Spreadsheets - wat is dit? Spreadsheets en hun functies

Zeker elke gebruiker werken met een kantoorpakket van Microsoft, geconfronteerd met programma's die spreadsheets gebruiken als het opgeslagen document. Dit soort toepassingen (of liever gezegd, de documenten die zijn gemaakt met behulp van hen), de eenvoudigste voorbeeld - MS Excel. Laten we eens kijken wat deze documenten vraagt, hoe ze correct werken.

Spreadsheets: wat is dit?

Als we uitgaan van de algemeen aanvaarde begrippen van spreadsheets, wordt aangenomen dat het bestanden die zijn gemaakt met een specifiek werkgebied waarin u complexe berekeningen kan produceren (tot tensor vergelijkingen op te lossen), om de functie te onderzoeken, te bouwen tabellen en grafieken, in het einde, het berekenen van munteenheden op basis van de opgegeven of voortdurend veranderende cursus en ga zo maar door.

Echter, zoals nu al duidelijk, spreadsheets - maakt een lijst. Ze moeten een aantal gegevens in te voeren, voert de nabewerking, berekening op basis van deze waarden en de oprichting van de verslagen in de vorm van dezelfde presentatie.

Spreadsheets: wat gebeurt er?

In feite, vandaag is er een tabel formaat, zodat de gemiddelde gebruiker niet eens beseffen. Natuurlijk, het eerste ding dat opkomt is eigenlijk MS Office Excel.

Maar hier is het probleem - niet alle gebruikers worden geconfronteerd met de standaard office suite, weet dat bijna dezelfde gegevens indeling kunt u op zijn minst een populair programma te maken MS Access.

In tegenstelling tot standaard "Excel", deze toepassing steunt de oprichting van universele database op basis van SQL, en te integreren kan zijn, niet alleen in het computer systeem zelf, maar ook in de Internet middelen of sites die zijn gemaakt met de hulp van de taal van elk niveau van complexiteit. Echter, in Excel is er zo'n steun, niet aan het feit dat in alle Office-toepassingen hebben de mogelijkheid om dezelfde universele scripts op basis van Visual Basic of Java te creëren noemen.

Spreadsheets - is niet alleen een middel voor het weergeven van gestructureerde data, maar ook een krachtig hulpmiddel voor het bijhouden van de berekeningen in gelijkaardige documenten updatemodus (bij de opening).

doel spreadsheets

Beschouw nu de documenten zelf, die spreadsheets zijn. Dit is wat hun programma's kunnen maken? Ja, alle verklaringen die refereren aan de standaard office suite. Niet alleen door de manier waarop, Excel, maar het nut van een set van Open Office of Lotus Pro.

Kijk nu eens naar spreadsheets en hun functie in meer detail. Bovendien, wat hierboven werd gezegd, de tafel kan zelfs uitgaan van een strikte financiële audit en boekhouding, evenals houden statistieken.

Maar dat is wat de meeste mensen niet weten is dat in hetzelfde kantoor Excel, met behulp van de add-ins en applets ondersteunde programmeertalen, kunt u zelfs primitieve speelgoed maken. Recall ten minste dezelfde "slang". In programma's van dit type is een spel gemaakt in een paar minuten.

En dat is nog niet alle functies die spreadsheets hebben. Programma, dat andere naam (dat is heel natuurlijk), in feite kan zijn, onderverdeeld in verschillende basistypen. Hier moeten we onderscheid maken tussen de puur wiskundige programma's om algebraïsche of geometrische berekeningen en toepassingen uit te voeren, omvat de oprichting van en de interactie met de SQL-servers en databases, evenals die toepassingen die kunnen worden in uw eigen omgeving om uitvoerbare applets op basis van de ingebouwde taal middelen te creëren.

In deze zin, natuurlijk, kunnen we zeggen dat spreadsheets - het programma, maar ze zijn meer waarschijnlijk kan worden toegeschreven niet om bestanden en het type, die wordt genoemd, bijvoorbeeld, dynamic link libraries, die zelf niet lopen uitvoerbare, maar hebben interne uitvoerbare code. Is dat niet het punt.

Aard van de Input

Kijk nu eens vanuit een andere hoek, dat een spreadsheet vertegenwoordigt. Wat zijn de programma om ze te maken, te weinig begrepen. Nu moeten we zeggen een paar woorden over de ingang en data te verwerken. Neem het voorbeeld van een standaard Excel-toepassing, vooral omdat de meerderheid van vrijwel alle toepassingen die u in staat om te werken met spreadsheets, hebben soortgelijke formaten.

Als u met de rechtermuisknop op de actieve cel (of selecteer de juiste opdracht van het dataformaat van het menu), kunt u zien dat de aard van de input data zeer gevarieerd kan zijn.

Het algemene formaat wordt alleen gebruikt om ervoor te zorgen dat het programma vaststelt dat het wordt ingebracht (tekst, cijfers, percentages, en ga zo maar door. D.). Getalnotatie is interessanter. U kunt zelfs exponentieel stelt u de gegevens met de vereiste aantal cijfers achter de komma en de separator. Tekstindeling respectievelijk impliceert erkenning van even getallen of formules is vanuit het perspectief van de tekst. Rente, data en ga zo maar door. D. worden herkend bij het instellen van het gewenste formaat.

Maar dit is niet alles dat in staat spreadsheets. Wat zijn de middelen voor het verwerken nog de input data? Het is gemakkelijk te begrijpen als je kijkt naar de basisformule bar. Het is dit element voert een van de belangrijkste functies. Waarschijnlijk iedereen merkte dat ze werd aangeduid als de naam fx. En dat de rekenkundige formules ingevoerd op dit gebied. Hun grootte kan heel verschillend zijn.

Overigens niet alle gebruikers zijn duidelijk het soort ingangssignaal formules. Het feit dat ze heel anders dan de standaard type kan zijn. Natuurlijk kan de toewijzing van de cellen worden gebruikt, bijvoorbeeld, de standaard actie, zoals «= A1 + B1» om het bedrag van de bijzondere automatische sommatie knop of «= A1 * B1» te werken, maar voor een reeks van dezelfde sommering formule is beter om zonder isolatie cellen binnen te dringen. Opgemerkt dient te worden dat spreadsheets - een programma dat de zogenaamde meertalig ondersteunt. Met andere woorden, er is absoluut geen verschil, de formule "= SUM (A1: A10)» of ingebracht of «= SOM (A1: A10)». Natuurlijk, zonder de aanhalingstekens.

Anderen zijn meer complexe formules hebben hun eigen formaat, in het bijzonder als het gaat om-cross-computing-gerelateerde gegevens op verschillende bladen of zelfs in verschillende documenten.

structureren en editing tools

Nu nog kijken naar spreadsheets. Wat zijn de gegevens verwerkende middelen? Het is eenvoudig. De eenvoudigste manier onder meer de oprichting van filters, die kan worden uitgevoerd sorteren, bestellen of zoeken.

In hetzelfde "Eksele" kan automatisch worden toegepast een filter op een geselecteerd taken ongesorteerd omstandigheden. Eventueel het gebruik van complexe filtering, dan moeten de omstandigheden of het algemene geval, hetzij cellen die gegevens van een gespecificeerd type onder de condities zoals "en / of / nee" in te voeren, enz. D. Dat wil zeggen, kan de filtering worden uitgevoerd op verschillende wijzen, bijvoorbeeld door mits de cel, en die gegevens bevat bevat dergelijke of die gegevens ze niet helemaal bevatten, enz. d. zoektermen worden gedefinieerd schuiver.

De eenvoudigste voorbeeld van het creëren van een spreadsheet in Excel

Met betrekking tot de creatie van dit type document is alles eenvoudig. Bijvoorbeeld, wanneer het programma de eerste start na de installatie geproduceerd, de toepassing stelt voor om een document op basis van de aangepaste sjabloon of een lege tafel te creëren. Afhankelijk van wat de gebruiker nodig heeft, en het juiste type is geselecteerd.

Eigenlijk, na het invoeren van alle datapakketten kunnen worden gebruikt alle instrumenten, bijvoorbeeld om schema's op basis van de toegekende reeksen te bouwen. Merk op dat voor elke actie in de programma's van dit niveau is de aanwezigheid van de zogenaamde meesters, waardoor de oprichting van een object wordt het een kwestie van een paar seconden verwacht.

Database Access en soortgelijke programma's

Met betrekking tot de toepassing van de Toegang, is het, net als de meeste van deze programma's, meer gericht op het werken met databases, in plaats van wiskundige bewerkingen. Hiermee kun je een voldoende grote hoeveelheden filtering of cross verwerking te creëren, en met de steun van embedded taal applets en SQL servers.

Met dit alles zo'n spreadsheet - het is eerder een middel van de boekhoudkundige informatie, de structuur en zelfs het houden van statistieken. Weinig mensen weten dat de toepassing van dezelfde «1C» systeem niet op, en in sommige opzichten overtreft het zelfs.

Package "1C" programma's

«1C» - een heel krachtig systeem, dat tot zijn beschikking heeft een verscheidenheid aan unieke instrumenten. Eerst wordt de verpakking zelf verdeeld in verschillende delen van het type gegevensverwerkingssysteem.

Bijvoorbeeld, presenteert secties: «1C: Enterprise» «1C: Accounting», .. «1C: Warehouse," enz. Dat wil zeggen dat voor elk geval een eigen module. Maar wat te zeggen, met behulp van deze applicatie kunt u eenvoudig uitschrijven van een factuur met de daaropvolgende reserve is in de automatische modus of terugkeren naar het account als de overbrenging niet is gemaakt op tijd. En dit is slechts het eenvoudigste voorbeeld.

zoekmachine

Als we praten over de zoekmogelijkheden van elke software zoals richting, kunnen ze worden uitgevoerd op verschillende manieren worden uitgevoerd.

Voor alle Office-toepassingen, de standaard tool is het gebruik van een combinatie van Ctrl + F (om te zoeken naar specifieke inhoud op de actieve pagina). Echter, deze methode is niet geschikt voor verwante pagina's en bestanden.

Als u opgeeft meerdere voorwaarden beter om speciale filters, die beschikbaar zijn in elke toepassing van dit type zijn te gebruiken, maar het is beter om een schrijven van macro gebruiken om Visual Basic, die aanzienlijk vereenvoudigt het zoekproces en filtering. In dat geval kunt u zelfs zet de links naar bestanden of gedeelten van tafel gegevens die ze op te slaan.

Ondersteuning voor SQL

De SQL, als iemand weet, is een unieke programmeertaal die oorspronkelijk is ontworpen als een hulpmiddel voor het werken met databases het.

Wat is het meest interessant: tot nu toe wordt aangenomen dat dit het enige instrument dat de database en kunt koppelen applicatiesoftware. Met andere woorden, de taal van de tekst is onafhankelijk van elk type database, maar de programmeur, een database op basis van het, is vrij om te kiezen: om de gegevens, die hij echt nodig bewerken of invullen.

In dit opzicht veel spreadsheet - dit is de oplossing die de taal kan ondersteunen, ongeacht de aard van de software product waarmee ze zijn gemaakt.

Toepassing in de praktijk

Voor zover het praktisch oogpunt op alle soorten van spreadsheets, is er geen noodzaak om te ver te gaan. Die autoriteiten over de hele wereld gebruiken om rekening te houden met dergelijke structuren. Niet overal, ze bracht echter tot in de perfectie, zijn echter elektronische boekhouding steeds meer van de wereld te veroveren.

Misschien is de voormalige Sovjet-Unie, deze technologieën zijn nog niet op grote schaal gebruikt, maar zelfs als je aandacht te besteden aan het systeem van de elektronische aangifte van het inkomen, het is duidelijk dat het voor de toekomst van dergelijke innovaties. Maar wat te zeggen? Vandaag is het gewoon mogelijk om tickets voor het vliegtuig of trein te boeken via het internet. Maar dit is dezelfde database die reageert op de bestelling, wijzigt de hoeveelheid overgebleven stoelen en ga zo maar door. D. En kijk een programma van dit type is als een tafel met een verschil, behalve dat de interface (visual design voor gebruiksgemak).

in plaats van een naschrift

Natuurlijk, het is niet alles wat kan worden gezegd over de spreadsheet. Hier is slechts een klein deel van wat er werkelijk in staat van dergelijke programma's, en met de steun van interne of externe fondsen die gewoon ongelooflijk verhogen de kans op eventuele software pakket. Maar, waarschijnlijk, elke gebruiker heeft een fundamenteel begrijpen wat het is en wat het is alles wat je nodig hebt.