Documenten met elektronische handtekening en of het mogelijk is om het te doen ondertekenen?

In dit tijdperk van computer-technologie voor de zekerheid van de documenten is toegepast, de zogenaamde digitale handtekening of elektronische handtekening afgekort. Echter, in dit nummer veel niet hebben een duidelijk inzicht in waarom dit nodig is, omdat de meeste zijn gewend om te werken op de oude manier, door de documenten manueel te ondertekenen. Voor informatie over hoe u documenten te ondertekenen elektronisch ondertekend en zal verder worden besproken.

Wat is een digitale handtekening of elektronische handtekening?

EDS is een object in elektronische vorm, waarbij wij geeft de persoon kan identificeren, is gevormd over de auteur vast, om de echtheid van het document te controleren, enz. D.

Uiteraard kan de visuele handtekening verschijnen als een handtekening in de vorm van een grafisch object in het document ingevoegd. In feite asymmetrische encryptie-algoritmen en cryptografische werk hier. De zeer dezelfde digitale handtekening met behulp van de private key en public key certificaat, waarmee u een proxy en de handtekening geef hem toebehoort, de integriteit van het document en de bevestiging van de ondertekening.

Waarom zou documenten met een elektronische handtekening te ondertekenen

Veel meer vragen zich af over het wel of niet, en of het mogelijk is om documenten te ondertekenen een elektronische handtekening nodig is. Deze vraag alleen een bevestigend antwoord kan worden gegeven. Om te verduidelijken, overweeg dan een voorbeeld.

Stel dat een bedrijf vertegenwoordigd door directeur-generaal is een twee-weg contract te geven. Het is duidelijk dat het zal moeten onderschrijven in ieder geval, want zonder deze het niet juridisch bindend zal zijn. Maar de lading klaar is om contract, bijvoorbeeld, per fax is niet mogelijk. Bij het verzenden van een e-mail een gescand document formaat is niet welkom, omdat de handtekening kan worden vervalst. Zo hebben we op dezelfde Word-bestand te sturen, maar het document en moet worden ondertekend. Maar hoe u het document "Word" elektronische handtekening te ondertekenen? In het algemeen is er niets in het bijzonder moeilijk. Vervolgens zal worden besproken een paar eenvoudige methoden voor het maken van elektronische handtekening. In de tussentijd, zich richten op de juridische kwesties.

Moet ik documenten te ondertekenen met een elektronische handtekening met de hand?

Veel kantoormedewerkers en managers geloven dat documenten bekrachtigen waarin sprake is van een handtekening, een extra (hand) zou moeten zijn (om zo te zeggen, voor het geval). De schijnbare verwarring. Dit is volledig optioneel.

Het feit dat de private sleutel wordt afgegeven bij het maken van een digitale handtekening en een certificaat wordt afgegeven een speciale overeenkomst met de certificeringsinstantie en gecertificeerd door een notaris, en in het stadium van het certificaat. Vanuit juridisch oogpunt is dit een bevestiging van de elektronische handtekening van de eigenaar. Dus de conclusie is duidelijk: de secundaire zicht is niet nodig.

Het algoritme werkt met EDS

Ontdek hoe u een document digitale handtekening te ondertekenen en te kijken hoe het allemaal werkt.

De basis van deze processen is het noodzakelijk de oprichting van het cryptogram, die zijn gecertificeerd door de bestands-hashes, identificerende gegevens van de eigenaar, het auteurschap en de integriteit van de gegevens. Gemaakt hash bij de volgende fase wordt versleuteld met de private sleutel, en dan is er een vorming van het gehele document of een handtekening, of een aparte handtekening bestand, verbonden aan het document.

De ontvanger voor decryptie, authenticatie (authenticatie) en de integriteit van het document controleren maakt gebruik van de publieke sleutel. Natuurlijk, in het algemeen, de meeste algoritmes zijn zeer vergelijkbaar met elkaar. Het verschil kan zich alleen manifesteren, afhankelijk van de aard van de gebruikte software.

Hoe te ondertekenen het Word-document elektronische handtekening betekent dat de editor?

Veel gebruikers zijn niet eens van bewust dat de elektronische handtekening vrij eenvoudig te maken kunnen zijn, zelfs in een kantoor Word. Hoe kan ik "vordovsky" document digitale handtekening te ondertekenen? Eenvoudig. Acties zijn iets anders in verschillende versies van de editor, maar in het algemeen zijn één en dezelfde. Denk aan het creëren van een handtekening op Word 2007 bijvoorbeeld.

Dus, hoe om documenten te ondertekenen elektronisch ondertekend met alleen Word? Om dit te doen, na het plaatsen van de cursor op de plaats waar het hoort te ondertekenen, met behulp van het insert menu, waarvan de tekst selecteert. Gevolgd door een handtekening lijn om het item te zoeken in de drop-down lijst om een string MS Office teken te stellen.

In het dialoogvenster instellingen moet u deze personen de ondertekening van het document op te geven, en selecteer vervolgens Scan een originele handtekening en voer je eigen naam in het veld naast de «x». Daarna zal de gedrukte versie van de handtekening worden weergegeven.

Op de tablet met handgeschreven handtekening kan zijn eigen hand te zetten. Als u een document namens meerdere personen te ondertekenen, moet u het gebied van de handtekeningen aan te passen voor elke persoon.

U kunt dit doen en gemakkelijker door het "Office" knop in de menubalk "voorbereiden", vervolgens de toevoeging van een handtekening, gebruik dan het doel van de ondertekening van het document, kies dan de handtekening, en ten slotte - klik op "Sign". De ondertekening zal worden bevestigd door een rood pictogram verscheen op het paneel en de inscriptie, waarin staat dat het document bevat een digitale handtekening.

De meest populaire tools voor het maken van elektronische handtekening

Laten we nu eens zien wat kan de oplossing voor het probleem van hoe u een document ondertekenen van de gekwalificeerde elektronische handtekening. Daartoe is het wenselijk om een third-party software te gebruiken.

Van de Russisch-sprekende VOOR de meest populaire en de meest voorkomende zijn de volgende software pakketten:

• "CryptoARM";
• "Krypto raketschild";
• "KriptoTri".

Het eerste programma ziet er erg simpel, zo zal blijven onderzoeken hoe u documenten elektronisch ondertekend te ondertekenen, was het met haar hulp.

een handtekening Het creëren naar het voorbeeld van "CryptoARM" applicatie

Om een digitale handtekening met behulp van deze applicatie te maken, zijn er twee manieren: via het contextmenu en het uitvoeren van acties via de belangrijkste interface. Gemakkelijker begrip van de werkwijze met de eerste uitvoeringsvorm stopt, hoe meer de tweede in hoofdzaak identiek, maar de hoofdzaak direct oproepen vanuit het programma. Stel dat je nodig hebt om een digitale handtekening te installeren op een Word-document.

In de eerste plaats in de "Explorer", moet u het document van belang voor ons en RMB menu te selecteren, regel te selecteren "Sign". Dit zal een venster "Wizard" om u door alle verdere stappen. Druk op de knop en controleer of het geselecteerde bestand. Indien nodig, kunt u wat meer objecten toe te voegen aan hun gelijktijdige ondertekening uit te voeren.

Klik nogmaals op "Next" knop in het volgende venster, kies de coderingsmethode. In principe kun je niets veranderen en laat de standaard voorgestelde instellingen. In het volgende stadium is het mogelijk om extra data (tijdstempel, en visa t. D.) te introduceren. Overigens kan worden ingesteld in het gebied van ondertekening conservering vlag als één object (voor de controle van de handtekening zijn beide nodig documentbestand). Als de teek niet is ingesteld, wordt de handtekening bestand worden samengevoegd met het document.

Na voortdurende noodzaak om het certificaat dat is afgegeven door de bevoegde certificeringsinstantie te selecteren (het kan zijn op de externe media eToken of in het systeem register geregistreerd). Daarna kunnen de andere parameters worden niet veranderd. Aan het einde van de actie zal alleen maar druk op de knop "Finish".

Opmerking: Als de handtekening te selecteren afzonderlijke bestanden, in de regel, zal het zich in dezelfde map als het originele document te ondertekenen, en hebben de extensie SIG.

Features ondertekenen van PDF-documenten, HTML en XML

Tot slot, een paar woorden over de andere formaten. In principe zullen de acties van PDF-documenten hetzelfde zijn, maar als gevolg van de specifieke kenmerken van andere programma's van Adobe raadzaam om handtekening bestand te scheiden van de belangrijkste document.

Het is mogelijk dat de ontvanger van het document, eerst wil om kennis te maken met de inhoud ervan, met dezelfde Acrobat (Reader), en alleen dan zal de handtekening te verifiëren. By the way, sommige toepassingen van Adobe kunt u ook uw eigen bestanden te ondertekenen door reguliere middelen.

Als u een handtekening insluiten in de vorm van HTML-documenten bij het werken met thin clients, de browser te klikken op de "Sign en verzenden", dan Developer script wordt geactiveerd, de vorming van een string variabele met de verificatie gegevens van het document, dat in een speciale verborgen-veld zal worden gelegd, ondertekend en naar de POST-werkwijze server. Volg dan het document en controleren van een handtekening, dan zal de server een tafel te vormen met de velden van het ondertekende document en handtekening.

XML-bestanden kan worden ondertekend als gewone documenten kunt u de functie «Office» InfoPath of een aangepast tag attribuut in het document zelf.

korte samenvatting

Hier zijn kort en alles over hoe om documenten elektronisch ondertekend te ondertekenen. Natuurlijk, er werden gepresenteerd, niet alle methodes die dergelijke operaties uit te voeren, en niet alle van het programma om een digitale handtekening te creëren. Echter, zelfs op zo'n korte beschrijving ervan is nu al mogelijk om te begrijpen waarom we een elektronische handtekening nodig hebben, en alle benodigde algoritmen opereren in zijn basis.

Als je niet van sommige soorten software, zoals Office-programma's of de meest populaire producten van Adobe te zien, kunt u hun eigen middelen te gebruiken. Echter, in termen van gebruiksgemak, tenminste een beginnende gebruiker beter met andere openbare als voorbeeld met "CryptoARM". Het spreekt voor zich dat je niet moet vergeten over de juridische kant van de zaak. Sommige bedrijven maken van digitale handtekeningen en certificaten op hun eigen, maar uiteindelijk zijn ze niet zo veel falen, maar hebben geen rechtskracht.