OKPO: wat is deze afkorting en waar moet het worden gebruikt?

In de boekhoudkundige en financiële documenten is de lettering van OKPO heel vaak. Wat voor soort afkorting is dat? Niet iedereen weet het. Ondertussen is dit een van de belangrijkste codes die de activiteiten van elke rechtspersoon karakteriseren.

Hoe is hij?

OKPO is een gewone afkorting, verkregen uit de eerste letters, die de naam van de statistische classifier betekent, namelijk de All-Russian Classifier of Enterprises and Organizations.

De hoofdcode van elke onderneming, organisatie, ondernemer, uit de toereikendheid van de financiering hangt in hoge mate af van het verdere bestaan van de economische entiteit - zo begrijpen de meeste economen het concept van OKPO. Wat dit is, kunt u begrijpen, dat u de order van Rosstat van 29 juli 2008 heeft bestudeerd voor nummer 174. Het beklemtoont het doel, de indeling en kenmerken van OKPO, de procedure voor het maken van updates en wijzigingen.

Waar is het voor

De staat OKPO code is vereist voor registratie en statistische opname van economische entiteiten. De ondubbelzinnige identificatie van elk economisch onderwerp van de Russische Federatie - zo kunt u de basisfunctie van de OKPO-code formuleren. Dat dit het mogelijk maakt om snel een bedrijf of ondernemer in de Rosstat databases te vinden is heel duidelijk.

Daarnaast wordt de code gebruikt:

• Als belangrijkste identifier voor informatie-uitwisseling tussen agentschappen;
• Voor de integratie van alle federale databases van diverse afdelingen en ministeries;
• Een gemeenschappelijke informatieruimte van de Russische Federatie creëren;
• Om de vergelijkbaarheid van de gegevens te waarborgen;
• Snelle informatie ophalen organiseren.

Wijzigingen in OKPO-codes kunnen alleen door Rosstat worden gemaakt.

Hoe wordt het toegewezen?

Objecten van classificatie door OKPO-code zijn absoluut alle juridische entiteiten: bedrijven en organisaties van elke vorm van eigendom, hun vestigingen, representatieve kantoren, organisaties die activiteiten uitvoeren zonder de vorming van een rechtspersoon en individuele ondernemers.

De principes van codevorming zijn uiteengezet in het Decreet van de Staatsstandaard van Rusland van 30.12.1993 nr. 297. Ze zijn vrij eenvoudig: de code heeft een 8-bits structuur voor organisaties en een 10-cijferige structuur voor individuele ondernemers. De eerste 7 of 9 cijfers is eigenlijk het nummer, het laatste cijfer is de versleutelde sleutel.

De code is toegewezen voor de gehele periode van bestaan van de rechtspersoon (terloops, ongeacht wat er er gebeurd is) tot zijn liquidatie. Na de liquidatie wordt informatie over de economische eenheid uit alle databases geëxtraheerd, waarbij de OKPO door de ondernemer of organisatie wordt gebruikt.

Na 10 jaar kan een nieuw gevormde rechtspersoon soms een reeds gebruikte OKPO-code toegewezen worden. Dat dit kan leiden tot het feit dat verschillende organisaties dezelfde code krijgen, is niet significant, aangezien het op geen enkele wijze de activiteit van de nieuwe bedrijfseenheid zal beïnvloeden.

Hoe te krijgen?

De toewijzing van de OKPO-code van de organisatie door de Rosstat-autoriteiten vindt plaats met inachtneming van de informatie uit het Unified State Register of Legal Entities, die zij elektronisch ontvangen van de belastingautoriteiten. Daarnaast dient de organisatie een verklaring af te geven die door het hoofd is ondertekend, evenals een bepaald pakket van titeldocumenten. Organisaties moeten Rosstat kopieën van:

• Extracts uit het Unified State Register of Legal Entities;
• statuten;
• De beslissing (protocol) van de vergadering waaraan het hoofd wordt benoemd;
• OGRN certificaten;
• Certificaten van INN.

Een volledige lijst van noodzakelijke documenten vindt u in de territoriale kantoren van de federale staatsstatistiedienst. Kennisgeving van de codes die zijn toegewezen aan de organisatiestatistiekinstellingen worden per post of per elektronische vorm verstuurd.

OKPO voor IP is op een vereenvoudigde manier toegewezen, met kennisgeving van de codes die alleen naar de ondernemers worden gestuurd die statistische rapportage moeten verstrekken . Andere PI's kunnen een melding ontvangen als zij het verzoek van hun territoriale agentschap Rosstat aanvragen.

Hoe kan het worden gebruikt?

De OKPO-code is een essentiële vereiste. Het gebruik ervan in financiële documenten is verplicht. Bijvoorbeeld, de OKPO-code moet worden aangegeven:

• Op de briefhoofd van de organisatie, de ondernemer;
• In de vereisten van de partijen bij het afsluiten van een contract.

Zonder deze code is het onmogelijk om de meerderheid van juridisch significante acties uit te voeren, bijvoorbeeld door een bankrekening in een bank te openen of om te registreren voor off-budget fondsen.

Hoe kan ik erachter komen?

Beginrevisoren vragen zich vaak af: 'Waar moet ik OKPO kijken?' Een vaste lijst van deze codes bestaat niet, aangezien de dagelijkse juridische entiteiten georganiseerd en geliquideerd worden. Om de OKPO van zijn eigen organisatie te verduidelijken, is het voldoende om bij de Rosstat-autoriteiten een officieel verzoek in te dienen. Naar aanleiding daarvan stuurt het territoriale agentschap Rosstat een brief, waarin alle statistiek codes zijn toegewezen aan een bepaalde rechtspersoon.

U vindt de code OKPO, als u de TIN en OGRN van de organisatie of ondernemer kent. U moet bij de Inspectie van de Federale Belastingdienst op de plaats van inschrijving solliciteren met een verzoek om de uitgifte van een uittreksel uit het Unified State Register of Legal Entities voor rechtspersonen en uittreksels uit de EGRIP voor individuele ondernemers. Beide deze extracten bevatten basisinformatie over het economische vak, waaronder de vereiste code.

Uittreksel op papier kan per aangetekende post worden verzonden , of het kan direct in de inspectie van de federale belastingdienst worden ontvangen. Vandaag kunt u verklaringen krijgen op het officiële portaal van de federale belastingdienst. De gegevens in de verenigde staatsregisters zijn publiekelijk beschikbaar, daarom kan iedereen informatie ontvangen die daarin voorkomt.