Document Management Software

De software werd oorspronkelijk ontwikkeld onder de slogan "Laat ons de workflow te vereenvoudigen." Maar allen die zijn gekoppeld aan die hetzelfde document als de 08:00 werkzaam waren in de dag, en in de zaken blijven. Programma's zijn niet gratis tijdens kantooruren. Althans, de meeste van de bestaande software producten voor document management werk alleen verwarrend en ingewikkeld. Het enige wat voor succes programmeurs op dit gebied te bereiken, dus dit is een volledige afhankelijkheid van de onderneming uit de exploitatie van hun programma's.

Bijvoorbeeld, voor kort was ik getuige van accounting verklaringen die ze niet kunnen berekenen en de persoon vrij te geven met verlof. De omstandigheden waren meer specifieke, maar uiteindelijk was het allemaal binnen de bestaande arbeidswetgeving. En de enige duidelijke oorzaak van de storing was het onvermogen van de werknemer programma voor de berekening van de vakantie verteren door de situatie voorgesteld. Man biedt verschillende standaard opties, maar degenen die belegd in financiële functies beschikbaar applets. In dit geval is de belangrijkste reden voor de meest verborgen en kwam pas na een werknemer is gegaan op het principe en aandringen op zijn. Als gevolg hiervan, wat gebeurt er? Het programma moet de productieprocessen te verbeteren, maar in feite hen oplegt de bijkomende beperkingen.

Of een voorbeeld uit zijn eigen leven. Ik heb een soort van hobby - het programmeren in VBA omgeving. Voor meer dan een dozijn zijn gemaakt een paar jaar van het werk op kantoor nogal complex "meesterwerken" en een bos van kleinere, waarvan er slechts één volledig gevangen op, en welke vereist een verfijning. Bovendien is het vanuit de programmering oogpunt het was eigenlijk heel complexe macro's werken en verwerken van grote hoeveelheden informatie. En ze alles werkte goed. Enige tijd. Maar dat is alleen kunst in de zuivere vorm is niet zo praktisch toepasbaar. Uit de laatste succesvolle implementatie van de recall programma voor de teksten in het kader van vba voor Word en het programma voor het verzamelen van de maandelijkse rapporten in Excel herschrijven.

Van zijn observaties en slechte ervaringen kan ik stel voor een aantal criteria die nodig zijn voor het programma, dat is echt in staat om te settelen en nuttig zijn in het kantoor:

• - als het eindresultaat van het programma is een document moet worden uitgegeven in een handig formaat voor handmatige bewerking. Niet alleen printen, en handig bestand voor veranderingen. Als dan zijn deze veranderingen moeten de geschiedenis ingaan, sla het gewijzigde bestand zelf.

• - het programma aan de ene kant moet in staat zijn om de informatie een gebruiker te maken, aan de andere kant vereist besturingseenheid en hot fix fouten beperkte kring van specialisten

• - alleen lijsten moeten worden verplicht bij het maken van de uitvoerder gegevens. Ook verenigingen mag niet worden. Alle optellen aftrekken beweging moet het programma te doen. Geef mensen de mogelijkheid om het aantal elementaire lijnen en 1 op de 10 mensen verkeerd geacht, tellen en één van zijn.

• - bij het maken van deze software moet een kans om bijna alle velden leeg om ze te vullen met de mogelijkheid om te zweten verlaten te bieden. Denk je dat een honderd keer eerder aan verplichte vullen veld vereisen.

• - geïntegreerde automatisering is alleen beschikbaar voor de meest primitieve acties. En omdat de starre regels bijna nooit zal bestaan tot nu toe alleen maar om een aantal van de meest routinematige handelingen te automatiseren. Het programma moet een instrument, geen vervanging voor de performer.

Je kan het niet geloven, kunt u kijken op, maar de bovenstaande items zal het feit dat automatisering zal resulteren bureaucratische aambeien te negeren. Maar beiden willen universele automatische geluk.