Contract Manager voor een 44-FZ: functieomschrijving, verantwoordelijkheden, plichten

De omvang van de activiteiten van de begroting van organisaties vereist de uitvoering van overheidsopdrachten, dus er is behoefte aan een speciale afdeling en posities, die een contract manager heet te maken. De federale wetgeving bevat veel bepalingen die het werk in een dergelijke post te regelen. De fundamentele wet is een 44-FZ. In principe, in overeenstemming met het, en er is een arbeidscontract manager.

Wat voor baan?

Contract Manager voor een 44-FZ - met toestemming van de persoon die verantwoordelijk is voor de uitvoering van de opdracht, met inbegrip van de uitvoering van het contract.

Deze positie wordt weergegeven wanneer de totale jaarlijkse waarde van de klant aankopen van niet meer dan 100 miljoen roebel., En geen contract service.

Een klant kan een staf van een paar contract managers die betrokken zijn bij aanbestedingen in verschillende gebieden te hebben. het product mand, de derde - - Bijvoorbeeld, kan een manager inkoop bouw en reparatiewerkzaamheden, de andere uit te voeren diverse apparatuur, etc ...

plichten

De bepalingen van deel 4 van artikel 38 van de 44-FZ beschrijven wat voor contract manager, wiens taken zijn als volgt doen:

• Ontwikkel inkoopplan, klaar om veranderingen in het plan om het plan in één informatiesysteem plaatst, wijzigingen in het plan te brengen.
• Ontwikkelen van een schema, om wijzigingen voor te bereiden voor hem om een planning te maken bij het ERC, op veranderingen in de planning te maken.
• Bereid en mededelingen in de ERC post op de uitvoering van de inkoop, aanbestedingsdocumenten, voor te bereiden en uitnodigingen te sturen over de deelname aan de keuze van leveranciers door de gesloten methode.
• Aankopen en contracten sluiten.
• Neem deel aan het onderzoek van de gevallen van beroep inkoop resultaten en materiaal voor de uitvoering van de vordering werk voor te bereiden.
• Organisatie van overleg met de leveranciers, indien vereist door de zaak, deel te nemen aan dit overleg tot de concurrerende omgeving te identificeren, identificeren van de beste technologieën, het aanpakken van problemen in verband met het verstrekken van de staten. Deze werkzaamheden moeten in het stadium van de planning voor aanbestedingen.
• Het uitvoeren van andere taken als wordt voorgeschreven 44-FZ.

vereisten

De federale wet bevat geen specifieke eisen bevatten om ervoor te zorgen dat de werknemer interesse voor de functie van de "contract manager" het verbeteren van hun vaardigheden. Niettemin, op grond van artikel 39 van wet 44, de Commissie van de klant kan alleen die personen die zijn opgeleid of bepaalde vaardigheden.

De federale wet definieert de eisen voor de werknemers die willen contract managers. Ten eerste moet de werknemer een universitair diploma hebben, en ten tweede, het bewijs van het bestaan van extra onderwijs op het gebied van inkoop.

Er is ook nog zoiets als professionele normen voor 44-FZ. Law besloten om de term "training" niet meer te gebruiken in het dagelijkse taalgebruik. Hebben professionele opleiding en bijscholing. Waarom niet trainen? Het eerste concept is gericht op bestaande vaardigheden en professionaliteit te werken binnen het bestaande onderwijs. Het tweede concept is gericht op het verkrijgen van een nieuwe kwalificatie, dat wil zeggen dat de werknemer zal worden omgeschoold.

Wet zijn vastgesteld, is de tijd voorafgaand aan 2017/01/01, voor alle medewerkers die in de positie van contractmanager, werden omgeschoold en zijn in overeenstemming met de gestelde eisen.

Contract Manager voor een 44-FZ - een werknemer met de volgende documenten:

• certificaat van professionele ontwikkeling: voor de werknemers die training op seminars met het verstrijken van de tijd 72-100 uur hebben ontvangen;
• certificaat van professionele ontwikkeling: voor degenen die meer dan 100 uur hebben bestudeerd;
• diploma van omscholing: voor degenen die meer dan 1.000 uur bestudeerd.

professionele normen

Op basis van deel 1 van artikel 9 van de 44-FZ, moeten werkgevers ervoor zorgen dat hun activiteiten en die van de contractuele controle op professionele basis. Daarom is de klant verplicht om de positie van "contract manager" alleen voor de werknemers die de nodige vaardigheden en kennis met betrekking tot het gebied van aanbestedingen te geven.

Bovendien wordt een dergelijke specialist recht om tijdens het werk op het niveau van de opleiding, kennis van inkoop vaardigheid die passen bij de positie, evenals het niveau van de vaardigheden op het gebied van de openbare aanbestedingen te verhogen.

Een werknemer die heeft besloten om te scholen, moeten worden opgeleid op het contract manager. Training kan plaatsvinden in persoon of bij verstek. Nu zeer populaire online cursussen. Deze vorm van training houdt correspondentie lessen van het werk zelf. Deze cursus bestaat uit theoretische en praktische onderdelen.

Het kiezen van afstandsonderwijs, moet de werkgever nog steeds klaar om een werknemer een beetje extra tijd te geven om de praktische taken door te geven aan zijn. Voor werknemers die hun vaardigheden te verbeteren, gegeven een minimum van 16 uur training. En voor degenen die omscholing ondergaan, krijgen een minimum van 250 uur.

Het contract manager kan een nieuwe werknemer, een werknemer die in opdracht van, of een medewerker die deze functie met de belangrijkste combineert deze positie verplaatst zijn.

functiebeschrijving

De wet bevat geen toelichting dat zij de TOR van de contractmanager moet bevatten en dat het in het algemeen zou moeten zijn. Daarom kan de kop van het document, die het werk van het beheer van het contract, dat nadere uitwerking van de rechten en plichten van de werknemer zal regelen te kiezen.

U kunt het werk verplichtingen worden opgelegd in de arbeidsovereenkomst of in het bijgebouw, maar in dit geval ze in overeenstemming met de professionele normen van de contractmanager moeten worden verbonden.

Soms is deze optie is niet erg handig om uit te voeren, zodat de leiding van de organisatie kan het document niet specifiek voor de werknemer en voor de functie als geheel. Specifieke monster moet lijken op de functieomschrijving van de contractmanager, nee. Daarom kan iedere organisatie die een soortgelijke functie heeft, zijn unified formulier te maken.

Er is een detail dat rekening moet worden gehouden en moet de werknemer mee te delen, wat impliceert take bepaalt positie. Handmatige bediening van de contractuele 44-FZ bevat informatie die de officier verantwoordelijk is voor de wet en kan worden beboet of maakt administratieve sancties voor niet-naleving van hun taken of voor machtsmisbruik.

verantwoordelijkheid

Gezien de positie van deel 5 van artikel 38 van de wet 44, de verantwoordelijkheid voor het beheer van het contract valt binnen de taken die hij uitvoert. De instructies moeten een duidelijke beschrijving van de taken van de werknemer, die zich in deze positie en de verantwoordelijkheid die het draagt bij niet nakomen van deze verplichtingen.

Werknemer is volgens de arbeidswet de verantwoordelijkheid voor het falen of verwaarlozing van hun taken als bedoeld in de instructies, evenals aanmerkelijke schade aan de werkgever.

Daarnaast kan de contractmanager strafrechtelijke, civielrechtelijke of administratieve sancties voor overtredingen, die in de loop van zijn dienstverband plaatsvindt oplopen.

Wettelijk vaststaat dat de overeenkomst managers zelf verantwoordelijk voor de naleving van de door de wet van het contract systeem in de aanbesteding eisen kan worden gehouden. Personen die het overtreden van de bepalingen van de wet-en regelgeving kan worden gestraft voor de crimineel.

sancties

Zoals hierboven vermeld, een contract manager voor 44-FZ, functieomschrijving die het bestaan van aansprakelijkheid inhoudt, moeten aandacht besteden aan hun werk. Door de sancties bij niet-uitvoering of verbreking van haar taken zijn onder andere:

1. Bestuurlijke strafbeschikking. De boetes worden gedefinieerd Wetboek van Administratieve Delicten.
2. Disciplinaire maatregelen.
3. Strafrechtelijke sancties.

afspraak

Bij de benoeming van de contractmanager klant moet zich houden aan de volgende algoritme:

• introduceerde een nieuwe positie in de huidige bezetting van de organisatie;
• gecompileerd de functieomschrijving van de contractmanager;
• Zij heeft een bevel over de benoeming van de contractmanager in de organisatie.

proces automatisering

Momenteel is een veel programma's die tot doel hebben om te helpen bij het maken van beslissingen van het management. Automation op het gebied van openbare aanbestedingen wordt steeds populairder.

Speciale programma te controleren, plannen-schema's, leveranciers op de hoogte, en het uitvoeren van vele andere handige functies. Maar niet snel verdringen menselijke arbeid machine. Zelfs ondanks het feit dat het programma doet het meeste werk, moet de werknemer re-check alle informatie. Maar toch, automatisering vermindert de tijd en arbeidskosten.

Het creëren van een servicecontract

Volgens herhaaldelijk verwezen naar 44-FZ, doorslaggevend ontwikkelt voor dienstverlening de totale jaarlijkse hoeveelheid overheidsopdrachten volgens het schema.

De klant moet een contract dienst te creëren als het cijfer 100 miljoen zal overschrijden. Wrijf.

De wetgeving geeft klanten een keuze - om de structurele systeem van de organisatie te veranderen, het creëren van een nieuwe afdeling, of verdelen de taken onder de medewerkers werkt door zwartwerk. En dit ondanks de index onder de 100 miljoen euro. Roebel. Als de dienst contract is gemaakt, krijgt een contract manager voor 44-FZ, wiens functieomschrijving omvat alle taken door de wet voorgeschreven.

manieren om te creëren

Als de werkgever is gericht op het creëren van een servicecontract, dan heeft hij een paar manieren om dit te doen:

1. De klant maakt een afzonderlijke bouweenheid, waarvan de voornaamste het hoofd van de dienst contract. Een dergelijke werkwijze is relevant voor zeer grote ondernemingen, waar de afdeling omvat een groot aantal medewerkers die werkzaam zijn in de staat op een regelmatige basis.
2. Customer bereidt orde, die een vaste staf van de werknemers aangeeft. Dit resulteert in een afzonderlijke dienst (niet te verwarren met de structuureenheid). Het primaat veronderstelt het plaatsvervangend hoofd van de organisatie. Het belangrijkste voordeel van deze methode - de snelle ontbinding van de afdeling indien nodig. Meestal wordt een dergelijke dienst bestaat uit meerdere personen.

Public Commissie Procurement

Volgens artikel 39 van de wet 44, moet de klant een besluit over de vorming van de commissie voorafgaand aan de aanbesteding aan de leveranciers te identificeren te maken. Hij benoemt de commissie, de werking en de voorzitter. De uitzondering is wanneer een leverancier.

De commissie bestaat uit ten minste vijf mensen, als het gaat om:

• wedstrijden;
• veilingen;
• citeert verzoeken om voorstellen (één Commissie).

De commissie moet ten minste drie mensen, indien ze is:

• voor biedingen;
• De Commissie voor behandeling van aanvragen en laatste aanbiedingen.

Als u het creëren van een commissie vindt dat er binnen het de persoon die persoonlijk geïnteresseerd is in de keuze van een bepaalde leverancier, moet de klant onmiddellijk vervangen om een andere fysieke personen, niet geïnteresseerd zijn in het uiteindelijke resultaat van de aanbesteding.

De Commissie kan de uitvoering van hun taken en beslissingen te nemen als de vergadering ten minste de helft van de samenstelling ervan.

leden van de Commissie wordt tijdig in kennis van de datum, tijd en plaats van de vergadering. Afstand besluitvorming, evenals de overdracht van het stemrecht, is verboden.