Doelstellingen voor SMART: voorbeelden

Met betrekking tot elke moderne werkterrein, of het nu de bouw van de industrie, het onderwijs en informatietechnologie, is het mogelijk om het project activiteiten worden geconfronteerd. Project activiteit kunt u de taak naar behoren te vormen, kiest het doel en accenten op belangrijke aspecten, de leiding van de algemene vooruitgang in de goede richting. Het project activiteit is een belangrijke stap in het stellen van doelen. Een van de meest populaire en effectieve methoden voor het stellen van doelen is de technologie van SMART (SMART).

Wat is het stellen van doelen SMART?

Deze techniek van het stellen van doelen is verschenen voor een lange tijd en heeft zich reeds met de beste hand. Met deze methode is het mogelijk om een duidelijke taak te vormen om de beschikbare informatie samen te vatten, de timing en het bedrag van de middelen te kiezen. Elke zichzelf respecterende manager is nodig om de vaardigheden bij het vaststellen van SMART-doelstellingen te hebben.

SMART - een acroniem dat staat voor:

• Specifieke - zeker.
• Meetbaar - meetbaar.
• Haalbare - Een haalbaar.
• Realistisch - Pragmatische (Real).
• Tijdelijk - een bepaalde tijd.

Wij analyseren elke component in meer detail.

Specifieke - doelstellingen moeten specifiek zijn

Om de kans op een succesvolle implementatie van een project te vergroten, moet u een specifiek doel in te stellen. In feite is het noodzakelijk in een vroeg stadium te beslissen wat de uitkomst zal zijn. De specificatie van een toekomstige doel helpt een aantal zaken verborgen achter het acroniem 5W:

• Wat? (Wat?) - Wat heb ik nodig, welk doel ik na te streven wat ik wil bereiken?
• Waarom? (Waarom?) - Waarom zou ik of mijn team / bedrijf nodig heeft?
• Wie? (Who?) - Wie zal werken aan deze taak?
• Waar? (Waar?) - Waar moeten we omgaan met dit probleem?
• Welke? (Wat?) - Wat zijn de eisen en beperkingen te worden geconfronteerd?

Het is belangrijk om te begrijpen dat als het doel is hetzelfde, is het resultaat gevolgd door een andere. Eventuele wijzigingen in de voorwaarden van de resultaten moeten leiden tot veranderingen in het aantal doelen.

Meetbaar - de taak moeten meetbaar zijn

Het stellen van doelen en doelstellingen van SMART vraagt om een duidelijk inzicht in wat de succesvolle afronding van deze taak vormt. Het meten van succes kan worden uitgedrukt als een geldelijk gewin of een toename van het webverkeer, het nummer van het publiek, en ga zo maar door.

Om vormen een duidelijker meetbare doelstellingen dienen betrekking te jezelf de volgende vragen:

• Op welk punt het doel zal worden beschouwd als opgelost?
• Sommige van de geselecteerde indicatoren (totale omzet, het aantal bezoeken aan uw webserver) heeft een grotere impact op het succes en zegt dat de taak is voltooid?
• Wat moet de waarde van deze indicator aan een project of taak wordt beschouwd als succesvol worden afgerond zijn?

Achevable - doelstelling moet haalbaar zijn

Staging van SMART-doelstellingen impliceert een realistische verklaring van het probleem, die je van je team of bedrijf kunnen bereiken. Dit is een uiterst belangrijk element in het systeem SMART, want het heeft een enorme impact op de motivatie van de performer. Onbereikbaar doel bijna nooit volgen door. Om nogmaals niet te dromen, maar vast te houden aan de werkelijkheid, moet gebaseerd zijn op de ervaring, de aanwezigheid van deze of andere hulpmiddelen. Het is ook nodig de bestaande beperkingen waarmee rekening moet houden.

De beperkingen kunnen zijn:

• Time bron.
• Beschikbaarheid van de investeringen.
• Aantal medewerkers / performers.
• Beschikbare kennis en ervaring (human capital).
• De toegang tot de benodigde informatie.
• Mogelijkheid leider volledige controle over het werkproces.

Realistisch - de taak is van waarde te zijn

Doelstellingen voor SMART valt op door zijn geschiktheid, is het belangrijk niet alleen voor de workflow te registreren, maar ook precies de uitvoering van de doelstellingen die belangrijk zijn voor het bedrijf zijn. We moeten doelen die nuttig zijn op de lange termijn zal zijn te kiezen en zal helpen bij de ontwikkeling van het team / bedrijf.

Simpel gezegd, als de realiseerbare doel aanvaardt geen voordeel, het is geen SMART-doel en het werk op het wordt verspild.

Het is belangrijk op te merken dat wat belangrijk is, is niet alleen de pragmatische component, maar ook compatibel met de realiteit van de doelvennootschap, de principes van de artiesten, de algemene ontwikkelingsstrategie.

Tijdelijk - doelstelling moet een tijdsbestek hebben

SMART-tasking systeem legt een aantal beperkingen op de kunstenaar, opgenomen in hun aantal en de beperkte tijd bron. Door het vormen van een dergelijke taak is het noodzakelijk om een deadline (deadline), waarboven automatisch maakt het doelwit / mislukt project opgenomen.

Een dergelijke beperking gunstige invloed op de motivatiecomponent en vergemakkelijkt ook de besturing van de uitvoering van de taak.

Natuurlijk moet het probleem zelf, de berekening van de middelen en ga zo maar door worden gevormd, rekening houdend met de beperkte tijd. Simpel gezegd, de tijd die nodig is om uit te voeren taken moeten betrekking hebben op de deadline.

Doelstellingen voor SMART: Voorbeeld

Hier is een illustratief voorbeeld.

Stel dat een werknemer pijp productiebedrijven (laten we haar Lena noemen) heeft een grote order van een van de klanten ontvangen door het controleren van de database voor de goederen, Lena regelt de levering aan de klant. Na enige tijd de klant up calls met Lena en stelt dat de hoeveelheid goederen die niet voldoet aan de vooraf gespecificeerde. Dit gebeurde als gevolg van het feit dat een ander lid van een uur eerder de pijpen verkocht aan een andere klant.

Dergelijke nieuwsgierigheid zou kunnen worden vermeden indien Lena gewerkt aan de regeling SMART:

• S - Lena maakt duidelijk order leert dat de klant vereist.
• M - Lena specificeert het aantal benodigde items door de klant worden ontvangen.
• A - Lena stemt in orde met de klant, maar ook werknemers van het bedrijf. Bijvoorbeeld, zou het de winkel te bellen en ervoor te zorgen dat er voldoende zal zijn om het gewenste product voor de klant tijd.
• R - Geproduceerd maatregelen zouden bijdragen om ervoor te zorgen dat de taak is uitvoerbaar is en geen problemen van het bedrijf te creëren.
• T - Op basis van de ontvangen informatie, kan duiden op een realistische termijn.

Zo zou het vaststellen van SMART-doelstellingen te helpen de werknemer realiseren van een transactie, zonder afbreuk te doen aan de geloofwaardigheid van het bedrijf.

SMART-doelen stellen technologie in het dagelijks leven

Tasking vaardigheden op SMART kan nuttig zijn in het dagelijks leven, omdat de structuur van het project activiteiten kan worden gebruikt voor enig doel.

Stel je voor dat iemand een groot verlangen om een vreemde taal te leren heeft gehad, omdat het een veelbelovende baan als vertaler suggereert.

• S - De man vormt duidelijk zijn doel: om de taal te leren. Hij weet dat hij zal alleen werken, hij weet dat deze vaardigheid zal toelaten om een goede baan te krijgen. Hij weet ook de problemen in verband met dit proces en waar te beginnen.
• M - In welke mate de kennis van de taal? De maatregel kan in dit geval het bestaan van het certificaat dienen. Een dergelijk certificaat kan worden verkregen door internationale examens.
• A - Bereik of een dergelijk doel? Ja. De man heeft een veel vrije tijd in de internettoegang, de kans om te gaan om cursussen en middelen op deze zelfde cursussen.
• R - Is er enig voordeel van deze taak? Ja. Van dergelijke vaardigheden als vreemde taal, kunt u profiteren van.
• T - Om niet te lessen missen en Philo man kan een bepaald tijdsbestek te zetten, laten we zeggen, een jaar. Deze tijd is voldoende om de nodige vaardigheden te verkrijgen.