soorten transmissie;
• lage total cost of ownership;
• veiligheid bij het aansluiten;
• interoperabiliteit met partners;
• gemak van installatie en configuratie;
• controle overdracht van gegevens via het netwerk;
• De vertaling van een document van het ene formaat naar het andere;
• snelle verbinding van de klant zakelijke partners;
• lokalisatie en ontwikkeling van EDI-software;
• consulting services, training en ontwikkeling van oplossingen in het systeem;
• technische ondersteuning aan gebruikers.

De mate van risico's bij het gebruik van het systeem

Zelfs als er een betrouwbare leverancier op het gebied van EDI-diensten, kunnen er enkele interne veranderingen. Bijvoorbeeld, veel Russische bedrijven maken gebruik van interne codes, zonder toevlucht te nemen tot het gebruik van GLN-code.

Voor het gebruik van EDI om deze codes te krijgen en voer ze in het systeem. Het risico van EDI implementatie is afhankelijk van de IT-niveau. Wanneer scrappy automatisering dreiging komt uit het ontbreken van een goede boekhouding.

Risico's retailers grote bedrijven in verband met slecht ontwikkelde EDI markt. Obstakel voor de ontwikkeling is de wet, ondanks het feit dat de wet werd doorgegeven aan de elektronische handtekening. Bedrijven die zaken doen in Rusland zijn gehouden alle stukken uitgevoerd op papier te archiveren. Partners van de regio's vrezen dat de elektronische vorm van dingen te doen en af te wijzen, zonder onderworpen te zijn aan de winkelier.

De kosten van EDI

Wat betreft de kosten, kan het EDI-systeem niet voor de weggebruikers, zoals ontworpen om de logistieke kosten te optimaliseren. Echter, voor kleine bedrijven, en deze technologie kan te zwaar lijken, als ze niet worden gebruikt om de IT-samenwerking, hun bedrijf is niet anders debuggen. Het is onwaarschijnlijk dat dergelijke ondernemingen uitkeringen zal ontvangen bij het gebruik van elektronische dossiers uitwisselingssysteem.

Wat is inbegrepen in de infrastructuur?

Infrastructuur omvat dial-up, kabel-lijnen, netwerken. Internet in de ontwikkeling van e-scope biedt een verscheidenheid aan netwerken open is (BITNET, et al.) En de intra-gespecialiseerde netwerken (EDI-Express General Electric, IBM Information Exchange Network). Er was brede Backbone netwerken die verschillen in de groeisnelheid.

De transmissie regeling

Getransporteerd door middel van e-mail, Telnet en HTTP-verbindingen. De andere gemeenschappelijke protocollen SMTP, POP3 (ISP), IMAP, HTML.

Documentenbeheersysteem EDI-transactie kan verschaffen zonder het gebruik van conventionele protocollen. In Europese landen, door middel van directe verbindingen werd de VPN (het netwerk van Private de Virtual), de FTP (File Transfer Protocol) en EDIINT (EDI via het internet), evenals netwerk met extra diensten VAN's (Value Added Networks).

Twee normen worden ook instellen: AS1, zodat u EDI-documenten over te dragen door middel van het protocol van de SMTP (e-mail), AS2 standaard voor de overdracht via HTTP.

De basisprincipes van het gebruik van EDI-systemen via het internet AS1 en AS2-normen:

• geheimhouding van de gegevens door onbevoegden - toegang tot documenten alleen aan de verzender en de ontvanger;
• authenticatie security - authenticatie door de elektronische verifiëren van een handtekening;
• de juistheid van de documenten - het onvermogen om de inhoud te veranderen zonder de deelname van de begunstigde;
• efficiënte rapportage - niet-afwijzing van het ontvangen bericht.

XML Basics

De snelle ontwikkeling van het internet netwerk betrokken bij een groeiend aantal gebruikers. Vereisten voor documentatie uitwisseling via het internet is toegenomen. HTML-protocol niet meer aan de behoeften van veel van de deelnemers te voldoen.

Zoals zij de hervorming van het systeem werd uitgevoerd? XML EDI werd goedgekeurd in het begin van 1998 heeft de internationale W3C organisatie als de nieuwe specificatie.

XML (Extensible Markup Language) vormde de basis voor het creëren van nieuwe talen. Er was ook een heleboel van web-servers die XML-technologie gebruiken om informatie die is opgeslagen op hen te organiseren.

Met behulp van XML, kunt u een beschrijving van een hele klas van gegevens voorwerpen, welke documenten worden genoemd, gericht op een specifiek onderwerp gebied. Het systeem maakt het mogelijk om te bepalen of de dial-tags en hun attributen geldig zijn.

XML maakt het mogelijk gebruik te maken van de elektronische markt van kleine en middelgrote zakelijke klanten. EDI-systemen bestaan in de moderne wereld, zijn duur (van 10 000-100 000.000 dollar). Veel kleinere bedrijven zijn gewoon niet betaalbaar.

Presentatie en normen

Dit niveau omvat een gegevensstructuur definitie via syntax en semantiek. Een belangrijke vraag - het creëren van normen voor het structureren van data met behulp van bekende standaarden ANSI X.12, die in de Verenigde Staten, UNECE EDIFACT, gebruikt in Europa en Azië.