Document management company: tools voor het debuggen

Volgens Gartner statistieken over de verwerking van documenten voor bedrijven besteden tot 15% van de vennootschapsbelasting, en voor hun creatie, coördinatie, kopiëren, en de medewerkers te zoeken kan tot 30% van de tijd.

Dat is de reden waarom voor veel bedrijven is een dringende noodzaak om de workflow te optimaliseren. In het bijzonder, met de hulp van haar IT-tools voor automatisering.

Afhankelijk van de specifieke activiteit kan niet alleen van belang om interne workflow te automatiseren, maar ook extern zijn.

Bijvoorbeeld, advocaten, wat leidt arbitrage gevallen moet u documenten te sturen naar de rechtbank met het gebruik van elektronische handtekeningen en om snel te reageren op nieuwe ontwikkelingen in de zaak. Helaas, de in de markt voor een advocaat programma is zelden aan te pakken deze behoeften. Maar er zijn ook uniek in zijn soort aanbod - software (software) "Forensic behandelen van klachten" in lijn "Yurayt" van dezelfde ontwikkelaar.

Het unieke van de software die werkte aan de oprichting niet alleen programmeurs, maar ook deskundigen uit de smalle gebied van het recht. Als gevolg hiervan, advocaten, klanten hebben een enkele informatie ruimte, die is gemakkelijk te bedienen. Met name dankzij de integratie van het systeem met deze essentiële juridische diensten als "Consultant plus», kad.arbitr.ru, egrul.nalog.ru. Door het consolideren van alle relevante informatie op één plek advocaten kunnen ook sneller te reageren op gebeurtenissen en de arbitrageprocedure meer gevallen op hetzelfde moment uit te voeren zonder verlies van kwaliteit.

Om interne workflow organisatie (niet noodzakelijk alleen de juridische afdeling) maakt gebruik van een ander product familie "Yurayt" automatiseren - "Verzoening en verdragen" een programma voor het werken met contracten, Het opslaan van documenten in een enkele database zal de deelnemers van de contractuele proces om minder tijd te besteden aan het zoeken naar het gewenste document, en als gevolg van de automatische stakeholders versie vergelijking kan de auteurs van veranderingen te zien in het contract en het toezicht op de relevantie ervan. Bovendien, indien nodig, om te werken op afstand kunnen werknemers onderhandelen over een contract per e-mail, zelfs zonder in te gaan op het programma.

In tegenstelling tot veel van het elektronisch document management systemen, de software kunt u een rapportage van contract (s grootboek verzoening sheet) te houden, instemmen met de contractuele tegenpartijen, biedt extra opties voor het verwerken van goedkeuringen (bijvoorbeeld verzoeken voor meer informatie). Dit vermindert het aantal fouten en verhoogt de transparantie van de uitwisseling van documenten in het bedrijf.

Programma's gebruiken "Yurayt" in samenhang met de organisatorische maatregelen om bedrijven te helpen, ongeacht de grootte of omvang, gestroomlijnd, sneller en meer gecontroleerd door hun bedrijfsprocessen.