Inventarisatie van de apotheek: de volgorde van de documenten, de samenstelling van de inventaris commissie

Inventory - een controle van de aanwezigheid van het bedrijf de voorraden op een bepaalde datum door het vergelijken van actuele gegevens met de saldo-informatie. Dit is de belangrijkste manier om de waarde van onroerend goed te regelen. Meer details over hoe te implementeren en wordt gemaakt in de inventaris van de apotheek, lees dan verder.

wetgeving

De volgende normatieve documenten regelen de volgorde van de inventaris in de apotheek:

• Ministerie van Financiën Bestel №49 «Richtlijnen voor de inventaris";
• Ch. 25 van het Wetboek;
• Federale wet № 129 "On BU";
• verordeningen geven op macht, het uitvoeren van interne controles ;
• orders van het management van de organisatie.

termen

Inventory helpt om de geldstroom te volgen en het bepalen van de waarde van het onroerend goed. De wet is niet duidelijk omschreven de voorwaarden en de frequentie van de verzoening. Deze gegevens moeten worden geregistreerd in de grondslagen voor financiële verslaggeving van de vennootschap. Het aantal inspecties per jaar, hun lijst van vastgoed zoals bepaald door het management van het bedrijf.

De federale wet № 129 geregistreerde situaties waarin noodzakelijkerwijs verricht inventarisatie van de apotheek:

• de overdracht van activa te huur, hun aankoop of verkoop;
• voor het opstellen van de jaarrekening;
• door het veranderen van de personen legermateriaal aansprakelijkheid;
• bij het openbaren van de feiten van diefstal van eigendom;
• in het geval van een natuurramp of een noodsituatie;
• bij sanering of vereffening van de organisatie, enz. d.

opleiding

Voor aanvang van de test is het noodzakelijk om een commissie te vormen. Typisch, het omvat rekenplichtige, een regeringsfunctionaris en een deskundige die vertrouwd is met de gang van zaken. Ook betrokken een persoon die verantwoordelijk is voor het vinden van de woning "in feite". De commissie, de timing verificatie door het hoofd van de onderneming een speciale bestelling goedgekeurd.

Na de ondertekening begint commissie voorbereidende activiteiten. Voornamelijk farmaceutische magazijn wordt gecontroleerd op de aanwezigheid van een brandalarm, opslag MPZ (aanwezigheid kluizen, speciale containers). Opslagruimte minimumloon moeten worden uitgerust met meetinstrumenten. Op de uitvoer van goederen uit het grondgebied van de organisatie moet worden bewaakt. Ingangen en uitgangen naar de ruimte waarin het minimumloon slaan, worden afgedicht. Commissie gaat ook na of een winkelier arbeid en het contract is een verplichting.

Een inventarisatie van de apotheek

Voor het tellen van de werkelijke residuen registreert alle credit en cash orders, facturen van leveranciers. Daarna heeft de Commissie vormen de inventaris. Dit is een lijst met beschikbare waarden, gepresenteerd in alfabetische volgorde. Hierin vindt u alle beschikbare Organisatie MW, de kwantiteit en kwaliteit. Uit deze gegevens en controleer of alle van MW. Het pand, dat niet in de lijst staat verwijst naar een overschot. De procedure voor de identificatie en registratie wordt hieronder in meer detail beschreven.

De inventaris in de apotheek kan een van de volgende manieren: uit de resten met behulp van apparatuur, handmatig vullen lijst.

In het eerste geval wordt gecontroleerd daadwerkelijk beschikbaar goederen met de in de wet genoemde waarden. Alle afwijkingen worden vastgesteld en aangepast inventaris. Deze methode van controle is zeer tijdrovend. In de loop van het dagelijks werk, vooral als de apotheek hoog kruis, zet de waarschijnlijkheid van het geneesmiddel is niet in de doos, of laat in de buurt van de kassa toeneemt. Wanneer u de goederen van de drugs kan worden gemaakt populairder medicijnen. Het herberekenen van de hele groep, op zoek naar de ontbrekende posities zijn erg hard. Daarom is in de loop van deze audits wordt vaak waargenomen tekort, dat in feite niet is. We moeten opnieuw verzamelen van de commissie en het uitvoeren van herhaalde verzoening.

De eenvoudigste manier om de inventaris van de apotheek met behulp van apparatuur die de goederen in de opslag scant, gegevensoverdrachten uitgevoerd vanaf de terminal naar de computer en genereert automatisch de inventaris vellen. De ontvangen informatie wordt getoetst aan de boekhoudkundige gegevens. Alle verschillen worden opgenomen in de inventaris.

Een soortgelijke data bewerkingswerkwijze en verschaft een derde methode. Het verschil zit hem in het feit dat medewerkers nodig hebben om alle goederen bezitten om de scanner en verwerkt tot stand te brengen. Dit proces kost veel tijd. Maar er is een rationele organisatie van de tijd.

De Commissie moet worden verdeeld in groepjes van twee. Verificatie van nood te voeren uit verschillende delen van de farmacie, naar elkaar toe bewegen. Een persoon zal worden "voeden" ( "tellen), en de andere -" scanning "(" Record "). De eerste opent de doos en zendt alle voorbereidingen partner dat hun scans en verschuivingen in een aparte doos. Na een inventarisatie van de lade of plank is voltooid, moet u haar doos van medische benodigdheden te zetten en naar de volgende plank. Na voltooiing van het testen moet eenvoudig te producten in de juiste volgorde. Met deze methode worden alle onderdelen van de inventaris in aanmerking genomen, die niet op zijn plaats liegen. De computer rekent zelf het aantal en geeft het uiteindelijke resultaat.

Weergave van de resultaten

Na voltooiing van controleformulieren handelen inventaris. Het geeft geïdentificeerd en peresort tekort. Afzonderlijk gevormde tussenproduct handelsmerk rapport. Het ondertekend door de voorzitter van de inventaris commissie en alle deelnemers aan de inspectie.

boekhoudkundige overschot

Soms wordt een inspectie bleek het pand wordt niet weerspiegeld in de balans. In deze situatie is de Commissie is noodzakelijk om de redenen voor het ontstaan ervan vast te stellen. Het saldo van het overschot worden gecrediteerd tegen de marktprijs op de datum van de inspectie bedrading DT10 KT91. Voortgezet gebruik van deze overschotten worden geboekt als lasten uit gewone bedrijfsuitoefening. Als goed, ze kosten in verband met niet-operationele baten. In het geval van toekomstig gebruik wordt afgeschreven als een last in de berekening van de inkomstenbelasting.

Als het management heeft besloten om de vastgestelde minimumloon te verkopen, de verwerking van dergelijke transacties kosten zullen worden in een andere volgorde. Opbrengsten uit de verkoop van de geïdentificeerde overschot moet worden verminderd met de prijs van de aankoop. Dergelijke informatie over de beschikbare overschot. Manieren om het te berekenen is niet wettelijk geregistreerd. Daarom inkomsten uit de verkoop van dergelijke producten is niet onderworpen aan aanpassing, omdat de productiekosten in de inventaris niet in aanmerking worden genomen.

regels voor inventarisatie

Aansluiting van balansen in de apotheek verschilt van de gebruikelijke inventaris. Inspecteer Commissie kan slechts in zijn geheel. Aangezien zelfs een van de leden kan dienen als basis voor het bestrijden van de resultaten. Tijdens de inventarisatie moet je bijzondere aandacht besteden aan zulke momenten:

• Geneesmiddelen die aan kwantificeerbaar worden geregistreerd per verpakking, namen, vormen en doseringen. In een daad van inventaris worden ze in groepen ingevoerd.
• De verantwoordelijkheid voor de diefstal van de fondsen ligt bij de warehouse manager, indien de Commissie zijn schuld zou kunnen blijken. De werknemer moet een boete betalen voor een bedrag van honderd plooien veroorzaakte schade aan een rechtspersoon.
• Wanneer men toxische activa afzonderlijk in de vorm van de inventaris. Bij afwijkingen boven de goedgekeurde standaarden manager moet de moederorganisatie melden voor drie dagen.

De rekening van de tekorten in de BU

De som van de tekorten niet kunnen overschotten overlappen. Ze worden afgeschreven binnen de vastgestelde normen in opdracht van het hoofd. Normen van afschrijvingen naar de fabriek drugs niet van toepassing.

Door natuurlijk verloop verlies niet kan worden toegerekend de voorbereidingen:

• tijdens opslag, transport, als gevolg van schending van de voorwaarden en regels van de technische werking;
• in de reparatie of transport materieel;
• met warehousing operaties, ongevallen, noodsituaties;
• technologische verliezen.

De rig tekort betreft de kosten van de behandeling en wordt gereflecteerd posten:

DT94 KT10 - invoer wordt gemaakt op basis van een inventarisatie;

DT20 (44) KT94 - invoer vindt plaats op basis van de berekeningsreferentie.

OU verliezen binnen de normen van het verlies met betrekking tot materiaalkosten. Normen zelf worden vermeld in dergelijke orders van het ministerie van Volksgezondheid: nummer 1689 (2007), nummer 375 (1996 YG), nummer 284 (2001 YG), nummer 2 (2007).

Als Gorzdrav apotheek tekorten zullen identificeren dan normen, het bedrag van de uitgaven ten laste van de daders dergelijke postings:

• DT94 KT10 - gebaseerd op het tellen vel.
• DT73.2 KT94 - op basis van het hoofd van de bestelling.

De Labor Code voorziet in de verplichting om de werknemer werkelijke schade te vergoeden aan de werkgever. Dit laatste verwijst naar een daadwerkelijke vermindering van het onroerend goed of de verslechtering van zijn toestand en de noodzaak voor de werkgever de kosten van het herstel van het pand uit te voeren. Materiaal en vertakte persoon moet de schade volledig te vergoeden. Als een werknemer weigert vrijwillig schadevergoeding te betalen, waarvan het bedrag hoger is dan zijn gemiddelde maandelijkse inkomsten, het herstel via de rechtbank.

Als u niet de schuldige te stellen of de rechtbank weigerde om te herstellen, de verliezen op financiële resultaten: DT91 KT94.

De rekening van de tekorten op de OU

In de OU dergelijke verliezen worden in niet operationele kosten. Het feit dat geen daders aan de bevoegde autoriteit te documenteren. Gevallen van diefstal van kostbaarheden uit een apotheek moet de staatsmacht te overwegen. Als de daders niet zijn gevonden, dan is het vooronderzoek stopt. Van dat feit de Commissie een beslissing neemt, wordt er een kopie van die verzonden naar de officier van justitie. Een kopie van dit document is slechts bevestigt het feit van de afwezigheid van de schuldigen.

Het pand, een tekort aan die is geopenbaard in de loop van de inventaris, wordt het niet gebruikt om NDSnyh operaties. Als degenen die verantwoordelijk zijn voor de diefstal van een persoon die niet wordt gevonden, wordt het bedrag van de belasting moet worden hersteld.

Inventarisatie van de apotheek: documenten

De wet stelt geen duidelijke vormen aanvraagformulier voor de testresultaten. Daarom kunnen Gorzdrav apotheek hun vorm act te ontwikkelen, met vermelding van alle benodigde gegevens. Het kan worden genomen als basis formuleringen staat Comite statistieken van formulieren (bv INV-3), en aan te vullen met de verplichte velden.

In dit maakt de inventaris omvat alle leden van de commissie, de plaats van de audit, de informatie over de eenheden, de feitelijke aanwezigheid van objecten en balansgegevens.

De inventarisatie (overschot en tekort in hoeveelheid en monetaire waarde) die zijn opgenomen in de handeling door het vergelijken van de daadwerkelijke beschikbaarheid van geneesmiddelen met de boekhoudkundige gegevens. Medicijnen die zijn verlopen moeten worden opgenomen in een aparte lijst. Dus zullen ze makkelijker zijn om af te schrijven. Weerspiegelen deze drugs in de algemene wet van de inventaris mag niet worden.

Write-off van verlopen drugs

De procedure voor het vaststellen van de houdbaarheid van de producten is verplicht voor alle bedrijven in de farmaceutische industrie. Onder vervaldatum verwijst naar de tijd waarin het geneesmiddel volledig moeten voldoen aan alle eisen van de farmacopee en de specificaties waarvoor het werd uitgebracht. Vervallen geneesmiddelen moet uit de handel worden gehaald en gebracht. TORG-15, TORG-16: voor deze doeleinden, kunt u uw eigen vorm van het document of het gebruik geïnstalleerd te ontwerpen.

Normatief document, dat de vernietiging van de drugs zou zijn werden voorgeschreven regels, geen. Als onderdeel van deze operatie, kunt u verwijzen naar het ministerie van Volksgezondheid Order N 382. Het gespeld de verantwoordelijkheid van de eigenaar van de normen voldoet, valse en vervalste middelen om ze te vernietigen. De procedure zelf wordt gereguleerd door de overheid besluit nummer 674. Dergelijke geneesmiddelen onder het overgedragen aan een gespecialiseerde organisatie die een licentie voor de verwijdering van afvalstoffen I-IV klassen heeft contract.

Belasting op winst

debetprocedures achterstallige medicijnen meestal geen problemen veroorzaken. De meeste boekhoudkundig personeel geïnteresseerd zijn in een manier om de kosten af te schrijven.

MoF Letter N 03-03-06 / 1/24154 verduidelijkt dat de vertraagde waarde van de producten en de verwijderingskosten kan worden toegeschreven aan kosten (v. 264), wanneer de laatste gedocumenteerd. Op dit punt moet u extra aandacht besteden.

Wanneer geïnventariseerd farmaceutische warehouse vaak gebruikt factuur TORG-15. Dit betekent echter geen informatie over de aard van de gebreken vertonen. Daarom is het noodzakelijk om de volgende documenten in te dienen over de verwijderingskosten drugs te bevestigen:

• een daad van de inventaris van de materiële activa;
• drugs eigenaar beslissing over hun terugtrekking en vernietiging;
• een contract met een bedrijf die zich bezighouden met de verwijdering van afvalstoffen, een kopie van de licentie;
• een document waaruit blijkt dat de overdracht van de drugs;
• daad van recycling.

Deze documenten moeten worden verstrekt die informatie:

• plaats van de vernietiging voorzieningen;
• naam drugs, hun vorm, dosering, partij, eenheid;
• aantal verzonden preparaten;
• betreffende verpakking en verpakking informatie;
• naam van de fabrikant.

Al deze gegevens zijn nodig om ontmanteld drugs te identificeren.

conclusie

Ten minste eenmaal per jaar voor de overgave van de jaarrekening bij de apotheek inventaris moet worden uitgevoerd. Het proces van het vergelijken van de hoeveelheid van de eigenlijke woning met berekenbaarheid moet in de goedgekeurde documenten op de voorgeschreven wijze worden vastgesteld. Als het mogelijk is, beter gebruik maken van de computer verzamelen van gegevens methode. Alle geneesmiddelen die zijn verlopen zijn vastgesteld in een afzonderlijk besluit van het tonen van alle gegevens die nodig zijn voor hun toekomstige pensioen. Pas als aan deze voorwaarden de waarde van vervallen producten en de kosten ter beschikking kunnen worden afgeschreven als een last.