Hoe kan ik converteren Excel naar PDF?

Vaak aan het einde van het werk met Excel documenten die nodig zijn om het resultaat vast te stellen, om de mogelijkheid van het bewerken te elimineren. Een van de opties hoe om het gewenste resultaat te bereiken - om Excel te converteren naar PDF-bestand.

Translation Editor

Een van de makkelijkste manieren om Excel te converteren naar PDF is om het document in dit formaat te houden. Om dit te doen, selecteer het menu "Bestand", waarbij klik op "Opslaan als."

In het venster dat opent, wordt u gevraagd om het pad en de naam waaronder het bestand wordt opgeslagen, evenals uitbreiding, waar het noodzakelijk is om het PDF-bestand te selecteren. Na optimalisatie-instellingen en een reeks van opgeslagen gegevens te selecteren alleen klik-klik op de knop "Opslaan". Als gevolg hiervan zal het geselecteerde adres bestand gemaakt dat alle gemarkeerde informatie bevat.

Met behulp van add-ins

Echter, in sommige eerdere versies van Excel in de lijst van de mogelijke formaten: PDF is niet het punt. In dit geval is het noodzakelijk om een andere methode te gebruiken om een speciale add-in te installeren voor het programma. Het maakt het mogelijk om Excel te converteren naar PDF, zelfs als er geen programma dat ondersteunt het werken met dit formaat. Deze plug-in is de Save genoemd als PDF en XPS. Het kan gratis worden gedownload van de officiële website van Microsoft.

Na installatie van de plug-in om een document in PDF-formaat op te slaan moet worden uitgevoerd in drie eenvoudige stappen. In het menu "File" moeten vinden van een "Opslaan en verzenden" voor software-versies 2007 en 2010, de jaren, en de "Save As" - voor de rest. In het eerste geval zal "Create PDF / XPS Document" menu, dat een venster geopend met de configuratie parameters van dezelfde winkel een document in de editor. In het tweede geval moet u een PDF of XPS, die hetzelfde venster zal leiden in de klik met de rechtermuisknop menu. Net als in de editor add-in wordt de gebruiker gevraagd om het document in zijn geheel op te slaan, en laat alleen het geselecteerde bereik van cellen in de tabel.

speciale diensten

Gebruik indien mogelijk het bovenstaande niet gesuggereerd, zet Excel naar PDF Converter om te helpen special. Momenteel zijn er speciale online diensten en programma's die geen netwerkverbinding vereisen. Beiden maken gebruik van dezelfde volgorde van acties, die vergelijkbare resultaten opleveren.

In het geval van web applicaties, is het alleen nodig om de gewenste documenten te downloaden, en dan na een tijdje moet je het resultaat te downloaden. De offline-programma selecteert u gewoon het juiste bestand, geeft u de instellingen en het pad naar het document op te slaan. Een van de voordelen bezeten door de converter (PDF naar Excel), is dat het ook kan worden omgezet zonder het gebruik van speciale programma's.

Het omgekeerde conversie

Geeft het origineel formaat kan nodig zijn om verder te werken met het bestand indien nodig. Dus, als je Excel omzetten naar PDF, dan zullen alle data zal blijven, maar de formule zal niet beschikbaar zijn voor de gebruiker. Zo willen de werkwijze van het verkrijgen van de resultaten van een geheim document bewaren voeren transformatie tweemaal volstaat. En als ik in het Portable Document Format kan helpen bij het vertalen, en de editor, bent u verzekerd van de gegevens terug te keren zullen alleen in staat zijn om PDF Converter naar Excel.