Werken met tabellen "Excel": stap voor stap instructies, functies en aanbevelingen

De meeste computergebruikers op Windows-systemen op basis van een set die Microsoft Office zal zeker te maken met MS Excel-toepassing. In beginnende gebruikers zorgt ervoor dat het programma een aantal problemen in de ontwikkeling, toch werken "Eksele" met formules en tafels zijn niet zo moeilijk als het lijkt op het eerste gezicht, als je weet dat de in de bijlage vastgestelde uitgangspunten.

Wat is Excel?

Inherent Excel u een wiskundige machine met een aantal rekenkundige, algebraïsche, goniometrische en andere complexere operaties uit te voeren door in verschillende basistypen data wordt niet altijd gerelateerd aan de wiskunde.

Werken met tabellen "Excel" houdt het gebruik van meer mogelijkheden met de vakbond en informatica, en platte tekst en multimedia. Maar in zijn oorspronkelijke vorm programma werd speciaal gemaakt als een krachtige wiskundige editor. Sommigen, echter, neemt u de eerste aanvraag voor een rekenmachine met geavanceerde functies. Profound error!

Jobs "Eksele" met tafels voor beginners: eerste kennismaking met de interface

De eerste stap na het openen van het programma, de gebruiker ziet het hoofdvenster, die de basis controles en instrumenten voor de taak bevat. In latere versies, verschijnt het venster wanneer u de toepassing, waarin wordt voorgesteld om een nieuw bestand te maken, standaard genaamd "Boek 1" of selecteer een sjabloon voor verdere actie te starten.

Werken met "Excel" spreadsheet voor beginners op de eerste fase van de kennismaking met het programma precies moet worden beperkt tot een lege tafel te creëren. Terwijl we rekening houden met de basiselementen.

Hoofdveld bezet de tafel zelf, die is verdeeld in cellen. Elke kamer is genummerd, dankzij de twee-dimensionale coördinaten - het lijnnummer en kolom letter aanduiding (bijvoorbeeld, neemt u de Excel 2016). Deze nummering is nodig om in de formule afhankelijkheden kan de celgegevens duidelijke omschrijving precies zal de werking daarvan worden geproduceerd.

Van bovenaf, zoals in de andere Office-toepassingen, is er een panel van het hoofdmenu, en net onder - gereedschappen. Daaronder is er een speciale lijn waar u de formule in te voeren, en een beetje meer aan de linkerzijde kunt u het venster met de coördinaten van de actieve cel (dat is een rechthoek). Onderste paneel toont de platen en de horizontale beweging van de schuif en daaronder zijn knoop schakeltype en zoom. Rechts is een verticale strook van het vel omhoog / omlaag.

Basistypen van gegevensinvoer werking en protozoa

In eerste instantie wordt aangenomen dat het werk in de "Eksele 'tafels door de gebruiker voor beginners om te wennen de vertrouwde activiteiten, bijvoorbeeld in dezelfde tekstverwerker Word.

Zoals gebruikelijk kan de tafel een kopieerbewerking of een snijinzetstuk gegevens, voert tekst of numerieke gegevens.

Maar door een beetje anders dan de ene in tekstverwerkers. Het feit dat het programma voor het eerst wordt geconfigureerd om automatisch te herkennen wat de gebruiker registreert in de actieve cel. Bijvoorbeeld, als je de string 2016/01/02 in te voeren, de gegevens zullen worden herkend als een datum, en in de cel in plaats van de ingevoerde cijfers wordt de datum in een vereenvoudigde vorm zijn - 2016/02/01. Verander de weergave-indeling kan heel eenvoudig zijn (het op dat een beetje later).

En zo is het ook met cijfers. U kunt elke numerieke gegevens in te voeren, zelfs met een willekeurig aantal cijfers achter de komma, en zij zullen worden weergegeven in de vorm waarin ze allemaal gewend zijn te zien. Maar als je een integer invoert, zal worden gepresenteerd zonder mantisse (decimalen als nullen). Verandering is ook mogelijk.

Maar u klaar bent, veel beginnende gebruikers proberen om de volgende cel te bewegen met behulp van de pijltoetsen op het toetsenbord (vergelijkbaar met hoe het kan worden gedaan in Word tabellen). En het werkt niet. Waarom? Maar alleen omdat het werk met "Excel" spreadsheet is anders dan de tekstverwerker Word vrij sterk. De overgang kan worden uitgevoerd door op Enter of door de actieve rechthoek naar een andere cel door de linker muisknop plaatsvinden. Als na het schrijven van iets in de actieve cel, drukt u op Esc, input zal worden geannuleerd.

Acties met de lakens

Werken met bladen in eerste instantie leiden tot problemen niet moeten doen. Op het onderste paneel heeft een speciale knop toevoegen vellen na het indrukken die een nieuwe tabel met automatische transfer naar het zal zijn en het opgeven van een naam ( "Blad 1", "Pagina 2", en ga zo maar door. D.).

Dubbel-klik kunt u het activeren van de hernoemen van een van hen. Ook kunnen snelmenu worden gebruikt voor het oproepen van een extra menu, waar er een paar eenvoudige commando's.

formats cellen

Nu is het allerbelangrijkste - formaat van de cel - een van de basisconcepten, dat is wat bepalend is voor de aard van de gegevens die zullen worden gebruikt voor de erkenning van de inhoud ervan. Bellen formaat bewerken is mogelijk via de klik met de rechtermuisknop menu, in voorkomend geval lijn wordt geselecteerd of door te drukken op F2.

Het venster aan de linkerkant toont alle beschikbare formaten, en de rechter geeft de opties voor data display. Als je kijkt naar een voorbeeld met de datum hierboven weergegeven, zoals het formaat wordt gekozen, "Datum", en het recht om de gewenste vorm te stellen (bijvoorbeeld 1 februari 2016).

sommige formaten kan worden gebruikt wiskundige bewerkingen uit te voeren, maar in het eenvoudigste geval, selecteert u Nummer. Rechts, zijn er verschillende soorten input, een verwijzing naar het aantal cijfers achter de komma in het veld mantisse en waarbij een groep separator. Op andere numerieke formaten (exponentieel, fractionele, geld enz. D.) ook kan de gewenste parameters.

Standaard automatische data herkenning stel een gemeenschappelijk formaat. Maar als je een paar letters te typen of een programma kan spontaan omzetten in iets anders. Daarom, om tekst in te voeren voor de actieve cel nodig is om de juiste optie te stellen.

In zogeheten "Excel" formules (tabel): Voorbeeld

Tot slot, een paar woorden over formules. Om te beginnen, laten we eens een voorbeeld van de som van twee getallen in de A1 en A2. De aanvraag omvat automatische optelling knoop met enkele extra functies (berekening van het rekenkundige gemiddelde, maximum, minimum, enz. D.). Installeer gewoon de actieve cel in dezelfde kolom, beneden, en de keuze van het bedrag dat zij zal automatisch worden geteld. Dezelfde werken voor de horizontale waarden, maar de actieve cel om het bedrag dat u nodig hebt om recht te zetten.

Maar je kunt een formule handmatig invoeren (werk met tafels "Excel" en stelt een dergelijke mogelijkheid, wanneer de automatische werking niet wordt geleverd). Voor dezelfde hoeveelheid moet in de formulebalk gelijk te stellen en werking van A1 + A2 of SOM voorschrijven (A1, A2), en als u een bereik van cellen te specificeren, gebruik een vorm na het gelijkteken: (A1: A20), waarna het zal het berekent de som van alle getallen in de cellen van de eerste tot de twintigste, inclusief.

charting

Werken met tabellen "Excel" is ook interessant in die inhoudt dat het gebruik van speciale geautomatiseerde gereedschap plotten en schema's op basis van het geselecteerde bereik.

Voor dit doel een speciale knop op het paneel, na het klikken waar je de parameters of gewenste uitstraling te selecteren. Daarna diagram of grafiek weergegeven op een vel als een afbeelding.

Cross-verbinding, data import en export

Het programma kan ook datacommunicatie te installeren op verschillende platen gebruikt u kruisverwijzingen naar andere formaat bestanden of objecten in servers op het internet, en vele andere add-ons.

Daarnaast kan Excel-bestanden worden geëxporteerd naar andere formaten (bijvoorbeeld PDF), gegevens uit te kopiëren, en ga zo maar door. D. Maar het programma kan bestanden die zijn gemaakt in andere toepassingen (tekstformaten, databases, webpagina's, XML- openen documenten, enz. d.).

Zoals u kunt zien, zijn de mogelijkheden vrijwel onbeperkt editor. En, natuurlijk, om ze te beschrijven alles is gewoon niet genoeg tijd. Hier zijn de basisprincipes van het net begonnen, maar de geïnteresseerde gebruiker zal moeten achtergrondinformatie te lezen, om het programma onder de knie op het hoogste niveau.