QMS, All About document management

Vandaag het woord "certificering", wat "goed gedaan", vergezeld van de activiteiten van veel zichzelf respecterende en waarderen hun werk organisaties. Een document geloofwaardig voor de consument genaamd "bewijs" is een onmisbaar attribuut van hoogwaardig afgewerkt product of dienst. Vorming van kwaliteit komt uit het prille begin van het proces tot het afgewerkte product met de verplichte kwaliteitscontrole in alle stadia van de productie in zijn productie. De strijd om kwaliteit heeft ooit gevorderd sinds de mensheid begon de toegenomen vraag naar goederen en diensten die aan de voorwaarden van haar comfortabele accommodatie met dienstensector hoge kwaliteit voldoen aan te tonen. Organisaties die op zoek konkurentosposobonymi te zijn, een besluit over pluchenii certificering voor het recht om deel te nemen aan een bepaalde activiteit.

De kwaliteit van de diensten moeten rekening houden met de belangen van alle deelnemers aan het proces:

1. De consument heeft in het verkrijgen van een hoge kwaliteit, feature-rijke en goedkope producten.

2. De ondernemer het maken van winst uit hun activiteiten, die rechtstreeks afhangt van het concurrentievermogen van haar producten.

3. Medewerkers van de organisatie bereiken van hun welzijn is direct afhankelijk van de welvaart van hun bedrijven.

4. Leveranciers van producten in de welvaart van de organisatie.

Kwalitatieve benadering van de regeneratie van de samenleving is mogelijk in de aanwezigheid van de systemen van kwaliteitszorg, het bestellen van de richtingen van de activiteit van enig organisaties in een enkel besturingssysteem. Een dergelijk door de ontwikkelaar van de ISO 9000-serie van normen voorgestelde systeem is een QMS (Quality Management System) en ISO-systeem.

De etappes van de uitvoering ervan:

1. Definitie van het doel van de organisatie

2. De tekst van het cliënteel, de doelgroep verwachtingen

3. Zoek en studie van ISO 9000 met de studie en analyse van de ervaring van hun toepassing in diverse organisaties

4. Toepassing van de ISO 9000-normen in de praktijk of de bevordering van haar QMS op de concurrentie op het gebied van Quality Award

5. De QMS handleidingen met secties: ISO 10006, ISO 10007, ISO 10012, ISO 19011, ISO / TS 16949

6. Voer een steekproefsgewijze controle om niet-overeenstemming van zijn kwaliteitsborgingssysteem standaardnormen gevolgd door de vernietiging van defecten te identificeren in overeenstemming met het plan van betere QMS

7. Uitvoering van de maatregelen voor verbetering van de QMS met de registratie van het tijdschrift en gevolgd door een re-audit

8. Notified Body attractie aan het certificaat van overeenstemming te krijgen.

De basis van het bestaan van de QMS op het juiste niveau is competent en transparantie in het beheer van de documentaire de omzet, dat is een 4-level-systeem.

Minimum lijst van documenten, waarvan de organisatie in overeenstemming met de eisen van ISO 9001 moet leiden is de beschikbaarheid van kwaliteitsbeleid, kwaliteitshandboek, kwaliteitsdoelstellingen, interne audit logs, document management, records management, de controle van afwijkende producten, het tijdschrift vaststelling van de corrigerende en preventieve maatregelen.

Voor grotere organisaties (bedrijven) biedt een aanvullende lijst van de nodige documentatie, met inbegrip van het bestaan van verschillende productieschema's, werkinstructies en validatie, testplannen en inspectie lijsten van erkende leveranciers en regelgeving en technische documentatie.

Four-document systeem omvat elk document een soort belangrijke status in de organisatie van het proces en de juiste GPS-fix in het systeem toe te wijzen.

De hiërarchie van document wordt weergegeven in de vorm van lagen:

Niveau 1: voor senior managers, consumenten en regelgevende instanties als een "Quality Policy" en "Guidelines for Quality"

Niveau 2: voor het gebruik van structurele eenheden van de organisatie in de vorm van documenten, procedures beschrijven van de QMS processen

3 en 4 niveaus: voor gebruik door alle medewerkers van de organisatie in de vorm van beschrijvingen van de verschillende soorten activiteiten.

Hiërarchische weergave van de organisatie van documentaire omzet kan effectief invloed op het hele systeem door middel van effecten op een van de levels.