De Raad van Bestuur is wat? Functies en verantwoordelijkheden van de raad van bestuur

De raad van bestuur van de onderneming is een van de belangrijkste bedrijfsinstellingen die verantwoordelijk zijn voor de bedrijfsontwikkeling en de stabiliteit van het bedrijf waarborgen. Wat zijn de belangrijkste functies? Hoe is de raad van bestuur van de onderneming gevormd?

Wat is de raad van bestuur?

Om te beginnen overweeg wat er in de betreffende term kan worden begrepen. De raad van bestuur is het hoofdbestuursorgaan van de onderneming in de perioden tussen het houden van algemene vergaderingen van de aandeelhouders van de onderneming. De hoofdtaak van deze structuur is de ontwikkeling van een bedrijfsontwikkelingsstrategie, evenals de controle op de uitvoering ervan door de geautoriseerde divisies van het bedrijf.

Ondanks de grote mate van autoriteit heeft de raad van bestuur in de regel geen directe invloed op het werk van de bestuursstructuren van de onderneming. Hij moet zijn activiteiten uitvoeren op basis van het charter van de vennootschap, evenals lokale regelgevende bronnen - zoals in de eerste plaats de voorschriften van de raad van bestuur die door de algemene vergadering van aandeelhouders van de vennootschap worden aangenomen.

De hoofdfunctie van de interne bedrijfsstructuur die onderzocht wordt, is het beheren van de activiteiten van het economische bedrijf - met name de naamloze vennootschap. Maar het moet worden uitgevoerd met inachtneming van het feit dat bepaalde kwesties rechtstreeks aan de bevoegdheid van andere beheersorganen van de onderneming kunnen worden toegeschreven door de normen van de wet. Bijvoorbeeld dezelfde algemene vergadering van aandeelhouders.

Vereisten voor de oprichting van de managementstructuur

De Raad van Bestuur is een interne bedrijfsstructuur die noodzakelijkerwijs moet worden opgericht in een beursgenoteerde vennootschap waarin er 50 of meer aandeelhouders zijn. Minstens 5 leden moeten aanwezig zijn in het lidmaatschap.

In het geval dat er meer dan 1000 effectenbezitters in het JSC zijn, moeten minstens 7 leden in de raad van bestuur werken. Als de aandeelhouders - meer dan 10 000, dan moet de samenstelling van de structuur bijgewoond worden door minstens 9 leden.

Bepaalde kenmerken worden gekenmerkt door de raad van bestuur in OOO. Laten we ze meer in detail bestuderen.

Raad van Bestuur LLC: nuances

De raad van bestuur van een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid overeenkomstig de wetgeving van de Russische Federatie is een structuur die kan worden vastgesteld op basis van de voorkeuren van de eigenaren van de LLC, dat wil zeggen dat de vorming ervan niet verplicht is, ongeacht de indicatoren van de economische activiteit van de onderneming.

In de praktijk zijn de activiteiten van de raad van bestuur in LLC in de eerste plaats afhankelijk van de bepalingen van het charter van de desbetreffende economische onderneming, evenals interne voorschriften voor het beheer van het bedrijfsleven. De verkiezing van de leden van de raad van bestuur van de LLC kan eventueel op cumulatieve basis worden uitgevoerd: het is voldoende om een simpele meerderheid van die ondernemers op te stellen die op een algemene vergadering stemmen.

Beschouw de sleutelmachten die de raad van bestuur van het bedrijf meer gedetailleerd karakteriseren.

Hoofdmachten van de managementstructuur

Allereerst is de desbetreffende interne bedrijfsstructuur gemachtigd om controle uit te oefenen op het werk van de uitvoerende instanties, maar niet om de besluitvormingsprocedures voor hen te beïnvloeden, zoals hierboven vermeld. Het belangrijkste is hierbij om ervoor te zorgen dat hun activiteiten voldoen aan de beslissingen genomen op de algemene vergadering van de aandeelhouders van de vennootschap. Uitvoering van deze activiteit, bijvoorbeeld in een beursgenoteerde vennootschap, vormt de raad van bestuur op voorstel van het hoofd van de firma de relevante uitvoerende structuren. Zoals hem is overeengekomen, kan de raad van bestuur van het aandeelhoudersbedrijf gemachtigd zijn beslissingen te nemen in verband met de verkoop van bepaalde goederen, investeringen, de afwikkeling van belangrijke transacties waarvan de waarde een bepaald percentage van de omzet van de onderneming overschrijdt.

De Raad van Bestuur van OJSC (na de hervorming - JSC) is in de meeste gevallen bevoegd om de belangrijkste richtingen van het interne bedrijfsbeleid vast te stellen op het gebied van het verkrijgen of uitgeven van leningen, garanties, gebruik van bepaalde bronnen om de kosten te dekken en eventuele vorderingen van crediteuren te voldoen. De desbetreffende structuur kan bevoegdheden hebben die verband houden met het onderwerp dat ter discussie wordt gesteld in de algemene vergadering van zaken die verband houden met de noodzakelijke vermindering van de omvang van het maatschappelijk kapitaal van de vennootschap.

De Raad van Bestuur is het lichaam dat in veel gevallen verantwoordelijk is voor het verdelen van de winst van de onderneming. Bijvoorbeeld - in de vorm van dividenden ten gunste van aandeelhouders of, alternatief, in de vorm van vergoedingen aan werknemers van het bedrijf. Tegelijkertijd, zoals voor dividenden, is het gewoonlijk niet de bevoegdheid van de algemene vergadering van aandeelhouders om hun omvang te bepalen zonder rekening te houden met het advies van de raad van bestuur. Maar in veel gevallen heeft dit lichaam het recht om het bedrag van de overeenkomstige betalingen te verminderen zonder instemming met de betreffende structuur.

Een ander noemenswaardig type bevoegdheid dat de raad van bestuur kenmerkt, is deelname aan de definitie van de structuur van het bedrijfsbeheer, de vestiging van vestigingen, dochterondernemingen. Deze activiteitstak van de relevante structuur houdt in dat de vertegenwoordigers van de algemene vergadering van aandeelhouders deelnemen. Tegelijkertijd kunnen de beslissingen van de raad van bestuur in dit geval hoofdzakelijk adviesgevend zijn.

Opgemerkt kan worden dat de raad van bestuur een maatschappelijk lichaam is, dat op verschillende manieren kan worden genoemd. Dus volgens de wetgeving van de Russische Federatie kan de desbetreffende structuur de raad van commissarissen noemen.

Functies van de managementstructuur: bepaling van de ontwikkelingsstrategie van het bedrijf

Laten we nu nadenken wat de functies van de raad van bestuur van een bank, een industriële onderneming, een dienstbedrijf kunnen uitvoeren - ondanks het feit dat de activiteiten van bedrijven in hoge mate afhankelijk zijn van hun profiel, op het segment van de activiteit, kunnen de belangrijkste functies van de bijbehorende bedrijfsstructuur gemeenschappelijk zijn voor de meeste gebieden business.

De belangrijkste functie die het werk van de raad van bestuur van een moderne onderneming karakteriseert, is de definitie van zijn ontwikkelingsstrategie. Dat wil zeggen op lange termijn prioriteiten in de ontwikkeling van het bedrijf. Tegelijkertijd kunnen bestuurders die lid zijn van de raad van bestuur aanzienlijke aandacht besteden aan het oplossen van de huidige problemen, rekening houdend met de huidige economische situatie, waarbij rekening wordt gehouden met de bedrijfsvoering.

Maar op de een of andere manier is de taak van de raad om langetermijnontwikkelingsplannen voor het bedrijf goed te keuren. Een aanpak wordt veel gebruikt, waardoor ze eenmaal per jaar worden goedgekeurd en er wordt een jaarlijkse vergadering van de raad van bestuur bijeengeroepen om het desbetreffende document te herzien. Als onderdeel van deze functie kan de onderzochte bedrijfsstructuur actief samenwerken met andere bevoegde instanties van de onderneming - bijvoorbeeld met de financiële afdeling, marketeers, accountants, beroepen op externe structuren, consultants.

Het resultaat van de uitoefening van de functie van de raad is de vorming van documenten die verplicht zijn voor uitvoering door de bevoegde specialisten van de onderneming. Tegelijkertijd kunnen hun structuur een basisplan en een groot aantal verschillende hulpbronnen bevatten.

Functies van de Raad van Bestuur: controle over de financiële en economische activiteiten van de onderneming

De volgende belangrijkste functie die door de raad van bestuur wordt verricht, is de controle over de financiële en economische activiteiten van de onderneming uit te oefenen. Deze activiteitensfeer van de interne bedrijfsstructuur in kwestie is in de eerste plaats gericht op de uitvoering van de bepalingen van die plannen die worden gevormd in het kader van de uitvoering van de vorige functie door de raad.

Het systeem van controle over de werkzaamheden van verantwoordelijke specialisten in het kader van hun naleving van de eisen van het plan houdt in dat er een breed scala aan methoden bestaat: een gedetailleerde studie van rapportage documenten, indien nodig opleiding van specialisten, organisatie van lokale bijeenkomsten over diverse aspecten van de implementatie van het onderneming ontwikkelingsplan. De uitoefening van de desbetreffende functie door de raad van bestuur moet voldoen aan de vereisten van de wet in het geval dat bepaalde activiteiten van managers onder bepaalde jurisdicties bevoegd zijn.

De belangrijkste rol bij het uitoefenen van controle over de uitvoering van het plan kan worden gespeeld door andere managementstructuren van de economische samenleving - zoals bijvoorbeeld de aandeelhoudersraad. De Raad van Bestuur kan actief met hen reageren op een breed scala van problemen. In het bijzonder kan een gemeenschappelijk thema van de relevante bedrijfsstructuren de ontwikkeling zijn van een effectieve strategie bij het opbouwen van een risicomanagementsysteem dat de bedrijfsontwikkeling karakteriseert. Alleen als een dergelijk hulpmiddel beschikbaar is, zal het bedrijf kunnen voldoen aan de plannen die zijn ontwikkeld door de raad van bestuur bij de uitvoering van zijn vorige functie. Onder de relevante risico's gelden beperkingen, lage liquiditeit, de opkomst van wettelijke beperkingen, een politieke factor. Zij zouden moeten worden beschouwd als een onderdeel van het toezicht op de uitvoering van het business development plan.

Functies van de managementstructuur: bescherming van de rechten van eigenaars en aandeelhouders

Een andere belangrijke functie die door de raad van bestuur wordt verricht, is de bescherming van de rechten van eigenaars en aandeelhouders van de onderneming te waarborgen, oplossingen op te lossen die voortvloeien uit de juridische relaties van de vennootschap. Om deze functie uit te voeren, kan de betreffende structuur voorzien zijn van een aantal speciale bevoegdheden. Bijvoorbeeld betrekking hebben op de aanstelling van een persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de rechten van zakendeelnemers en de bescherming van hun belangen. Oplossing van meningsverschillen binnen het bedrijf kan zowel worden uitgevoerd als rekening houdend met de bepalingen van lokale normen, en onderworpen aan de naleving van de vereisten van wettelijke rechtshandelingen in de jurisdictie waarvan de juridische relaties zijn met de deelname van partners.

Functies van de Raad van Bestuur: het waarborgen van de effectieve werking van de uitvoerende structuren

De volgende belangrijke functie van de raad van bestuur is om de effectieve werking van de bedrijfsstructuren van de onderneming te waarborgen. Daartoe kunnen verantwoordelijke managers ook gebruik maken van de mechanismen die zijn voorzien door interne bedrijfsnormen of bepalingen van wettelijke rechtshandelingen, als zij een bepaald gebied van de uitvoerende instanties van ondernemingsbeheer regelen. Deze functie veronderstelt dat de raad een vrij breed scala van bevoegdheden krijgt, bijvoorbeeld in verband met de benoeming en ontslag van de algemeen directeur van de onderneming.

De status van een lid van de raad van bestuur: nuances

Een lid van de raad van bestuur is enig individu, en het is niet nodig dat het een mede-eigenaar of een aandeelhouder van een economisch bedrijf is. Deze status, in termen van bevoegdheden, wordt echter gekenmerkt door een aantal beperkingen. namelijk:

- de samenstelling van de raad van bestuur van de vennootschap kan worden gevormd door vertegenwoordigers van het collegiale lichaam door niet meer dan een kwart,

- de voorzitter van de raad van bestuur kan niet de algemene directeur van de onderneming zijn.

Leden van de raad van bestuur kunnen alleen in hun cijfers worden gekozen in de cumulatieve stembestelling. Tegelijkertijd ontvangt een persoon de relevante status voor een periode tot de volgende algemene jaarvergadering van aandeelhouders van de onderneming. Een lid van de raad van bestuur heeft bevoegdheden die niet voor het schema kunnen worden beëindigd, indien deze beschikbaar zijn voor andere deelnemers van het bedrijf in een soortgelijke status.

Laten we de details van het werk van de persoon die de bijbehorende structuur beheert, in meer detail behandelen.

Kenmerken van de voorzitter van de raad van bestuur

Voorzitter van de Raad van Bestuur - een persoon die uit zijn lidmaatschap van deze intracommunautaire structuur gekozen wordt. Tegelijkertijd moet deze procedure worden uitgevoerd op de eerste vergadering van de Raad. In veel gevallen heeft de voorzitter van het betreffende orgaan het grootste aantal bevoegdheden. Het is dus gebruikelijk om de activiteiten van de directeur van het bedrijf en andere top managers direct te beïnvloeden, hen te helpen beslissingen te nemen, hun vaardigheden te verbeteren.

Het hoofd van de raad van bestuur heeft een aantal speciale competenties. Deze kunnen omvatten:

- de activiteiten van de interne bedrijfsstructuur onder leiding van hem plannen (de voorzitter bepaalt wanneer een vergadering van de raad van bestuur moet worden gehouden, hoe lang het moet duren);

- Moderatie van discussies over zakenvraagstukken;

- controle over de naleving van de regels van de vergaderingen;

- samenvatten van de discussies

Het hoofd van de relevante structuur stelt meestal verschillende vragen in stemming, helpt zijn collega's om de argumenten voor en tegen het nemen van bepaalde beslissingen adequaat te overwegen. Aan het eind van de stemming vormt de voorzitter de notulen van de raad van bestuur die de resultaten van de discussies over bedrijfsontwikkeling vastlegt.

In veel gevallen voorziet het hoofd van het betrokken bedrijfsbeheerder ook over verschillende comités. Bijvoorbeeld - verantwoordelijk voor personeelszaken, voor de betaling van beloningen.

Vergoeding van de arbeid van leden van de raad van bestuur is een belangrijk aspect van de activiteit van de desbetreffende structuur. Laten we het in meer detail bestuderen.

Betaling van de bezoldiging aan de leden van de raad van bestuur

Overeenkomstig de gebruikelijke praktijk wordt door de bezoldiging aan de raad van bestuur gewoonlijk dezelfde vergoeding toegekend voor de werkzaamheden die worden verricht binnen het kader van competenties die zijn gedefinieerd door de wet of door de plaatselijke regelgeving van de onderneming. In veel gevallen is beloning voor het oplossen van taken die de activiteiten van de raad van bestuur kenmerken, bepaald door het contract van een werknemer van een onderneming die lid is van deze raad. Bijvoorbeeld, als dit een van de topmanagers is, wordt de vergoeding voor werk als lid van de raad van bestuur aan hem overgemaakt, samen met het basissalaris op de functie die hij in de managementstructuur van de onderneming heeft.

Ook is de aanpak wijdverspreid, volgens welke de deelnemers aan de status van bestuurders bezoldiging ontvangen, waarvan het bedrag wordt bepaald op basis van de resultaten van de werkzaamheden van de desbetreffende bedrijfsstructuur. Tegelijkertijd kan het als een individuele aanpak worden toegepast - wanneer de resultaten van het werk van een specifieke manager worden geëvalueerd en de resultaten van het werk van de leden van de raad van bestuur als geheel worden overwogen.

De resultaten van een beslissing van de raad van bestuur kunnen worden geëvalueerd vanuit het oogpunt van bedrijfsprestaties, omzetgroei van het bedrijf, uitbreiding van markten, andere belangrijke criteria die de eigenaars van het bedrijf bepalen.

Opgemerkt kan worden dat in de westerse landen de aanpak wijdverspreid is, volgens welke de leden van de raad van bestuur zijn verzekerd tegen bescherming tegen negatieve gevolgen van de genomen besluiten, evenals de diverse kosten die zich voordoen bij het overwinnen van de gevolgen van deze beslissingen. Maar de definitie van de verantwoordelijkheid van managers in de status van bestuurders kan worden vastgesteld in een contract waarbij een bedrijf dat een overeenkomstige interne bedrijfsstructuur heeft opgericht, een deel van de verliezen kunnen compenseren.